Разработка системы информационного обеспечения процесса планирования на строительном предприятии iелью повышения его эффективности
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
>Государственным органам необходима информация о способности предприятия выполнять финансовые обязательства.
Всех потребителей экономической информации можно объединить в следующие группы:
Менеджеры предприятий, фирм, которые нуждаются в получении информации для анализа при принятии решений, контроле, регулировании управленческой деятельности, т.е. в информации: по ценам реализации, о затратах на производство, спросе на выпускаемую продукцию, конкурентоспособности продукции предприятия, по показателям рентабельности производства и выпускаемого ассортимента продукции;
Держатели акций заинтересованы в информации о величине капиталовложений, дохода от акций и т.п.;
Наемные работники желают знать о способности фирмы выполнять обязательства по заработной плате;
Кредиторы и владельцы ссудного капитала хотят знать о возможностях предприятия или фирмы выполнять взятые на себя финансовые обязательства;
Различные правительственные организации собирают следующую информацию:
Госкомстат - обобщает детализированные данные о сбытовой деятельности, прибылях, капиталовложениях, запасах товаров, выплачиваемых дивидендах, долях прибылей, поглощаемых налогообложением;
антимонопольные комитеты - анализируют информацию о затратах, калькуляции себестоимости продукции, об уровне оптовых цен, прибылях предприятий и так далее;
налоговые службы - изучают отчеты для проверки налогооблагаемой прибыли; они требуют единого подхода к определению состава затрат, объема прибыли, использования современных методов их исчисления.
Таким образом, на предприятии возникает необходимость создания единой информационной системы. Под информационной системой понимается взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Целью подавляющего числа экономических систем в рыночных экономических условиях является получение прибыли. Однако не всегда цель экономической системы столь очевидна и так просто трансформируется в перечень критериев, так, целью информационной системы, входящей в состав любой экономической системы отдельной подсистемой, является повышение эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационная система должна удовлетворять следующим требованиям:
Адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия любой формы собственности, предполагающая простую реорганизацию информационной системы при изменении профиля деятельности предприятия.
Наличие достаточного количества параметров, позволяющих настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя.
Целостность, определяющая согласованность целей функционирования всей системы iелями функционирования ее подсистем и элементов.
Модульность - автономное использование отдельных частей системы и четкое разграничение оперативно-управленческих задач, при полной их интеграции на уровне единой базы данных.
Функциональная и структурная полнота системы, предполагающая охват всего спектра типовых производственно-экономических функций.
Концептуальная общность, предполагающая соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса.
Предоставление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы.
Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов, подразделений.
Использование архитектурных решений, не требующих длительной специальной подготовки системных администраторов, отвечающих за эксплуатацию системы.
Экономичность, означающая что затраты на обработку информации должны быть меньше экономического выигрыша от ее использования. Экономический выигрыш в условиях информационной системы образуется за счет повышения оперативности и достоверности результатной информации, непосредственно используемой для выработки управленческих решений.
Информационная безопасность системы, т.е. обеспечение надежной защиты коммерческой информации фирмы.
При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей. В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. По содержанию информации важнейшим требованием является включение в базу данных не только внутренней, но и внешней информации о затратах. Только сопоставление данных внутреннего учета с информацией о затратах конкурентов по аналогичным продуктам дает предприятию ориентир, позволяющий удерживать конкурентоспособную позицию
В основе управления затратами лежит их классификация по разным признакам. Основой предложенной модели служит классификация затрат по характеру взаимосвязи с объемом производства продукции. Динамика величины переменных затрат определяется динамикой объемов производства, величина постоянных затрат не зависит от данного параметра, но на единицу продукции увеличивается при снижении и