Роль документа в современном обществе
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
КУРСОВАЯ РАБОТА
Роль документа в современном обществе
Введение
Работа посвящена рассмотрению роли документа в современном обществе.
Носители и способы передачи информации в течении многих веков постоянно изменялись, пройдя путь от глиняных табличек до нынешних электронных документов. Так постепенно, возрастала значимость документов в обществе. Тогда появилась необходимость создания специальной отрасли деятельности - делопроизводство.
Основными задачами делопроизводства являются:
отражение управленческой, производственной и иной деятельности в соответсвующих документах и обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия. Документы должны создаваться в нужное время, в нужном месте и в нужное время быть под рукой.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными третейскими судами.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы - системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
Актуальность выбранной нами темы обусловлена значением роли документа в жизни каждого человека. Из всего выше сказанного мы можем сделать такой вывод, что практически в любой сфере общественной деятельности требуются те или иные документы.
Целью курсовой работы является определение назначения документов в современном обществе.
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
.рассмотреть эволюцию документа в его историческом развитии.
.выявить современное определение документа.
.раскрыть основные функции документов.
Объект исследования: роль документа в современном мире.
Предмет исследования: историческое развитие документа, свойства и признаки документа, а также значение документа в обществе.
Методы: изучение и анализ научной литературы, исторический.
Основная литература, на которую мы опирались при написании данной курсовой работы: Кушнаренко Н.Н. Документоведение. 2003 г. Здесь представлены свойства и признаки документа. Ларьков Н.С. Документоведение. 2006 г. В этом учебном пособии достаточно широко описаны функции документа и его историческое развитие.
1.Понятие документ, его историческое развитие
документ специальный значимость функция
Одно из важнейших проявлений человеческого поведения является, безусловно комуникация, т.е. общение людей друг с другом посредством определенных знаков или символов. Первоначально человек передавал информация с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений. Значительным прорывом в истории человеческого общества является возникновение осмысленной человеческой речи и языка. Так по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. потребность в хранении информации. Эти простейшие средства коммуникации были несовершенны. Поэтому люди пытались найти способы и средства для преодоления этих несовершенств, например: сигнализация (дымом, огнем костров, Звуками труб, барабанным боем), использование предметов которым придавалось символическое значение, предметные способы общения, которые сохранились и в наши дни (преподнесение хлеба в знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как знак внимания).
Огромную роль, в необходимости передачи информации, сыграло появление около 35 тыс. лет назад палеотического искусства - резьба по кости и дереву. Спустя примерно 5 тыс. лет появились рисунки на стенах пещер, различные скульптурные изображения, которые подготовили следующий качественный скачок в развитии цивилизации. Этот новый этап был связан с появлением письменности. В результате появилась документированная информация, т.е. информация на материальном носителе, документ.
Термин документ латинского происхождения, производный от слова docere - учить, извещать. Из латинского языка это слово перешло впоследствии во все европейские языки, а в начале XVIII века - и в русский язык [10, с. 42].
По другой версии слово dek происходит от числа десять и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень dek был заменен на doc в слове doceo - учу, обучаю, от которого были образованы слова doctor - ученный, doctrina - учение, documentum - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном.
И действительно в Древнем Риме термин документ первоначально обозначал те предметы, которые использовались для обучения. Затем под этим термином стали понимать письменное свидетельство. Именно тогда, термин документ приобрел правовое значение и вэтом смысле использовался до XIX века.
В России термин документ был введен Петром I именно в значении письменное свидетельство