Проектирование систем обработки данных
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
ются для некоторых отраслей производства или видов деятельности. Сюда относятся в частности : коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний , виды операций с материальными ценностями.
Локальные классификаторы предназначенные для информационного обеспечения отдельного предприятия ну и организаций(табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т д ). На данном уровне классификации и кодирования осуществляется объектов и процессов осуществляется специалистами предприятия.
КОДЫ.
Необходимы для автоматического поиска информации ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычисления.
Кодирование - процесс присвоения объектом условных обозначений.
Коды могут быть цифровые , буквенные , буквенно-цифровые . В настоящее время наибольшее распространение получили следующие системы кодирования:
порядковое
серийное
позиционное
мнемоническое
шахматная система
Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям номенклатуры порядковых номеронов без пропусков (виды начислений заработной платы могут кодироваться следующим образом 01 - основная ЗП 02 - Премия 03 - начисление за работу в праздничные дни).
Серийная система кодирования ориентирована на кодирование объектов которые предварительно сгруппированы в серию(01 - 07 - основные цеха 08-10 вспомогательные цеха).
Позиционная система отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации(распространены в БУХУЧ позиционные двух и трех призначные коды, структура кода счета 70 *расчеты с персоналом по оплате труда * выделяют 2 уровня для подразделений и табельного номера работника ; для счета 10 *материалы* выделяют 3 уровня вид материальных ценностей 1 знак склад номенклатурный номер).
Мнемоническая система кодирования.
Повторяет характеристики объекта : например гаечный ключ 10*12 >> 1012
Шахматная система применяется для кодирования 2-х позиционной номенклатуры
Причины простояВиноватыеАдмины рабочие поставщикиНет материала11 12 13Поломка оборудования21 22 23Коды играют существенную роль в процессе подготовки сводных данных и решении экономических задач. Эта роль заключается в сокращении затрат на ввод исходных данных за счет перенесения справочных даны в макет ввода первичного документа. Например по коду поставщика из справочника выбирается наименование, расчетный счет и т д., коды так же позволяют осуществлять процедуры сортировки, группировки данных для получения различных накопительных результатов.
Содержание и состав операции проектирования классификаторов
Все классификаторы разработанные и использованные в информационной системе имеют две формы: эталонная и рабочая.
Эталонная форма - официальное издание классификатора на бумажном носителе.
Рабочая форма - весь классификатор или его раздел занесенный на внешний носитель и удобный для автоматизированной обработки.
Весь процесс разработки системы классификаторов при проектировании информационной системы можно разбить на 4 этапа:
этап - определяется перечень назначения и сфера действия классификаторов.
Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результативных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.
Далее определяется назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта передачи информации по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные классификаторы
общегосударственные
отраслевые
локальные
Международные классификаторы входят в состав системы международных экономических стандартов и обязательны для передачи информации между организацией разных стран мирового сообщества. В состав этой системы входят классификаторы ООН , ее специализированных образований, в том числе Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международная стандартная торговая классификация, классификация основных продуктов , система описания и кодирования товаров.
Общегосударственные классификаторы являются обязательными для реализации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны. Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используются отраслевые классификаторы, в пределах 1 предприятия локальные классификаторы.
этап - определяется состав исходных данных и требования к разрабатываемым классификаторам. К исходным данным используемым в процессе проектирования классификаторов относятся : состав для которых разрабатывается классификатор , состав объектов классификации , состав признаков классификации и число значений каждого признака. На этом этапе так же разрабатывается система взаимодействия классификаторов различных уровней. Эта система призвана обеспечить взаимодействие информационной системы с внешней средой. Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от 1 классификатора к другому.
этап - связан с работами по организации сбора и обработке исходных данных необходимых для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходны