Работа с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?чета о расходах по видам источников финансирования за выбранный период.
-Формирование отчета о расходах по наименованию организации, от которой поступил счет за выбранный период.
Информационная система будет разработана на платформе 1С: Предприятие. Ее преимуществами являются:
Возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети.
Оптимальное соотношение цена / качество.
Открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет черным ящиком, и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Таким образом, безусловным преимуществом платформы является то, что для внесения изменений в программу необязательно обращаться к фирме-разработчику. То есть существует возможность собственными силами внести необходимые изменения.
Возможность обмениваться данными с другими программными продуктами фирмы 1С (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом).
В основе системы программ 1С: Предприятие лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы значительно облегчает настройку обменов между программными продуктами.
2.Разработка информационной системы для работы с финансовой документацией
2.1Постановка задачи
2.1.1Описание предметной области
В настоящее время в экономическом отделе используется следующий процесс обработки документации. Счета на оплату от поставщиков товаров, работ и услуг поступают в экономический отдел. На основании этих документов сотрудники отдела вносят необходимые данные (номер и дату счета, наименование поставщика, ответственный за оплату счета, наименование товаров, работ или услуг, единицы измерения, количество, цены, итоговую сумму, статьи экономической классификации и источники, из которых счет будет оплачен) в электронные таблицы Excel iелью учета средств. После этого счета поступают в бухгалтерию для оплаты. Процесс ввода информации из счетов в электронные таблицы занимает значительное количество рабочего времени сотрудников экономического отдела.
Данные электронных таблиц используются для составления различной отчетности. При этом приходится извлекать информацию с разных листов книги Excel, что занимает много времени. Поэтому было принято решение о создании единого хранилища информации с возможностью быстрого (в пределах десятков секунд) формирования различных отчетов с необходимыми данными.
Исходя из этого, мной было принято решение о создании единой информационной системы для работы с финансовой документацией.
Информационная система будет разработана на платформе 1С: Предприятие.
2.1.2Техническое задание на разработку информационной системы
Цели проекта
Создать учетно-аналитическую систему для работы с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел Нижегородского областного клинического диагностического центра (далее - НОКДЦ или Заказчик).
Назначение проекта
Система должна привести к автоматизации процессов учета счетов и счетов-фактур, поступающих к оплате в НОКДЦ. Система должна позволить осуществить централизованное управление деятельностью по учету финансовой документации.
Задачи проекта
Для достижения цели проекта необходимо решить следующие задачи:
Автоматизация формирования документов по учету всех расходов в диагностическом центре.
Организация быстрого поиска документов по различным критериям.
Обеспечение учета расходов по каждой группе товаров при регистрации счетов и счетов-фактур.
Обеспечение производительности системы при формировании различных ежедневных и еженедельных отчетов в пределах десятков секунд.
Возможность получения информации о количестве поступивших счетов и счетов-фактур за выбранный период.
Формирование отчета о расходах по соответствующим дополнительным кодам экономической классификации за выбранный период.
Формирование отчета о расходах по группам товаров за выбранный период.
Формирование отчета о расходах по видам источников финансирования за выбранный период.
Формирование отчета о расходах по наименованию организации, от которой поступил счет за выбранный период.
Краткий состав работ по проекту
Проект предусматривает выполнение следующих работ:
Изучение бизнес - процессов текущей деятельности по учету финансовой документации, поступающей в НОКДЦ.
Формирование модели процессов для последующей автоматизации.
Описание модели предметной области средствами Конфигуратора 1С: Предприятие 8.1
Тестирование работоспособности разработанной информационной системы в реальных условиях.
Внедрение, ИТС и поддержка работоспособности системы.
Требования Заказчика к информационной системе
ИТС должна быть разработана на платформе 1С: Предприятие 8 и должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
Регистрация новых, изменение и удаление существующих документов.
Хранение постоянной и условно постоянной информации о предметной области (Организации, Источники финансирования, Товары, КОСГУ, Сотрудники, Счета, Ед