Разработка инновационно-активной и инновационно-восприимчивой структуры управления организацией
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
й директор контролирует заместителя генерального директора по производству, главного инженера, главного бухгалтера, ОМТС (3 чел.), ОЭПЦиЗП (4 чел.) и ОК (6 чел.). Таким образом, в его подчинении находится 16 человек.
Заместитель генерального директора по производства контролирует юрисконсультанта, производственно-диспетчерский отдел (8 чел.) и бюро маркетинга (4 чел.). Таким образом, в его подчинении находится 13 человек.
Главный инженер контролирует заместителя главного инженера, технический отдел (7 чел.), главного инспектора по ОТ и ТБ, главного электрика, главного механика и главного сварщика. Следовательно, у него в подчинении 12 человек.
Главный бухгалтер контролирует бухгалтерию (8 чел.). Таким образом, у него в подчинении находится 8 человек.
Заместитель главного инженера контролирует отдел технического контроля (7 чел.) и цех по работе с алюминием (32 ед.)
Диапазон контроля исследуемого предприятия представлен в скобках на схеме структуры организации, представленной в приложении 2. Результат расчетов внесем в таблицу 1.
Таблица 1
Результаты расчета нормы управляемости
ДолжностьДиапазон контроля (чел.)Норма управляемости (%)Генеральный директор16200Заместитель генерального директора по производству13163Главный инженер12150Главный бухгалтер8100Заместитель главного инженера39486
Выводы: из таблицы 1 мы видим, что генеральный директор, заместитель генерального директора по производству, главный инженер и его заместитель сильно перегружены. Это означает, что работа на предприятии идет стихийно, снижается качество управленческих решений, что приведет к снижению финансовых показателей и понижению конкурентоспособности завода.
Предложения по усовершенствованию организационной структуры:
1)Добавить должность зам. директора по персоналу и подчинить ему отдел кадров. Его диапазон контроля составит 6 человек.
2)Добавить должность зам. директора по финансовым вопросам и подчинить ему главного бухгалтера и ОЭПЦиЗП. Его диапазон контроля составит 5 человек.
)Добавить должность начальника отдела технического контроля. На эту должность назначить человека, раньше находившегося на должности заместителя главного инженера, а саму должность заместителя упразднить. В его ведомости будет находиться ОТК и его диапазон контроля составит 7 человек.
)Добавить должность начальника материально-технического снабжения и подчинить ему ТО и ОМТС. Его диапазон контроля составит 10 человек.
)Добавить должность зам. директора по техническим вопросам. На эту должность назначить человека, раньше стоящего на должности главного инженера, а саму должность главного инженера упразднить. В его подчинении будут находиться начальных отдела технического контроля и начальник материально-технического снабжения, а также главный сварщик, главный механик, главный электрик и главный инспектор по ОТ и ТБ. Его диапазон контроля составит 6 человек.
)Юрисконсультанта подчинить напрямую генеральному директору, т.к. информация, предоставляемая им, чрезвычайно важна и не должна быть искажена или задержана из-за недочетов в организационной структуре.
)Заместителю генерального директора по производству следует подчинить производственно-диспетчерский отдел, а также начальников дивизионов. Его диапазон контроля составит 11 человек.
Вывод: после реорганизации структуры управления диапазон контроля генерального директора составит 5 человек, зам. ген. директора по персоналу - 6 человек, зам. ген. директора по финансовым вопросам - 5 человек, зам. ген. директора по техническим вопросам - 6 человек, зам. ген. директора по производству - 11 человек.
Диапазон контроля начальника материально-технического снабжения составит 10 человек, начальника технического отдела - 7 человек. Диапазон главного бухгалтера останется неизменным и составит 8 человек.
Данные преобразования приведут к равномерному распределению норм загрузки, увеличению качества управленческих решений и оперативности производственного процесса.
Проблема выбора между централизацией и децентрализацией - это проблема выбора оптимальной конструкции организации.
Централизация - это передача доли полномочий и обязанностей в части вынесения решений от подчинённых к руководителю. [8]
Преимущества централизации:
экономичность;
возможность координации и распределения ресурсов в соответствии с целями с целями и приоритетами.[6, с. 519]
Недостатки централизации:
чем выше уровень централизации, тем больше времени на принятие и согласование решений и доведение его до места;
невозможность учитывать потребности клиентов;
отсутствие самостоятельности у управляющих местных отделений. [6, с. 520]
Децентрализация - передача полномочий и обязанностей по принятию решений из центра в другие организации. В частном секторе децентрализация означает, что решения принимаются не в штаб-квартирах компаний, а непосредственно в подразделениях или филиалах. [9]
Условия применения децентрализации:
1.Структура, состоящая из независимых производств;
.Диверсификация деятельности по продуктам или по географическому расположению (создание дивизионов);
.Отделения не используют одни и те же ресурсы и не выходят на общий рынок;
.Отделения не связаны между собой по технологической цепочке;
.Работа отделений на свои цели, согласованны?/p>