Разделение труда на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
ценностей, либо сдачи финансовой документации в банк. Другими словами это лицо несет ответственность за деятельность всех сотрудников управления.
На должность финансового директора принимают человека компетентного, грамотного, с высшим экономическим образованием и стажем работы по специальности в области финансовой деятельности не менее 5 лет.
Начальника по финансово-хозяйственной деятельности принимает наниматель т.е. сам начальник управления. Он подчиняется директору предприятия.
В своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, уставом, распоряжением начальника, должностной инструкцией (Приложение 4).
В его функции входит руководство финансово-экономической деятельностью предприятия, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Обязан регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами.
Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости.
Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, во внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
Руководить работой по экономическому планированию на предприятии.
Финансовый директор имеет право осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать указания.
В группу по централизованному хозяйственному обслуживанию управления образования входят такие штатные единицы как:
секретарь машинистка (референт);
инженер по охране труда;
инженер по строительству;
инженер по технике безопасности;
кладовщик;
грузчик;
водитель;
юрист;
кадровая служба;
Секретарь - машинистка (референт) (Приложение 5) принимается на работу только начальником управления, а также увольняется только им.
Основными задачами секретаря - машиниста являются организационное и документальное обеспечение управленческой деятельности. Подчиняется непосредственно начальнику управления. Секретарь в своей деятельности руководствуется:
- законодательными актами;
Уставом предприятия;
приказами (указаниями) руководства управления образования;
нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства. Секретарь должен владеть вопросами: составления документации, применение средств вычислительной и организационной техники;
культуры труда и служебной этики;
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
На секретаря возлагаются следующие функции:
- информационно - справочное обслуживание по документам предприятия;
руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях (школах, детских дошкольных учреждениях, гимназиях и т.д.)
документирование деятельности совещательных органов предприятия.
Секретарь должен осуществлять подготовку необходимых документов, хранение документальной информации, оформлять приказы по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени работников управления и многое другое.
Инженер по охране труда и технике безопасности (Приложение 6) играет немаловажную роль в существовании любого предприятия, фирмы, организации. Это та штатная единица присутствует в каждой бюджетной организации. На эту должность в данном структурном подразделении назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
Инженер должен знать:
все законодательные и нормативные правовые акты по вопросам охраны труда и технике безопасности;
методы изучения условий труда на рабочих местах;
организацию работы по охране труда;
систему стандартов безопасности труда;
особенности эксплуатации оборудования на предприятии.
Инженер ведет контроль отчетности всех учреждений образования надлежащих данному району, следит за их выполнением в каждом из выше перечисленных учреждений. В случае невыполнения может наложить штрафные санкции т.е. депремировать руководителя учреждений или лица отвечающие за эту сферу деятельности.
Инженер имеет право проверок, обследования технического состояния зданий, сооружений, оборудования, эффективность работ вентиляционной системы, т.д. При аттестации рабочих мест в любом учреждении образования инженер по охране труда, можно сказать, занимает главенствующее место.
Самый большой отдел, который имеется в управлении образования, это централизованная бухгалтерия. Само название централизованная говорит о том, что вся документация, весь оборот денежных средств происходит именно в бухгалтерии, и именно в управлении образования, а не в школах, садах, гимназиях и т.д. Централизованная бухгалтерия включает в себя такие группы: - группа расчета с рабочими и служащими или группа заработной платы;
отдел детского питания;
группа учета материальных ценностей;
экономическая группа;
кассир;
ревизор.
Главным руководителем в централизованной бухгалтерии является главный бухг
