Проектирование системы управления ФГУ "Земельная кадастровая палата" по Иркутской области
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
специалистов, его выполняющих, снижается загруженность специалиста, что позволяет ему выполнять в день большее количество заявлений, а так как в г. Ангарск на ведение государственного кадастрового недвижимости (далее ГКН) переданы все районы Иркутской области, это является положительным моментом.
2.3 Анализ стратегии организации и планирование ее реализации
Стратегическое планирование - это одна из функций стратегического управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.
ФГУ Земельная кадастровая палата по Иркутской области придерживается стратегии ограниченного роста. Для стратегии ограниченного роста характерно установление целями от достигнутого, скорректированных с учетом инфляции. Стратегия ограниченного роста применяется в зрелых отраслях, когда организация в основном удовлетворена своим положением. Организации выбирают эту альтернативу потому, что это самый легкий, наиболее удобный и наименее рискованный способ действий.
Составная часть стратегически ориентированной политики учреждения, основанного на праве хозяйственного ведения.
Для данного учреждения нет необходимости для серьезного стратегического планирования.
2.4 Анализ организационной структуры
Структура ФГУ ЗКП по Иркутской области утверждена приказом Роснедвижимости от 15 марта 2007 г. №П/0053 Об утверждении структуры и штатного расписания. Согласно штатному расписанию в учреждении работает 450 человек.
Возглавляет учреждение директор, который имеет четырех заместителей, в состав учреждения входят двадцать один отдел (см. рисунок 2.1):
.Отдел информационных технологий.
2.Юридический отдел.
.Административный отдел.
.Отдел материально-технического снабжения.
.Финансово-экономический отдел.
.Отдел кадров.
.Отдел по защите гос. тайны и мобилизационной подготовки.
.Отдел координации и анализа деятельности
.Отдел по городу Иркутску и Иркутскому району.
.Отдел приема и отправки документов.
.Отдел сканирования документов.
.Отдел ввода данных.
.Отдел обработки документов №1.
.Отдел обработки документов №2.
.Отдел контроля обработки информации.
.Отдел подготовки сведений №1.
.Отдел подготовки сведений №2.
.Отдел обеспечения ведения кадастра.
.Отдел ведения архива.
.Отдел инфраструктуры пространственных данных и обеспечения информационного взаимодействия.
.Межрайонный отдел.
Из рисунка 1 видно, что существовавшая организационно-управленческая структура учреждения является линейно - функциональной по принципу своего построения с высоким уровнем централизации управления.
Одними из основных функций отелов: информационных технологий, инфраструктуры пространственных данных и обеспечения информационного взаимодействия, координации и анализа деятельности и обеспечения ведения кадастра являются:
-обеспечение защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации;
-администрирование баз данных, включая организацию доступа пользователей ФГУ ЗКП по Иркутской области и Управления Росреестра по Иркутской области к базам данных АИС ГКН, ведение которых предусмотрено в ФГУ ЗКП по Иркутской области;
-обеспечение ведения сайта учреждения;
-внедрение, сопровождение и эксплуатация автоматизированной информационной системы, обеспечивающей ведение государственного кадастра недвижимости, в том числе единого государственного реестра объектов капитального строительства (далее - АИС ГКН);
-формирование отчетности ФГУ ЗКП по Иркутской области, установленной Росреестром и Управлением Росреестра по Иркутской области;
-обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной власти, включая налоговые органы, органы исполнительной власти Иркутской области, местного самоуправления и иными органами государственной власти и организациями технической инвентаризации объектов капитального строительства;
-контроль деятельности территориальных подразделений учреждения за соблюдением единого порядка оказания государственных услуг, в том числе за организацией приема документов на кадастровый учет;
-методическое сопровождение ведения государственного кадастра недвижимости, внедрения новых технологий ведения государственного кадастра недвижимости;
-оказание консультационной и информационно-методологической поддержки структурным подразделениям ФГУ ЗКП по Иркутской области по порядку ведения государственного кадастра недвижимости;
-контроль за соблюдением последовательности технологических процессов централизованной обработки документов при осуществлении кадастрового учета;
-организация проверки и приема цифровой картографической продукции