Разработка методики проведения аудита ИТ-инфраструктуры образовательного учреждения
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
дач вузу уже недостаточно лишь получать какие-либо сведения из различных ИС - требуется обобщенное представление информации, позволяющее по одному запросу получать консолидированные данные из нескольких источников и выполнять их комплексный анализ.
Анализируя планы вузов, связанные с информатизацией (рис. 3), можно увидеть еще одно подтверждение актуальности проблемы внутривузовской интеграции - очень малая доля вузов эту задачу считает решенной.
Рис. 3. Планирующиеся в вузах проекты
Еще один интересный факт - низкая степень автоматизации в вузах собственно учебного процесса. Получается, что информатизация в первую очередь затронула обеспечивающие подразделения вуза (бухгалтерия, кадры и т.д.), а основная деятельность до сих пор не поддерживается (или поддерживается недостаточно). Причины этого явления вполне понятны - ИТ-бизнес старался создавать решения, которые применимы к различным отраслям, сосредоточивая основное внимание на универсальных программных компонентах. И уже потом такие решения подстраивались под конкретную отрасль. Так, например, произошло с ERP-системами, которые создавались для автоматизации деятельности ">коммерческих предприятий , а затем были адаптированы и предложены вузам. Если вуз приобретал такой продукт, то внедрение начиналось, как правило, с обеспечивающих подразделений (обычно с бухгалтерии). Зачастую этим внедрение и ограничивалось, и причина не только в высокой стоимости таких решений, которые съедали весь бюджет вуза на информатизацию, но и в изначальной ориентированности решений на управленческий учет, а не на поддержку образовательной деятельности.
Вторая серьезная проблема, связанная с ERP-системами, - их жесткость. Получалось, что не система адаптируется под деятельность вуза, а вуз вынужден перестраивать устоявшиеся процессы под новую систему.
Третий, очень болезненный для вуза момент - вытеснение тех решений, которые уже применяются в вузе, новой ERP-системой, поскольку она является комплексной. Таким образом, вложенные ранее в разработки интеллектуальные и финансовые ресурсы вуза оказывались выброшенными.
Очевидно, что такую информатизацию трудно назвать эффективной, и приведенные результаты обобщения материалов конференции вряд ли можно назвать большим успехом ИТ в образовательной сфере. А это означает, что пришло время отраслевых решений, не просто адаптированных для образовательной среды, а специально созданных для нее с учетом всех особенностей отрасли.
Говоря об особенностях образовательной сферы, можно выделить следующие основные факторы, определяющие ее специфику:
-реформирование образовательной отрасли - изменение подходов к организации процесса обучения, оценке его результатов, вхождение России в Болонский процесс, формирование системы непрерывного образования и т.д.;
-становление в вузах системы управления, включая менеджмент качества, повышение эффективности деятельности (и не только финансовой), формирование механизмов для повышения рейтинга вуза за счет предложения более качественных и нетрадиционных образовательных услуг, освоения новых направлений и форм обучения;
-развитие межвузовского взаимодействия: обмен студентами, преподавателями, курсами, создание межвузовского информационного пространства.
Таким образом, изменения в образовательной сфере происходят и на федеральном, и на межвузовском, и на внутривузовском уровне, поэтому, говоря об информатизации в образовании, можно выдвинуть главное требование - в течение всего жизненного цикла информационная система для вузов должна быть изменяемой, приспосабливаемой ко все новым и новым условиям деятельности. Кроме того, она должна органично вписываться в имеющуюся ИТ-инфраструктуру вуза, чтобы успешно эксплуатирующиеся в вузе программные средства не вытеснялись новым продуктом, а дополнялись им. Подобный подход позволит создать единое информационное пространство вуза, в котором гармонично сосуществуют и эффективно взаимодействуют ранее внедренные и новые программные системы. В результате руководство образовательного учреждения наконец-то сможет получать для принятия решений целостную информационную картину деятельности вуза.
В первой главе Теоретические аспекты аудита инфраструктуры были рассмотрены основные понятия, термины, а также решены следующие задачи:
1) выделить цели проведения аудита ИТ-инфраструктуры;
2) обосновать проблемы, которые возникают во время проведения аудита;
) указать какие требования предъявляет договор на проведение аудиторской проверки;
) обобщить, что представляет собой ИТ-инфраструктура;
) выявить уровень информатизации российских учебных заведений.
Также к рассмотрению были представлен анализ уровня информатизации вузов. Итак, перейдем к методике проведения аудита ИТ-инфраструктуры, и ее применению на примере ФГБОУ МаГУ.
ГЛАВА 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ АНАЛИЗА ИТ-ИНФРАСТУРУКТУРЫ
2.1Методика проведения аудита ИТ-инфраструктуры образовательного учреждения
Комплексный аудит ИТ инфраструктуры - это один из инструментов, позволяющих найти общий язык между руководством образовательного учреждения, рядовыми сотрудниками, и ИТ подразделением в вопросах текущего сопровождения и развития информационных систем компании.
Комплексный аудит ИТ-инфраструктуры является составной частью любого договор