Система управления коллективом в ООО "Ранн Билдинг"
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
?формации для разработки и реализации стратегии; разработке и внедрению инновационных проектов в различных сферах деятельности предприятия путем создания временных творческих коллективов; планированию и координации работы временных проектных структур. Это позволит значительно повысить гибкость и адаптивность предприятия к быстроменяющимся внешним условиям.
В производстве рекомендуется осуществить подчинение главного инженера заместителю директора по производству для оперативности решаемых вопросов. Главный прораб будет подчиняться заместителю директора по строительству.
Планируется расширить сферу деятельности планово-экономического отдела, в рамках которого необходимым видится осуществление финансового планирования. Финансовый менеджмент и оптимизация денежных потоков для предприятия в кризисной ситуации являются особо перспективными направлениями, поскольку позволяют вовремя диагностировать будущие проблемы и оставляют время на поиск их решения.
Дефицит оборотных средств, рост кредиторской задолженности, низкая оборачиваемость капитала, чрезмерные затраты на производство и реализацию продукции - такие показатели постоянно волнуют руководство предприятия. Именно разработка и внедрение финансового менеджмента должны стать ключевыми для стабилизации состояния предприятия, поскольку рационально организованные финансовые потоки позволяют функционировать экономической структуре во всех сферах хозяйственной деятельности - снабжении, производстве, сбыте, трудовых отношениях. В данном отделе планируется ввести должность менеджера по финансовой стратегии. Для этого планируется привлечь одного из экономистов отдела после соответствующей аттестации.
В ходе проведенного анализа в ООО Ранн Билдинг можно сделать вывод, что для укрепления кадрового состава организации, повышения эффективности деятельности аппарата управления в организации необходимо создать команду менеджеров, которая помогла бы найти выход из тяжелого состояния. Данную цель можно достичь путем использования командного менеджмента, вовлекая существующих работников предприятия.
В связи с необходимостью снижения расходов по всем сферам деятельности предприятия в кризисных условиях планируется рассмотреть возможность сокращения штата рабочих либо затрат на оплату их труда. Здесь видится возможным осуществление двух вариантов.
В первом случае можно сократить непосредственное количество рабочих и таким образом снизить расходы на оплату их труда, сохранив при этом размер заработной платы для остальных рабочих. Во втором случае, можно сохранить все рабочие места, однако снизить расходы на оплату труда путем сокращения премиальных выплат, установки неполного рабочего дня, сокращенной рабочей недели, предоставление рабочим неоплачиваемых либо частично оплачиваемых отпусков.
Следует отметить, что самым важным аспектом при проведении таких мероприятий является необходимость сохранения моральной устойчивости и удовлетворенности коллектива рабочими условиями. Для того, чтобы подготовить рабочих к структурной перестройке и возможным сокращениям вначале необходимо убедиться, а если необходимо, то и создать положительный образ руководителя. Руководитель должен ассоциироваться с надежностью, устойчивостью, профессионализмом.
Далее необходимо, чтобы работники осознали и прочувствовали положение, в котором находится организация. Для этого рекомендуется провести общее собрание и на нем доступным языком объяснить коллективу возникшие перед предприятием проблемы. Следует помнить, что необходимо избегать возможности возникновения у собравшихся чувства паники и безысходности. Для этого необходимо наметить пути выхода предприятия из кризиса и также в доступной манере довести их до рабочих предприятия.
На следующем этапе рекомендуется провести аттестацию промышленного персонала для выявления потенциальных лидеров, перспективных работников, людей, не достаточно использующих свой потенциал и рабочих, работа которых осуществляется на неудовлетворительном уровне. Помимо профессионального рекомендуется провести психологическое тестирование рабочих для выявления возможных проблем при внедрении антикризисной программы, определения уровня лояльности к нынешнему руководству и готовности к внутриорганизационным изменениям.
Кадровая политика должна быть направлена на совершенствование профессионализма всех сотрудников, рост их образовательного уровня. Помимо непосредственной пользы высокообразованных специалистов для предприятия это принесет пользу также в том, что люди будут чувствовать моральное удовлетворение от повышения уровня своего образования, а следовательно будут более устойчивы к сокращению штата либо снижению заработной платы в необходимых случаях.
С целью реализации поставленной задачи планируется в 2009 году увеличить число специалистов, имеющих высшее образование на 3 человека, специалистов, имеющих среднее специальное образование на 2 человека. В соответствии с планом продолжиться обучение работников предприятия по различным направлениям деятельности предприятия, посредством проведения семинаров, курсов повышения квалификации. В целях сокращения затрат видится возможным привлечения консультантов, преподавателей непосредственно в здание ООО Ранн Билдинг. Почасовая оплата за проведение консультаций, семинаров такими специалистами будет значительно ниже, чем оплат