Разработка информационного обеспечения электронного документооборота
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
о применяться как на малых предприятиях для централизованного хранения всего комплекса документов, так и в средних компаниях, используя весь функционал программы, необходимый для быстрого и качественного документооборота.
Одним из преимуществ этой системы является высокая экономическая эффективность и эффект, позволяя организации значительно снизить затраты на систему документооборота, а также быстрая окупаемость. Это достигается за счет значительного снижения времени выполнения трудоемких операций. Сотрудники компании смогут тратить меньше времени на рутинные операции и больше уделять внимания своим задачам.
При создании программы использовались новейшие средства разработки и современные технологии. Использована последняя, пятая версия бесплатной базы данных MySQL, для обмена данными взят язык XML. Разработка проводилась с соблюдением принципов объектно-ориентированного программирования. А новый язык C#, выбранный для написания экономической информационной системы, отвечает стандартам Европейской ассоциации производителей компьютеров (ECMA) и Международной организации стандартизации (ISO). Он реализует механизмы оптимизации использования памяти, стандартные подходы к решению многих задач, а также делает программу, написанную на этом языке, мультиплатформенной. Таким образом, данную систему автоматизации документооборота можно использовать на всех операционных системах, поддерживающих открытую концепцию .Net.
Сама программа состоит из двух частей: программы-клиента и программы-сервера, что позволяет использовать единое хранилище данных несколькими пользователями системы. Важным является тот факт, что программа может выполняться на бесплатных операционных системах с открытым кодом, причем базу данных даже рекомендуется хранить в таких операционных системах. В программе реализованы некоторые аспекты информационной безопасности, а именно: передача и хранение в базе данных хэшированных паролей, и механизм электронных подписей.
К направлениям дальнейшего совершенствования можно отнести внедрение в созданную систему структуры детального разделения пользователей на группы по функциональному признаку или должностному, а также создание дизайнера маршрутов прохождения документов для их автоматического перенаправления и контроля исполнения. Но даже существующий вариант, прошедший тестирования, можно назвать завершенным продуктом и использовать для автоматизации документооборота.
Список используемой литературы
1.Акопянц А.Х. И снова о Lotus Notes // Компьютерра. 2002. - №27.
.Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2002. - №12.
3.Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления. - М.: Документация в информационном обществе, 2003. - с.70.
.Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. - СПб: Питер, 2001. - 128 с.
.Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации // Делопроизводство. 2003. - №2. - с. 14 - 18.
.Бобылева М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями // Делопроизводство. 2003. - №3. -с. 36-40.
.Грабер М. SQL. Справочное руководство. - М.: Лори, 2007. - 644 с.
.Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации: К постановке проблемы Делопроизводство. 2002. - №1. - с. 33-39.
.Емельянов Н.Е. Где и когда оправдан электронный архив? Директор ИС. 1999. - №23.
.Емельянов Н.Е. Электронные документы и БД Директор информационной службы. 1999. - № 18.
.Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: Попытка анализа и классификации Секретарское дело. 2000. - №4. - с. 37-42.
.Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2000. - № 4 - с. 41.
.Карминский А.М., Нестеров В.П. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997. - 416 с.
.Кузнецов С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива Секретарское дело. - 2001. - №3
.Кузьмин Ю.В. Золотой век // Мир ПК. 1998. - ноябрь. - с. 76-81.
.Ларин М.В. Управление документацией в организациях. - М., 2002. - с.191.
.Методические указания по подготовке ВКР для специальности Прикладная информатика в экономике. / И.А. Меркулина, Е.Н. Каширская, Л.Б. Никандров, А.П. Никитин. М.: ВГНА, 2007. - 78 с.
.Милославская Н.Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, защита: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 527 с.
.Максимович В.И., Берестова Г.Ю. Принципы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2003. - №4. - с. 24-26.
.Нейгел К., Ивьен Б. C# для профессионалов. Пер. с англ. М.: Издательский дом Вильямс, 2006. - 1376 с.
.Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. 2001. - №2.
.Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. - М.: СИФ ВНИИДАД, 1998. - 38 с.
.ППБ 01-03 Правила пожарной безопасности в Российской Федерации от 18.06.2003.
.Сакун Ю. Документы - в оборот // CIO. 2003. - №1.
25.СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" от 25.04.2007.
.Совершенствование организационного, нормативно-методического и информационного обеспечения электронн