Разработка методики проведения аудита ИТ-инфраструктуры образовательного учреждения

Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит

? документации и референтной отраслевой модели.

3.Составление карты ИТ-процессов, как реализованных, так и только продекларированных, с указанием их взаимосвязей:

-Границы процесса (вход и выход);

-Цель процесса с точки зрения бизнеса;

-Владелец и менеджеры процесса;

-Этапы выполнения процесса;

-Поэтапная матрица ответственности;

-Метрики процесса и пр.

Особое внимание в ходе проведения аудита следует уделять нестыковкам в описаниях интерфейсов архитектурных компонент, архитектурным причудам и излишествам с недостаточным либо невнятным обоснованием. Наш опыт показывает, что эти неочевидные моменты - скрытый источник ресурсов для заказчика.

 

1.3Анализ уровня информатизации российских образовательных учреждений

 

Одним из приоритетов ФЦП "Электронная Россия" является развитие инфраструктуры информатизации. С возникновением спроса на новые информационные технологии в начале 1990-х гг. в России возник небольшой, но динамично развивающийся сектор экономики, предоставляющий потребителям услуги в этой сфере.

Деятельность компаний, работающих на российском рынке информационных технологий, строится на продвижении современных западных технологий и интеграции нового оборудования с установленным ранее, как импортного, так и отечественного производства.

За исключением нескольких российских компаний, выпускающих небольшие объемы изделий, не влияющие на общую ситуацию в отрасли, подавляющая доля оборудования для информационных технологий импортируется.

Российские компании в основном осуществляют установку и интеграцию импортного оборудования в существующих и вновь создающихся информационных системах. Например, благодаря коммерческой деятельности российских компаний число телефонных линий существенно увеличилось. Возникло несколько крупных компаний мобильной связи, имеющих свою сеть в большинстве крупных российских городов. Число пользователей мобильной связи составляло уже десятки миллионов, и эта цифра в последние годы регулярно удваивалась ежегодно.

В 2001 г. в российских школах на 500 учащихся приходился один компьютер, а из 50 школ лишь одна имела доступ в Интернет. Для сравнения: почти все начальные и средние школы США к 2001 г. имели доступ в Интернет. При этом также необходимо учитывать характерную для российских школ низкую скорость доступа в Интернет, который, например, в США осуществляется по высокоскоростным каналам передачи данных. Только минимальные задержки при обращении к сайтам Интернета повышают интерес пользователей к использованию современных информационных технологий.

Вопрос финансирования реализации программы "Электронная Россия" также является очень важным. Региональным администрациям предлагается принять участие в финансировании строительства высокоскоростных интернет-магистралей и периферийных линий связи совместно с федеральным правительством и содействовать организации доступа к высокоскоростным интернет-магистралям через учебные и научно-исследовательские учреждения.

Новым направлением развития информационных технологий в России являются технопарки - уникальные инфраструктурные комплексы, предназначенные для наукоемких и сервисных компаний.

Федеральной программой предусмотрено создание компьютерных парков и обеспечение доступа в Интернет для всех вузов к 2005 г., а для средних школ к 2010 г. Естественно, существенная часть работы по созданию инфраструктуры, особенно по обеспечению средств доступа в Интернет в сельских школах, ложится на региональные администрации.

В качестве основных компонентов, определяющих уровень информатизации вузов, были выбраны:

ИТ-стратегия; электронный портал;

электронные библиотеки; системы дистанционного обучения (СДО);

системы электронного документооборота (СЭДО);

системы управления кадрами;

системы управления финансами и бухучета;

аналитические системы управления деятельностью вуза.

На рис. 2 представлена диаграмма оценки текущего состояния информатизации вузов по этим основным направлениям (поскольку мы оперируем соотношением элементов графика, то не стали приводить абсолютных цифр, тем более что выборка не является вполне репрезентативной и носит качественный, а не количественный характер).

 

Рис. 2. Уровень информатизации вузов по основным направлениям

 

Отрадным представляется факт наличия у большинства вузов ИТ-стратегии, что говорит о закате эры лоскутной автоматизации вузов по отдельным направлениям и факультетам и о растущей популярности комплексного подхода к информатизации.

Отсутствие у многих вузов систем электронного документооборота на первый взгляд кажется удивительным. Но на самом деле это следствие лоскутной автоматизации вузов. Та же причина, по-видимому, повлияла и на незначительное количество аналитических систем в вузах - ведь для построения аналитической системы поддержки принятия решений необходимо получать обобщенную информацию о различных аспектах деятельности вуза. Зачастую образовательное учреждение владеет значительным числом информационных систем и баз данных, созданных в разное время различными разработчиками на разнородных технологических платформах. Уровень интеграции этих систем невысок, информация, хранящаяся по частям в различных системах, в них частично дублируется или, наоборот, бывает неполной. Для выполнения своих за