Проектирование рабочего места секретаря директора муниципального казенного учреждения "Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений" Орджоникидзевского района
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
технологические параметры оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующего использования.
Для изучения рабочего времени выделяют следующие методы: хронометраж, фотография рабочего дня, метод моментных наблюдений, метод опроса.
Для получения данных о рабочем времени машинно-ручных видах работы наиболее рационально использовать методы моментных наблюдений и фотографию рабочего дня, т. к. при своей простоте проведения, они дают полную информацию о затратах времени работника.
Метод моментных наблюдений - это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности работников и оборудовании.
Достоинствами данного метода являются простота проведения наблюдения, небольшая трудоемкость, получение требуемых сведений в короткие сроки.
Характерной особенностью метода моментных наблюдений является то, что наблюдатель не находится непрерывно на рабочих местах, а посещает их периодически через случайные интервалы времени. При помощи моментных наблюдений можно анализировать структуру рабочего времени практически на любом количестве объектов.
Наблюдения проводят, последовательно обходя выбранные рабочие места и отмечая на фиксажных пунктах условными знаками в наблюдательном листе вид деятельности. Если есть специальные iетчики моментов, лист наблюдений не применяют.
Результаты моментных наблюдений служат основой для разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Для их внедрения составляют план, в котором указывают сроки его выполнения и ответственных за проведение мероприятий. Результаты анализа и мероприятия, разработанные на его основе, обсуждают на производственных совещаниях.
Таким образом, метод моментных наблюдений дает весьма достоверный материал при значительно меньшей трудоемкости.
Фотография рабочего времени (далее ФРВ) - это вид наблюдений, при помощи которого изучают и анализируют затраты времени одним рабочим или группой, связанные с выполнением того или иного процесса на протяжении всего рабочего дня (смены) или его части, независимо от того, на что затрачено это время. ФРВ не раскрывает технологию и методы осуществления процесса, а лишь фиксирует его протекание.
Цель ФРВ в выявлении резервов повышения производительности, улучшении использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением, установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранения потерь рабочего времени и простоев оборудования.
Назначение фотографии рабочего времени состоит в выявлении недостатков в организации труда и производства, вызывающих потери или нерациональное использование рабочего времени, проектировании более рационального распределения времени рабочей смены по категориям затрат времени, в определении фактической выработки продукции, темпа ее выпуска и равномерности работы в течение смены.
При умелом, широком и систематическом применении ФРВ руководитель предприятия всегда будет иметь ясное представление о работе и простоях рабочих и оборудования, о причинах потерь рабочего времени.
Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены при машинно-ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за iет эффективного использования всего фонда времени.
Использование метода моментных наблюдений и фотографии рабочего времени при исследовании работы секретаря, выявило, что большинство рабочего времени секретарь Учреждения тратит на работу с бумажными документами, примерно 50% всего рабочего времени. Секретарю приходится распечатывать большое количество документов и искать место для их хранения. Стоит отметить, что секретарь тратит много лишнего времени на прием факса, т. к. факсимильный аппарат находится в кабинете заведующего хозяйством. На работу с электронными документами секретарь тратит всего около 30% рабочего времени.
Рабочее место секретаря директора МКУ ЦБ и МТО МОУ Орджоникидзевского района располагается в отдельном кабинете, прилегающим к кабинету Директора Учреждения. Кабинет прямоугольной формы, площадью 15,90 кв. м.
Физическое внешнее состояние кабинета секретаря ниже среднего уровня: потолок с ярко выраженными ржавыми пятнами, черные полосы и разводы на стенах, на напольном покрытии ярко выраженные черные полосы.
В последний раз ремонт производился в 2004 году. В Приложении 2 графически изображен макет рабочего места секретаря соответствующего на данный момент времени.
Стены, пол и потолок. Стены кабинета покрыты водоэмульсионной матовой краской персикового цвета, которая не предназначена для частого мытья и не отличается высокой устойчивостью к стиранию. Данное покрытие обладает меловым эффектом - достаточно прислониться к стене, покрытой такой краской, как спина мгновенно становится белой.
Пол кабинета покрыт резиновым линолеумом на теплозвукоизолирующей подоснове светло-коричневого цвета. Линолеумное покрытие не имеет физических дефектов, однако н
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение