Разработка инновационно-активной и инновационно-восприимчивой структуры управления организацией
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
но вокруг ресурсом. Так, например, отдел кадров управляет людским ресурсом, отдел производства - технологическим, и т.д.
Преимущества функциональной структуры:
-стимуляция деловой и профессиональной специализации;
-уменьшение дублирования усилий материальных ресурсов в функциональных областях;
улучшение координации в функциональных областях.
Недостатки функциональной структуры:
-отделы более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, а не общих целей всей организации;
-возможность конфликтов между функциональными областями;
цепь команд от руководителя до непосредственно исполнителя слишком длинная (для больших организаций);
структура управления обладает гибкостью.
Предложения по совершенствованию организационной структуры.
Проблемы функциональной департаментизации решаются путем группирования работ вокруг результата. Такой вид группирования работ в организации получил название департаментизации по продукту. Это возможно сделать путем создания дивизионов.
В ООО Галион рекомендуется создать следующие сегменты:
производство алюминиевых конструкций;
производство дверных и оконных каркасов;
производство уличного остекления.
Это поможет оставить небольшое количество централизованных функциональных служб у высшего руководства, концентрирующихся на выполнении стратегических задач.
По взаимодействию с внешней средой организации делятся на механистические и органистические.
Данное предприятие имеет механистическую организацию, т.к.:
организация действует по четким правилам и процедурам;
существует ясность в уровнях иерархии;
существует узкая специализация в работе;
существуют объективные критерии отбора кадров;
существуют формальные отношения, носящие официальный характер. [6, c. 524]
Для органистической организации свойственны противоположные характеристики.
Преимущества механистической структуры:
- универсальность;
предсказуемость;
производительность. [6, c. 524]
Предложения по совершенствованию организационной структуры.
Для увеличения гибкости, предприятию Галион следует стремиться к введению элементов органистической структуры если не во всей организации, то хотя бы в отношениях между дивизионами и матричной ячейкой.
По критерию отношения к человеку организации делятся на корпоративные и индивидуалистические.
Для ООО Галион характерна корпоративная структура.
Основные характеристики корпоративной организации:
объединение людей через их разъединение по социальному и профессиональному критериям;
стандартизация в деятельности организации;
объект управления - группа людей, коллектив;
принятие решений производится по принципу большинства или старшинства;
популизм;
приветствуется послушание и исполнительность. [6, c. 526]
Предложения по совершенствованию организационной структуры.
Чтобы повысить конкурентоспособность организации, развить творчество и инициативу в работе у служащих, компании необходимо перейти к индивидуалистической структуре.
ООО Галион представляет собой традиционную модель отношений между подразделениями.
Основные характеристики:
критерий департаментизации - ресурсы;
тип структуры - линейно-функциональный;
тенденции к централизации - децентрализация;
иерархия - многоуровневая;
отношения к внешней среде - механический тип организации;
отношения человеку - корпоративный тип.
Таким образом, рассмотренная организационная структура ООО Галион слабо способна реагировать на изменения внешней среды, т.е. не является инновационно-восприимчивой. В связи с этим, на мой взгляд, данная организация нуждается в преобразованиях структуры управления.
Таблица 3
Предложения по совершенствованию структуры управления
Наименование характеристикиВыявленные недостаткиПредложения по улучшению характеристикиДиапазон контроляГенеральный директор, заместитель генерального директора по производству, главный инженер и его заместитель сильно перегруженыДобавить менеджеров по персоналу, по финансовым вопросам, по производству и по техническим вопросам, а также начальника материально-технического снабжения и начальника отдела технического контроляТенденция к централизации/ децентрализацииВ функциях прослеживается тенденция к централизации, что снижает инновационную восприимчивость организацииНеобходимо стремиться к большей децентрализацииТенденция к плоской / высокой структуреОрганизация имеет высокую структуру, что увеличивает вероятность искажения и потери информацииНеобходимо стремиться к плоской структуреТип структурыНизкая гибкостьУвеличить гибкостьДепартаментизацияГруппировка работ вокруг функцийПровести группировку работ вокруг результатаВзаимодействие с внешней средойНизкая адаптация к изменениям условий внешней средыСтремиться к органистической организацииОтношение к человекуПринятие решений по принципу большинства, популизм; не поощряется инициатива; отсутствие поля для творческой деятельностиСтремиться к индивидуалистической организацииОтношения между подразделениямиНизкая эффективностьВвести матричные ячейки
Глава 2. Проект новой инновационно-восприимчивой и инновационно-активной структуры управления
Изменения, произошедшие в организац