Роль документа в современном обществе
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ем во второй половине XX века.
Культурная функция. Документ рассматривается как средство передачи культурных традиций, сложившихся в обществе и сохранненых им. Любой документ отражает степень языковой культуры, уровень образованности его автора и общества в целом, свидетельствует о появлении новых способов документирования и передачи информации. [3, с. 7]
Заключение
Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации.
Анализ роли документа в жизни человека и в обществе позволяет выделить важнейшие особенности. Некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора (функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.
В исследований функции документа мы выявили, что любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетёнными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.
Функции документа можно разделить на: функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, коммуникативная);функции постоянно действующие (информационная, социальная), которые обеспечивают историческую и социо - культурную преемственность.
Знание функций документа позволяет нам уяснить целевое (для чего создан конкретный документ) и читательское (для кого создан документ - для детей, взрослых, специалистов, студентов и т.д.) назначение документа, с тем, чтобы наиболее эффективно использовать его потенциальные возможности. От целевого и читательского назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа.
Знание функций документа позволяет: определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания; правильно понять роль документной информации (в отличие от устной, недокументной) в удовлетворении разнообразных читательских потребностей общества; осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным признакам на виды и типы); определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т.д.; разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т.д.
Причём с течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде. В результате постепенно сокращается удельный вес функций время действия которых ограничено и возрастает значение остальных, особенно функции исторического источника. В конечном счёте некоторые функции документа полностью исчерпываются и вытесняются другими.
Список используемой литературы
1.ГОСТ 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело, термины и определения. - М: Госстандарт России, 1998.
2.Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. пособие / В.И. Андреева. - М: КНОРУС, 2007. - 248 с.
.Анодина, Н.Н. Документоборот в организации: практ. пособие / Н.Н. Анодина. - М: Омега - Л, 2007. - 184 с.
.Бардаев, Э.А. Документоведение: учеб. пособие / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Академия, 2008. - 304 с.
.Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб. пособие / Н.Б. Зиновьева. - М: Профиздат, 2001. - 208 с.
.Кузнецова, Т.В. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. - М: Триада, 1998. - 96 с.
.Кузнецова, Т.В. Введение в специальность: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. - М: РГГУ, 2003. - 70 с.
8.Кузнецова, Т.В. Основы документоведения: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова, М.П. Илюшенко. - М.: МГИАИ, 1988. - 64 с.
.Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учеб. пособие / Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знання, 2003. - 459 с.
.Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Лавров. - М: АСТ: Восток-Запад, 2006. - 427 с.
.Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации: учеб. пособие / О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. - М.: КНОРУС, 2010. - 160 с.
12.Режим доступа: