Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
етализировать блок с таким названием.
Исходя из цели модели, заданной на начальном этапе проектирования, проведем, детализацию блока Текущая работа с документами получим следующую диаграмму.
На рисунке 4, диаграмма А3 Текущая работа с документами, детализирующая блок А3 диаграммы А0. На данной диаграмме 3 блока: Добавление документа - блок А3-1, Просмотр и редактирование - блок А3-2, Печать документа - блок А3-3. Таким образом, имеется одна дуга входа: - Открытие БД; три дуги управления: Требования к БД, ГОС ВПО, Устав НМИ; одна дуга выхода: Документы для кафедры и две дуги механизмов: Методист кафедры и Технические средства.
Анализ, проведенный с помощью диаграммы IDEF0, позволяет определить основные операции, которые имеют в документообороте кафедры. Это позволит на последующих этапах работы над автоматизированной системой определить основные функции, которые будет необходимо реализовать. Описание процессов проектирования на основе выполненного анализа приводится в главе 2.
1.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
Автоматизированные системы в образовании в качестве составных элементов включают: техническое, информационное, программное, технологическое, организационное обеспечения.
Техническим обеспечением информационных систем называется комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
-компьютеры;
-устройства передачи данных и линии связи;
-оргтехника и устройства автоматизированного съема информации;
-устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации [9, с. 367].
Процесс автоматизации поставленной задачи требует выбора, необходимого технического обеспечения. Необходим компьютер для работы в основном с офисными приложениями (электронными таблицами, текстовым редактором, базами данных), то выбираем системный блок с процессором, производительность которого является достаточной, для решения поставленных задач.
При решении поставленной задачи необходимо постоянно выводить на печать, копировать и сканировать большое количество документов. Выбирая принтер, ксерокс и сканер надо учитывать, чтобы были высокая скорость печати, надежность и удобство эксплуатации при относительно низкой цене [42, с. 198].
Клавиатура, мышь и монитор необходимы для полноценной работы с системой и ее визуальными компонентами. Их технические характеристики не критичны.
Постановке задаче удовлетворяет компьютер со следующими характеристиками:
Таблица 1
Состав и основные характеристики ПЭВМ
Описание характеристикиХарактеристикиКонфигурация системного блокаМатеринская платаПроцессорPentium IVОперативная память1024 МБЕмкость НЖМД120 ГБМониторРазмер17МультимедиаНетПринтерТипЛазерныйФорматА4
Для связи с файловым сервером БД необходимо наличие сетевой платы. Наиболее распространенным типом сетевых плат является Ethernet. Количество локальных пользователей - как правило, не превышает двух десятков. Количество обращений к серверу происходит по мере необходимости пользователя. Объем передаваемой информации одному пользователю зависит от параметров запроса пользователя и может достигаться нескольких Мб. Сервисной программой на сервере передается по сети бинарный файл, полученный с контроллера, он достигает несколько Кб. С технологией файл-сервер реализуемой в создаваемой системе будет загрузка сети, при которой желательно использовать сетевые платы в 100 Мбит/с [51, с. 64].
В информационных системах одним из основных форм обеспечения является информационное обеспечение. Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в учреждении, а также методологии построения баз данных [40, с. 364].
Основным способом реализации информационного обеспечения является подсистема управления базами данных. База данных (БД), в соответствии с определением - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Система управления базами данных (СУБД) - совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями [5, с. 597].
Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:
-однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
-организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
-организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
-обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации) [18, с.
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение