Проектирование систем обработки данных
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
х данных, а именно: определение перечня решаемых задач в которых используется классификаторы, выделение классификационных объектов, определение состава признаков классификации и значения признаков. На этом же этапе выполняют работу по сбору и обработке данных согласно разработанным инструкциям.
этап - осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы введения классификаторов. Эталонный классификатор должен быть согласован , отпечатан и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов. Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователю и заносятся в файлы баз справочников баз данных. Эти классификаторы обеспечивают выполнение процедуры заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования полученной результатной информации.
6.проектирование системы экономической документации регулярно используются в процессе управления экономическим объектом. Унификация системы документации достигается путем введения единых форм документов.
Проектирование унифицированной системы документации
При проектировании унифицированной системы необходимо решить следующие проблемы:
1.отобрать документы которые будут использованы в информационной системе без изменений.
2.выявить те документы которые нужно унифицировать
В процессе проектирования унифицированной системы выделяем 3 этапа.
этап - построение новых форм документов.
этап - унификация всей системы документации
этап - разработка инструкций и методических материалов которые регламентируют работу пользователей с системой документации.
Содержание первой работы этого этапа называется определение состава результатных показателей . Эта работа зависит от того какие формы документов проектируются. Выделяют первичные и результатные документы. Состав документов выявляется после разработки постановки задач. Вторая работа называется определение состава первичных показателей. При выполнении этой работы выявляется полный состав первичных показателей на базе которых рассчитываются результатные показатели. При выполнении третьей работы- разбиение показателей по формам документов определяется содержание форм первичных и результатных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей. Например: обоснованным считается включение в один результатный документ с названием ведомость отпуска товаров со склада за месяц следующих групп показателей - количество отпущенных товаров со склада по накладной, цена товара , стоимость отпущенных товаров по накладной итоговая стоимость отпущенных товаров по номенклатуре за месяц, итоговая стоимость отпущенных товаров по каждому складу, итого по всем складам.
При проектировании форм первичных документов основным критерием является семантическая близость показателей. При этом под близостью показателей понимается наличие общих типов и значений реквизитного состава этих показателей.
этап - выбор типа носителей для документа . Для первичных документов носителем является бумага формата а4 или а5. В качестве критерия выбора носителя можно использовать показатель надежности хранения информации, достоверность информации, качества распределения материалов. Например: если решается задача прогнозирования с использованием методов корреляционного или регрессионного анализа, то основным носителем будет экран монитора на который будут выведены графики а так же бумажные носители. При решении задач оперативного управления основным носителем информации является экран монитора.
этап - определение способа нанесения информации в документы. Выбор способа нанесения информации зависит от того как считывать информацию с первичного документа визуальным способом или автоматическим.
Если применяется автоматический способ считывания то необходимо выбрать устройство считывания и типы шрифтов, для нанесения информации на документы.
Существует несколько видов шрифтов:
кодированные в которых изображение реквизита отделено от кода . например штрих-код
стилизованные в этих шрифтах изображение символов содержит код.
нормализованные шрифты применяемые на почтовых конвертах.
Унификация всей системы унификации
На этом этапе выполняются работы по унификации документов включая уже существующие и вновь созданные документы. Для этого анализируется полный состав системы документации составляется перечень документов по функциональным подсистемам а так же выявляются характеристики документов, такие как периодичность составления , адресат , количество показателей , частота использования. Из первичных документов исключаются показатели многократно вводимый документ, устанавливается единая единица измерения. Проводится классификация и кодирование документов , уточняются используемые формы и строятся единая система документа.
Разработка инструкций методических материалов регламентирующих работу пользователя с системой документации.
Составляется технологическая документация и инструкции . Они описывают правила заполнения передачи , использования и хранения документов , а так же схемы документооборота. Эта схема отражает все операции выполняемые на документами в подразделениях в которых они формируются. Начиная от выписки и зака