Работа с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
т ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
Консультант Плюс;
Microsoft Office;
Антивирус Касперского.
2.Экономический отдел:
1С: Предприятие - Аналит: Аптека ЛПУ 5.0 релиз 2.0 для ведения автоматизированного учета лекарственных средств, инвентарного медицинского имущества, принимаемых на склад медицинского учреждения, и организации отпуска их как в отделения, так и напрямую пациентам;
Программа формирования электронных реестров для ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования) и страховых медицинских компаний. Программа формирует готовые к отправке по электронным каналам пакеты данных, а также позволяет печатать бумажный вариант реестров, формировать и печатать счета-фактуры по реестрам;
БД Калькуляция платных медицинских услуг, реализованная в СУБД MS ACCESS. Предназначена для расчета стоимости платных медицинских услуг;
Система автоматизации процесса управления государственными закупками - Автоматизированный Центр Контроля (АЦК) Государственный заказ. Зарегистрирована в Российском агентстве по патентам и товарным знакам (РОСПАТЕНТ), Свидетельство №2004610840 от 05.03.2004 г. Присутствует у всех бюджетных учреждений, которые являются участниками государственных закупок. Министр финансов контролирует закупки, суммы, соответствие договорам. Программа предназначена для ведения реестров государственных контрактов, контроля за исполнением условий контрактов, планирования финансового года. Рабочие места у государственных поставщиков (в том числе в ГУЗ НОКДЦ) и в министерстве финансов у определенных должностных лиц;
Автоматизированное рабочее место Бюджето-получатель. Предназначена для контроля казначейством расходов средств организации;
Программа по расчету заработной платы за оказанные платные медицинские услуги. Предназначена для расчета заработной платы врачей, т.к. оплата труда сдельная. Затем данные из этой программы переносятся в 1С: Бухгалтерия;
Консультант Плюс;
Microsoft Office;
Антивирус Касперского.
3.Регистратура:
Программа по учету объемов оказанных услуг, написанная программистами КДЦ. Она позволяет вести учет рабочего времени врачей, количества посещений центра пациентами, количества оказанных услуг по видам, формировать отчет о проделанной работе информационно-вычислительного отдела. Пациенты, обратившиеся в НОКДЦ, направляются сотрудниками регистратуры по необходимым направлениям в зависимости от цели обращения. Схема движения потоков пациентов в КДЦ в зависимости от цели обращения представлена на рисунке 2;
Microsoft Office;
Антивирус Касперского.
Характеристика направлений деятельности экономического отдела ГУЗ НОКДЦ, выявление и структурирование основных проблем его деятельности
Преддипломную практику я проходила в экономическом отделе Нижегородского областного клинического диагностического центра.
В ГУЗ НОКДЦ имеется положение об экономическом отделе (текст положения приведен в приложении А).
Одной из основных его функций является учет денежных средств, находящихся в распоряжении диагностического центра.
В настоящее время в экономическом отделе используется следующий процесс обработки документации. Счета на оплату от поставщиков товаров, работ и услуг поступают в экономический отдел. На основании этих документов сотрудники отдела вносят необходимые данные в электронные таблицы Excel iелью учета средств. После этого счета поступают в бухгалтерию для оплаты. Процесс ввода информации из счетов в электронные таблицы занимает значительное количество рабочего времени сотрудников экономического отдела.
Данные электронных таблиц используются для составления различной отчетности. При этом приходится извлекать информацию с разных листов книги Excel, что занимает много времени. Поэтому было принято решение о создании единого хранилища информации с возможностью быстрого (в пределах десятков секунд) формирования различных отчетов с необходимыми данными.
1.4Обоснование темы дипломной работы. Анализ существующих разработок в данной области
В 2009 году студентка Нижегородского коммерческого института уже попыталась решить данную проблему средствами PHP и My SQL. Но данный продукт не удовлетворяет требованиям отдела по следующим причинам:
Нет возможности работы в многопользовательском режиме;
Отчеты формируются в недостаточно полном объеме.
Таким образом, целью моего дипломного проекта является разработка информационной системы для работы с финансовой документацией в диагностическом центре. Должны быть обеспечены следующие функции системы:
-Автоматизация формирования документов по учету всех расходов в диагностическом центре.
-Организация быстрого поиска документов по различным критериям.
-Обеспечение учета расходов по каждой группе товаров при регистрации счетов и счетов-фактур.
-Обеспечение производительности системы при формировании различных ежедневных и еженедельных отчетов в пределах десятков секунд.
-Возможность получения информации о количестве поступивших счетов и счетов-фактур за выбранный период.
-Формирование отчета о расходах по соответствующим дополнительным кодам экономической классификации за выбранный период.
-Формирование отчета о расходах по группам товаров за выбранный период.
-Формирование о