Проектирование рабочего места секретаря директора муниципального казенного учреждения "Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений" Орджоникидзевского района
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ.
Главный бухгалтер контролирует следующие отделы:
?Отдел по планированию бюджетных средств выполняет следующее.
?Отдел по начислению заработной платы выполняет следующее.
?Отдел по учету материальных ценностей.
?Отдел по учету содержания детей в детских дошкольных учреждениях выполняет следующее.
?Отдел финансирования и учета бюджетных средств выполняет следующее.
В МКУ ЦБ и МТО МОУ Орджоникидзевского района организация, формы и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании действующих нормативных документов, а именно Устава и Положением об учетной политике.
Учреждения и организации, находящиеся в ведении МУ ЦБ и МТО МОУ Орджоникидзевского района осуществляют учет исполнения смет доходов и расходов по бюджету и внебюджетным средствам в централизованном порядке в соответствии с Положением об учетной политике. Бухгалтерский учет исполнения смет ведется на едином балансе по плану iетов, предусмотренном Положением.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации возлагается на директора.
При централизации учета за руководителями остаются права получателей в пределах ассигнований, предусмотренных сметой.
Применяются унифицированные формы первичных документов. Предоставление этих документов регламентируется графиком документооборота, который организуют главный бухгалтер и начальники отделов.
Секретарь подчиняется директору Учреждения и относится к категории технических исполнителей. Основные функции секретаря в Учреждении:
?Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
?Ведение делопроизводства.
?Организация приема посетителей.
Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
Принимать поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.
Готовить документы и материалы, необходимые для директора Учреждения.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению директора Учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора Учреждения, взятых на контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивать рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию директора Учреждения служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Копировать документы на персональном ксероксе.
За невыполнение своих функциональных обязанностей секретарь несет дисциплинарную ответственность.
2.2 Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности
Для оценки рабочего места секретаря необходимо изучить его затраты рабочего времени. Это позволяет решить большинство задач, связанных с организацией труда и производственных ресурсов.
Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Изучаются
Copyright © 2008-2013 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение