Работа с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
.изм.).
Печать отчетов.
2.2Информационное обеспечение задачи
2.2.1Информационная модель и ее описание
Входная информация
Входной информацией для разрабатываемой конфигурации являются данные счетов и счетов-фактур. Эта информация заносится и хранится в объектах конфигурации 1С: Предприятие вида Справочник и Документы.
Объект конфигурации Справочник предназначен для описания списков данных и используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список фирм, перечень товаров, работ и услуг и т.д. Справочники содержат два обязательных реквизита: Код и Наименование. Если необходимо, то можно создать дополнительные реквизиты и табличные части.
Объект конфигурации Документ предназначен для фиксирования информации о происходящих событиях в экономическом отделе и связанных с поступлением финансовой документации. Документ имеет два обязательных реквизита: Дата и Номер.
Выходная информация
Выходной информацией для разрабатываемой конфигурации являются формы справочников и документов, которые позволяют вносить, просматривать и редактировать данные; а также отчеты, необходимые для эффективного ведения учета расходования средств.
Форма - это вспомогательный объект системы 1С: Предприятие, который предназначен для ввода и просмотра информации.
Объект конфигурации Отчет является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Как правило, отчеты используются при выводе информации в печатную форму.
В системе 1С: Предприятие также применяется объект Регистр накопления, в котором производится автоматическое накопление данных. Регистр накопления содержит Измерения (объект конфигурации, относящийся к категории подчиненных - товары, работы или услуги и др.) и Ресурсы (виды числовой информации, накапливаемой регистром).
2.2.2Структура базы данных
Для хранения данных о товарах, работах и услугах, сотрудниках, поставщиках, статьях экономической классификации и источниках финансирования служат справочники, структура которых представлена в таблицах 2 - 6. Данные справочники служат для хранения постоянной информации, изменение которой отражается во всех объектах, где она используется. Это достигается путем ссылок на справочник.
Таблица 2 - Структура Справочника Товары, работы и услуги
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовКодчисло10Наименованиестрока100Единица измеренияПеречислениеСсылка. ЕдИзм
Таблица 3 - Структура Справочника Сотрудники
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовКодчисло5Наименованиестрока25Должностьстрока20
Таблица 4 - Структура Справочника Поставщики
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовКодчисло5Наименованиестрока30
Таблица 5 - Структура Справочника Источники финансирования
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовКодчисло5Наименованиестрока25Полное наименованиестрока100
Таблица 6 - Структура Справочника КОСГУ
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовКодчисло5Наименованиестрока25Расшифровка КОСГУстрока100Подстатьястрока10Расшифровка подстатьистрока100
Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.
Структура документа, используемого в конфигурации учета расходования денежных средств, представлена в таблице 7.
Таблица 7 - Структура Документа Учет всех расходов
Наименование реквизитаТип данныхКоличество символовДатадатаНомерстрока4ПоставщикСправочникСсылка. ПоставщикиНомер счетастрока15Дата счетадатаОтветственныйСправочникСсылка. СотрудникиПримечаниестроканеограниченнаяТабличная часть Содержание счетаНаименованиеСправочникСсылка. ТоварыРаботыИУслугиКоличествочисло15Цена без НДСчисло15Цена с НДСчисло15НДСчисло10Суммачисло15КОСГУСправочникСсылка.КОСГУСредство оплатыСправочникСсылка. ИсточникиФинансирования
Структуры используемых Регистров накопления приведены в таблицах 8 - 10.
Таблица 8 - Структура регистра накопления Количество приобретенных товаров
НаименованиеТип данныхКоличество символовИзмерения Товар, работа или услугаСправочникСсылка. ТоварыРаботыИУслугиПоставщикСправочникСсылка. ПоставщикиРесурсыКоличествочисло15
Таблица 9 - Структура регистра накопления Стоимость приобретенных товаров
НаименованиеТип данныхКоличество символовИзмеренияТовар, работа или услугаСправочникСсылка. ТоварыРаботыИУслугиРесурсыСтоимостьчисло15
Таблица 10 - Структура регистра накопления Покупки
НаименованиеТип данныхКоличество символовИзмерения Товар, работа или услугаСправочникСсылка. ТоварыРаботыИУслугиПоставщикСправочникСсылка. ПоставщикиЭкономистСправочникСсылка. СотрудникиРесурсыКоличествочисло15Стоимостьчисло15
2.3Программно-техническое обеспечение задачи
2.3.1Описание технических и программных средств обработки информации
Выбор средств программной поддержки
Главными критериями выбора программного обеспечения для учета всех расходов в диагностическом центре являются:
удобство э