Разработка системы информационного обеспечения процесса планирования на строительном предприятии iелью повышения его эффективности
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? по рынку на 20%.
Ощутимая стоимость проектов по внедрению SAP ERP обусловлена рядом объективных причин, в том числе высокими раiенками на лицензии и значительными расходами на инфраструктуру, обеспечивающую работоспособность системы. Также в ходе работ переосмысливаются и зачастую заново выстраиваются все основные хозяйственные процессы предприятия, что требует участия высокопрофессиональных консультантов. Тем не менее многие предприятия осознают необходимость современных ERP-систем и оправданность данных издержек.
Общие затраты на проект внедрения ERP-системы складываются из стоимости:
программного продукта (лицензии);
инфраструктуры;
внешнего консалтинга;
собственной команды внедрения;
обучения сотрудников проектной команды;
поддержки системы.
Затраты на внедрение и поддержание SAP ERP не разглашаются в открытых источниках (это требование и условие договора c клиентом). Тем не менее, аналитически можно сделать вывод о том, что внедрение SAP составляет 50% от годового бюджета на ИТ [1]. Если принять ИТ бюджет равным 6% от годового оборота компании, то для малой компании с оборотом в 10 млн евро 3% от оборота составят затраты на внедрение SAP ERP. В нашем случае = 300 000 евро.
Дополнительной выгодой при внедрении SAP ERP во многих проектах является то, что оно ведет к переоценке существующих процессов.
Анализ бизнес-процессов предоставляет возможность пересмотра и изменения (известного как размораживание) прочно установившихся правил и процедур. Иногда это достигается просто за счет выполнения необходимых для внедрения системы начальных условий. Однако исследования и опыт показывают, что успешное использование системы возможно только в том случае, гели сотрудники организации понимают необходимость изменений и поддерживают процесс внедрения. Поэтому в рамках проекта следует привлекать сотрудников к разработке и планированию соответствующих процессов.
Внедрение системы вносит определенную диiиплинированность и точность в бизнес-процессы. Несмотря на то что это ведет к улучшению качества работы, всегда есть опасность появления излишней формализованное. Сами по себе анализ и моделирование бизнес-процессов не приносят экономической выгоды. Простым правилом анализа процессов является то, что для каждого созданного итогового документа должен быть точно известен хотя бы один реальный заказчик, который получит выгоду в результате внедрения системы.
Внедрение системы часто приводит к стандартизации бизнес-процессов. Сотрудники многих структурных подразделений считают это неправильным, так как полагают, что особенности их работы не могут быть стандартизованы. Однако более внимательное объективное изучение показывает, что час то существует множество возможностей для формализации таких процессов.
Данная система позволяет обеспечить инструментами управления затратами строительного производства, ставшими особенно актуальными в условиях кризиса.
После внедрения системы SAP поставка материалов на строительные объекты будет осуществляется исходя из запланированной потребности и к заданному сроку. Таким образом, удастся снизить излишки стройматериалов на объекте и на 15-20% высвободить денежные ресурсы, ранее замороженные в запасах.
Оптимизация графиков работы строительных машин и механизмов на стройплощадках также позволит сэкономить до 10-15% на сокращении простоев техники.
Возможность осуществления руководством компании контрольных функций в режиме реального времени.
Решит задачи эффективного планирования закупок строительных материалов под выполнение конкретных работ на возводимых объектах в соответствии с требуемыми нормативами и повысит эффективность управления ресурсами.
Экономический эффект от внедрения систем SAP по всему миру представлен в таблице.
Ускорение хозяйственных циклов закупки30%Сокращение складских затрат40%Снижение трудозатрат на выполнение функций по учету и контролю над персоналом25%Снижение трудозатрат на выполнение основных финансовых функций25%Ускорение закрытия бухгалтерских периодов40%Сокращение затрат на капитальное строительство по всей компании5%Ускорение оборачиваемости по дебиторской и кредиторской задолженности20%Источник: по материалам сайта SAP
Решение о внедрении систем автоматизации на предприятии и в особенности его реализацию нельзя назвать простыми. Следует учитывать не только возможности, предоставляемые тем или иным разработчиком программных продуктов, но и в большей мере полагаться на опыт системного интегратора, непосредственно выполняющего внедрение выбранного решения.
Без профессиональной поддержки со стороны ИТ-интегратора невозможно получить максимальную отдачу от решения. Только наличие у интегратора широкой экспертизы, соответствующей отраслевой специализации, квалифицированных специалистов и опыта внедрений гарантирует соответствие внедренного решения специфическим для каждого бизнеса потребностям и в конечном итоге обеспечивает сохранение компанией конкурентных позиций на рынке.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Планирование должно быть гибким, мобильным и систематическим.
Разрабатываемые планы должны помогать адаптироваться предприятию и локальной логистической системе к реальным условиям производственно-хозяйственной деятельности в текущем и, особенно, в будущем временном периоде.
К руководству процессом планирования должны обязательно активно привлекаться те сотр