Работа с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
вка, Операции, Сервис, Окна, Справка, были добавлены пункты Справочники, Документы и Отчеты.
На рисунке 24 представлены опции меню Справочники, Документы и Отчеты.
Рисунок 24 - Структура меню конфигурации по работе с финансовой документацией
2.4Технологическое обеспечение задачи
2.4.1Технология сбора, передачи, обработки, выдачи и хранения данных
На рисунке 25 представлена схема взаимодействия объектов разработанной конфигурации для работы с финансовой документацией.
Рисунок 25 - Схема взаимодействия объектов конфигурации
Входные данные формируются на основе счетов и счетов-фактур.
При поступлении счетов сотрудник экономического отдела заносит сначала входную информацию в справочники (если она в них отсутствует), далее на основании справочников и входных данных формирует документ Учет всех расходов. При проведении документа информация автоматически заносится в регистры накопления. На основе справочников, документов и регистров по запросу пользователя формируются выходные документы: отчеты, вследствие чего будут приниматься управленческие решения.
2.4.2Руководство пользователя
Руководство пользователя - это описание основных принципов функционирования всех компонент системы 1С: Предприятие, а также рассмотрение приемов работы с системой.
1С: Предприятие является универсальной системой для автоматизации учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент работника, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме 1С: Предприятие. При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов и т.д.
Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
В приложении C приведено руководство пользователя для конфигурации для работы с финансовой документацией в диагностическом центре.
3.Обоснование экономической эффективности разработки
3.1Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Эффективность экономической информационной системы - способность системы качественно (в целях своевременного и адекватного управления) и экономически целесообразно решать задачи, поставленные перед ней.
Для того чтобы узнать, когда программа окупится, для оценки эффективности от внедрения проекта целесообразно использовать метод нахождения критической программы.
Критическая программа - это такое количество проведенных с использованием программного комплекса работ, при котором экономический эффект, рассчитанный без учета стоимости программного обеспечения, компенсируется его стоимостью.
Рассмотрим алгоритм расчета:
.Расчет стоимости разработки программного комплекса
Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса
Расчет заработной платы по тарифу
Расчет цены программного комплекса
.Экономическое обоснование разработки программного комплекса
Определение текущих затрат на один опыт при базовом варианте работы
Определение текущих затрат на один опыт при машинном варианте работы
.Определение критической программы
3.2Расчет показателей экономической эффективности проекта
3.2.1Расчет стоимости разработки программного комплекса
3.2.1.1Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса
Срок разработки проекта 1 месяц. Принимаем, что рабочих дней в месяце 22, а продолжительность разработки программы 4 часа в день. Исходя из этого видно, что время разработки проекта равно 88 часам, куда входит время на изучение предметной области, время разработки, время тестирования, время отладки. Расчет материальных затрат на разработку программного комплекса приведен в таблице 11.
Таблица 11 - Материальные затраты на разработку программного комплекса
Наименование затратУсловное обозначениеКоличество часовСтоимость киловатт часаСтоимость, руб.Оплата машинного времени (электроэнергия), руб./час (стоимость киловатт часа)Омаш882,1184,8
Расчет заработной платы по тарифу
Таблица 12 - исходные данные для расчета заработной платы
Наименование затратУсловное обозначениеЗначениеДолжностной оклад программиста, руб.Докл14 000Трудоемкость разработки программы, часТпр88
Расчет заработной платы за один час работы программиста (Дч), принимая число рабочих дней в месяце 22, а продолжительность рабочего дня 8 часов, производится по формуле (1).
Дч = Докл / (22 * 8), руб. (1)
Дч = 14 000 / (22 * 8) = 79,55 (руб.).
Расчет заработной платы по тарифу (Зт) за период разработки программы производится по формуле (2).
Зт = Дч * Тпр, руб. (2)
Зт = 79,55 * 88 = 7 000 (руб.).
Расчет размера премий (П) (30% от заработной платы по тарифу) производится по формуле (3).
П = Зт * 0,3, руб. (3)
П = 7 000 * 0,3 = 2 100 (руб.).