Редагування спецдокументації
Методическое пособие - Журналистика
Другие методички по предмету Журналистика
? (аргументи) ".
Вимоги до доказів (аргументів):
тезис і аргумент повинні бути чіткими та ясними у формулюванні;
в ході доказу тезис повинен бути незмінним, тобто доводити слід щось одне, а не перескакувати на інший предмет;
тезис і аргумент не повинні суперечити одне одному;
як аргументи повинні застосовуватися судження, положення, які не викликають сумнівів, тобто їх слід перевіряти практикою;
доказ (аргумент) повинен бути цілком достатнім для підтвердження тезису.
Композиційна будова документа
Сьогодні документ - це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища дійсності та розумову діяльність людини.
Композиційна стрункість документа визначається не тільки розміщенням матеріалу і послідовністю викладу його змісту. Вона також залежить від характеру і обєму відомостей, які містяться в документі.
7.2.1 Співвідношення частин тексту
Службовий документ бажано присвячувати одному питанню. Незалежно від того чи текст документа простий, чи складний, він не повинен бути тематично різнорідним, логічно незвязаним.
Автор документа зобовязаний лаконічно викласти суть справи, не розтягувати вступну частину переказом всім відомих положень.
При викладі матеріалу не можна нагромаджувати документ другорядними деталями. Треба виділити головне, навести свої аргументи, підкріпити їх важливими фактами і цифрами. Великий потік цифр, прикладів перевантажує зміст тексту документа.
7.2.2 Загальні вимоги до документа
Документ повинен відповідати або, принаймні, не суперечити діючому законодавству і директивним вказівкам керівних органів.
Документ повинен бути обєктивним, базуватися на фактах, містити конкретні, реальні вказівки або пропозиції.
Документ має бути складений за встановленою формою.
Документ має бути бездоганно відредагований і акуратно оформлений.
7.3 Етапи роботи над службовим документом
Робота над текстом самого автора або іншого службовця розпочинається з вичитки в цілому. При першому прочитанні не рекомендується вносити виправлення одразу. Можна зробити помітки на сторінках або в самому тексті олівцем. Якщо текст складний, то бажано робити помітки на окремих аркушах паперу, які потім скріплювачем підшивати до редагованого документа.
Перед тим, як розпочати виправлення, слід подумати і зясувати в цілому всю послідовність роботи. При цьому треба звернути увагу на те, які можуть знадобитися додаткові відомості, що слід підібрати з інформативних даних, які види виправлень можуть бути використані.
Перший етап - уважне ознайомлення з текстом. При цьому перевіряється весь фактичний матеріал і звертається увагу на те, чи його досить або забагато. В процесі роботи на цьому етапі ретельно перевіряються всі джерела, цитати, бібліографічні дані. Свої зауваження, якщо вони виникли під час роботи над текстом, редактор повинен погодити з автором документа.
Другий етап передбачає безпосереднє виправлення документа. При цьому особа, яка займається редагуванням, сама вирішує, який план робіт на цьому етапі буде найкращим. У процесі одночасно вирішується і питання мовного стилю. Для полегшення роботи використовуються вже готові замітки, зроблені під час першого прочитання тексту.
Необхідною умовою професіональної роботи на цьому етапі є використання коректурних знаків.
Третій етап - готовий матеріал друкується, а один з варіантів тексту подається автору.
7.3.1 Редагування документа в електронному варіанті
Серед можливостей, які надаються в Word 97, слід виділити наступні: досить зручна система довідникової допомоги, запровадження і повязування графічних обєктів, редагування малюнків засобами самого Word 97, форматування абзаців і символів, автоматизоване форматування документів на основі стилів, зручність побудови і редагування таблиць, гнучкі засоби структурної перебудови документа, засоби контролю орфографії і граматичної правильності тексту, наявність конвертерів для звязку з іншими прикладними програмами.
Використовуючи засоби таких прикладних програм Windows, як Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph, у програмі Word 97 можна створювати малюнки, формули, текстові ефекти, а також діаграми різноманітних типів на основі табличних даних.
Порівняно з попередниками, Word 97 має наступні особливості:
покращання діалогу пошуку, відкриття і управління файлами згідно з форматом інтерфейсу Windows;
подальше вдосконалення системи довідникової системи на основі технології IntelliSense;
можливість автоматичної перевірки орфографії з виділенням помилок;
можливість використання ресурсів роботи як в локальній мережі, так і в мережі WWW;
підвищення зручності автоматичного форматування документа при введенні тексту: виділення заголовків, створення нумерованих і маркірованих списків, а також обмежувальних ліній.
Редагування - це зміна змісту документа шляхом перестановки, заміни, вставки і знищення фрагментів документа. Елемент документа, до якого застосовуються ці дії, попередньо має бути виділеним. Операції вирізання, копіювання і вставки тексту можуть бути виконані за допомогою команд меню або за допомогою існуючих кнопок панелі інструментів „Стандартная (Standart). В Word 97 існує зручний спосіб переміщення фрагментів тексту за допомогою мишки - "drag-and-drop" (перемістити і покласти).
Форматування документа - це змі