Разработка автоматизированной информационной системы на примере "МегионСофтОйл"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?димой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов. Дополнительные свойства могут быть следующих типов: текст, число, дата, логическое да/нет, цвет, ссылка, деньги, список, множественный выбор.
?Ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии.
?Учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю Гарантия До позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
?Учет любых видов работ в организации (например: внутренний ремонт, выдача оборудования, инвентаризация и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
? Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа MS Office, а также комплектующие память и жесткий диск могут быть привязаны к оборудованию Компьютер. Логика связывания не ограничена - любой объект может быть связан с любым объектом любого типа.
?Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходовать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
?Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).
?Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
?Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя данные по выбранным полям, вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
?Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования.
?Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать данные программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
?Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов.
?Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
?Удобный интерфейс первичного ввода данных - информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме. Так же предусмотрен удобный импорт данных из Excel.
?E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
?Взаимодействие со службой Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.
Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, владельцам компьютерных магазинов, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования [3].
2.4.2АИС Учет компьютеров на предприятии версия Prof
Конфигурация предназначена для учета компьютеров в больших и средних организациях. Хотя конфигурация называется Учет компьютеров на предприятии, версия Prof давно перестала специализироваться только на учете компьютеров, в ней стало возможно учитывать любую оргтехнику, а также потребление/использование расходных материалов, услуги предоставленные другими организациями, отслеживать заявки поставщикам, заявки пользователей, вести бюджетирование расходов.
Полная конфигурация предназначена для учета сведений по компьютерам и оргтехнике в организации. И плюс к этому, учитывает многие другие моменты деятельности отдела АСУ, позволяя как можно более полно и удобно вести учет на предприятии в требуемой аналитике.
Конфигурации построена таким образом, чтобы однотипная информация могла быть доступна из одного места. Например, прямо из справочника рабочих мест можно посмотреть, что находится на рабочих местах, отсюда же можно ввести новые документы, сформировать отчеты по рабочим местам, комплектам и комплектующим.
В журнале учета комплектующих, можно осуществить все операции с комплектующими и расходными материалами, кроме того, осуществить отбор по основным параметрам документов: рабочим местам, комплектам, комплектующим.
Основные возможности конфигурации
?Учет оргтехники и комплектующих материалов. Конфигурация обеспечивает ведение учета в разрезе документов. Имеются все необходимые документы: поступление, перемещение, списание, инвентаризация (кроме стандартных есть еще и специф