Разработка информационного обеспечения электронного документооборота
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Ваоссийской Федерации. В соответствии с ними помещения, в которых проводятся работы с использованием персональных компьютеров, а также сами компьютеры содержат большое количество горючих и легковоспламеняющихся материалов, и для того, чтобы не допустить непреднамеренного возгорания, необходимо строго их соблюдать.
Источником возгорания на рабочем месте могут быть провода, электронные схемы ПК, устройства электропитания, сильно нагревающиеся узлы устройств. Поэтому на 100 м2 площади таких помещений, оборудованных компьютерной техникой должен располагаться минимум 1 огнетушитель углекислого типа.
Все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров. Руководители организаций или индивидуальные предприниматели имеют право назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ должны выполнять соответствующие правила пожарной безопасности.
Государственные органы в пределах своей компетенции реализуют меры пожарной безопасности в подведомственных организациях и на соответствующих территориях, оказывают необходимую помощь пожарной охране.
Во всех производственных, административных, складских и вспомогательных помещениях на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны.
В каждой организации распорядительным документом должны быть определены и оборудованы места для курения, определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня, действия работников при обнаружении пожара[25].
В случае пожара для тушения компьютерной техники необходимо использовать газовые и углекислотные огнетушители. Их достоинством является высокая эффективность тушения пожара и сохранность электронного оборудования.
4.3 Мероприятия для снижения вредных воздействий на окружающую среду
В настоящее время в нашей стране используется все больше и больше персональных компьютеров, оргтехники и комплектующих. Это вызвано научно-техническим прогрессом, постоянным совершенствованием техники и снижением себестоимости компьютеров. Все больше и больше российские компании начинают внедрять в свои бизнес-процессы компьютеры для автоматизации деятельности. В связи с этим возникает обратный эффект воздействия на экологию при производстве компьютерной техники, а главное, при ее утилизации.
Также следует учесть и такой аспект, как использование бумаги для принтеров в офисах. Для обеспечения старой схемы документооборота требуется колоссальное количество бумажных носителей. Причем, очень часто эта бумага подлежит не архивированию, а уничтожению. Мой проект позволяет частично, а в некоторых ситуациях и полностью избежать использования бумажных носителей во внутреннем документообороте организации.
В настоящее время очень остро стоит вопрос об утилизации устаревшей компьютерной техники. По мнению экологов, в течение ближайших лет устаревшее компьютерное оборудование станет основным твердым мусором, загрязняющим планету.
В принципе, любой компьютер или телефон можно переработать и пустить во вторичное использование. При грамотной утилизации около 70-80% отходов техники способны вернуться к нам в том или ином виде. Сам процесс несложен. Сначала прибор разбирают, насколько это возможно, сортируют металлы (черные, цветные, драгоценные), пластмассу и т. д. То, что разобрать уже нельзя, загружают в дробильный станок. Мелкая крошка попадает на движущийся транспортер. Воздухоотсосы заглатывают пластмассовую пыль и таким образом отделяют ее от металла. А металлическую смесь в дальнейшем подвергают плавке. При определенной температуре из нее выплавляется тот или иной металл - алюминий, медь, цинк, а также золото, серебро, металлы платиновой группы[45].
Соответственно колоссальный ущерб наносится экологии при загрязнении ее деталями от компьютерной техники, утилизированными ненадлежащим образом. Сейчас появляется много организаций по такой специализированной утилизации. И я считаю, что крупные компании обязаны заключать договора по утилизации своей техники через такие специализированные центры. Некоторые предлагают даже услуги возврата драгоценных металлов, содержащихся в компьютерах путем выделения их по специальной технологии.
Еще одним важным негативным фактором является чрезмерное потребление электроэнергии. Оно особо присуще старому оборудованию. На технике должна присутствовать специальная маркировка, свидетельствующая о принадлежности изделия к группе энергосберегающих устройств. Для мониторов это эмблема Energy star. Также для освещения рекомендуется использовать энергосберегающие лампы. При простое техники ее следует выключать или настраивать профили частичного отключения оборудования. Это снизит энергопотребление, а также будет полезно для противопожарной профилактики.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведения анализа и разработки системы информационного обеспечения электронного документооборота была создана программа, отвечающая основным заявленным требованиям, а именно: создание, регистрация, распределение, согласование и поиск документов. Реализован эргономичный пользовательский интерфейс, интегрированная система обмена сообщениями. Эта система может успешн