Проектирование организации "Выбор"

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

Введение

 

С развитием рыночной экономики, в частности в нашей стране, термины менеджмент и менеджер, быстро и прочно вошли в нашу жизнь и в наш словарный обиход, заменив такие термины, как управление, управленческая деятельность, руководитель, директор. Хотя все эти слова являются синонимами по отношению друг к другу, термин управление имеет более широкий смысл. Вообще, управление это воздействие управляющей системы (субъекта управления) на управляемую систему (объект управления) с целью перевода управляемой системы в требуемое состояние. В частности, в роли субъекта управления выступает менеджер.

Менеджмент это самостоятельный вид профессиональной деятельности, направленный на достижение в ходе любой хозяйственной деятельности фирмы, действующей в рыночных условиях, определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.

Это понятие более узкое и применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях, хотя в последнее время его стали применять в США и в отношении непредпринимательских организаций.

Если немного раскрыть определение менеджмента, то мы увидим, что в него входит:

изучение рынка (спроса, потребления), т.е. маркетинг и прогнозирование;

производство продукции с минимальными затратами и реализация ее с максимальной прибылью;

управление персоналом, следовательно, знание социологии, психологии, а также анализ информации и разработка программ для достижения поставленной цели.

Я считаю, что основная функция менеджмента это умение достигать поставленных целей. В мелких фирмах эту роль выполняет сам директор, а в крупных менеджер (организатор, управляющий, руководитель). С одной стороны, в связи с многоуровневой системой управления директор не может довести свои решения сам и контролировать их выполнение на более низких ступенях, к тому же, у него много других дел, более глобальных задач и проблем. С другой стороны, профессиональный менеджер решит многие проблемы зачастую лучше директора. Так что менеджер порой является важнейшим человеком на фирме.

 

 

1.Проектирование организации

 

1.1Разработка целей и структуры организации

 

В ходе выполнения курсовой работы нами разработана организация, которую мы назвали Выбор. Данная организация является коммерческой. Наша фирма оказывает следующие виды услуг:

  1. купля-продажа недвижимости
  2. оформление документов
  3. аренда
  4. обмен
  5. консультационные услуги

Миссией нашей организации является обеспечение потребителей юридически грамотными услугами в сфере операций с недвижимым имуществом. Цели нашей организации:

  1. возмездное оказание риэлторских услуг населению
  2. получение прибыли
  3. завоевание лидирующих позиций на рынке недвижимости
  4. формирование положительной репутации фирмы
  5. привлечение клиентов

 

1.2 Внутренняя среда организации

 

Генеральный директор является руководителем и назначается на должность хозяином организации. Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается Уставом, внутренними документами.

Подразделения и работники, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Аппарат управления построен таким образом, чтобы обеспечить в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанное единство всех частей, а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

В соответствии со структурой управления верхний уровень управления представлен: Генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, зам. генерального директора.

Генеральному директору непосредственно подчиняется заместитель, Генеральный директор организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы в соответствии с установленными полномочиями.

Экономист осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами.

 

1.2.1 Оборудование

Наша фирма располагает следующим перечнем оборудования:

  1. компьютеры 7 шт.
  2. принтеры 5 шт.
  3. сканер 2 шт.
  4. ксерокс 3 шт.
  5. телефакс 2 шт.
  6. контрольно-кассовая машина 2 шт.

Компьютеры связаны между собой сетью и имеют круглосуточный доступ в Internet.

Программное обеспечение:

  1. Операционная система Windows XP Professional
  2. Пакет приложений Microsoft Office (World, Excel, Access)
  3. Программа Консультант плюс
  4. 1С Предприятие

 

1.2.2 Материальные ресурсы

Наша фирма предполагает приобретение следующего перечня оборудования:

  1. компьютеры: Pentium 2GHz 14 шт.
  2. мышь Genius 14 шт.
  3. клавиатура Genius 14 шт.
  4. принтеры Canon 2 шт.
  5. сканер Canon 1 шт.
  6. сетевой фильтр 1 шт.
  7. ксерокс Canon 1 шт.
  8. телефакс Sony