Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?овременном уровне учебную и учебно-методическую работу, в том числе разрабатывает учебные планы, тематику и программы курсов и семинаров, курсовых и дипломных работ и проектов, устанавливает все формы проведения занятий, соотношение между лекционными, практическими и лабораторными занятиями, распределяет учебные поручения, организует контроль за учебой студентов;
-формирует планы научных исследований, организует их проведение и осуществляет контроль выполнения;
-организует и контролирует повышение квалификации и переподготовку преподавателей и сотрудников кафедры;
-способствует распространению научных знаний и осуществляет культурно-просветительскую деятельность среди населения;
-вносит на рассмотрение Ученого совета института предложения о кандидатурах на замещение должностей, на представление к ученым и почетным званиям;
-осуществляет иную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом НМИ и действующим законодательством [41, с. 12].
Огромное количество различных служебных документов возникающих в процессе деятельности кафедры требует правильного распределения. Исполненные документы подшиваются в дела, при необходимости их нахождения, существует классификатор, которым является номенклатура дел.
В номенклатуре дел кафедры указано 17 наименований и 35 дополнительных папок. Нумерация в номенклатуре дел состоит из индекса структурного подразделения, например кафедра информатики - 25 и номера дела, например 25-01 - Копии приказов и распоряжений ректора и проректоров общие. Пример номенклатуры дел кафедры показан в приложении A.
1.3 Анализ технологии документооборота на основе диаграмм SADT (IDEF0)
При проектировании информационных систем во всем мире принято преимущественно использовать технологии структурного анализа и проектирования SADT. Применение этой технологии предусматривает построение семейных диаграмм IDEF0, IDEF1, IDEF1X, IDEF2 и т.д. Анализ информационной системы документооборота проводится с помощью диаграммы IDEF0.
При создании новых систем IDEF0 можно использовать сначала для задания требований к системе и ее функциям, а затем для разработки собственно системы, которая соответствует заданным требованиям и исполняет заданные функции. При работе с существующими системами с помощью IDEF0 можно анализировать выполняемые системой функции и документировать механизмы (средства), которыми это достигается [47, с. 163].
Результатом применения IDEF0 является модель. Модель состоит из диаграмм, текста и словаря терминов, имеющих перекрестные ссылки друг на друга [48, с. 84]. Диаграммы - основной компонент модели. Все функции и взаимодействия отображаются на диаграммах в виде прямоугольников (функции) и стрелок (взаимодействия).
Целью разрабатываемой модели является Определить действия для качественного документооборота кафедры.
Диаграмма самого верхнего уровня называется А-0 модель Документооборот кафедры представлена на рисунке 2.
На данной диаграмме один блок Документооборот кафедры и 9 дуг, входящих в блок и исходящих из него. Расположение дуг относительно блока не случайно. Каждая сторона блока имеет вполне определенное назначение: левая сторона блока предназначена для входов (материал или информация, которые используются или преобразуются для получения результата), верхняя - для управления (правила, стратегии, стандарты); правая - для выходов (материал или информация, получаемые в результате выполнения процесса), нижняя - для механизмов (ресурсы, которые выполняют процесс). Такое обозначение отражает определенные принципы активности: входы преобразуются в выходы, управления ограничивают или предписывают условия выполнен данном случае Документы структурных подразделений института посредством действий Методиста кафедры и Технических средств должны преобразоваться в Планы, отчеты и протоколы заседаний, Семестровые и 5-летние планы, Документы по группам, сотрудникам. Управляющую роль здесь выполняет Устав НМИ, ГОС ВПО, Требования к оформлению документов в НМИ.
Обобщающая диаграмма верхнего уровня является в своем роде уникальной, поскольку содержит один единственный блок. Все остальные диаграммы IDEF0 - модели обычно содержат от 3 до 6 блоков, при этом каждая такая диаграмма должна детализировать некоторый блок уже имеющейся в модели диаграммы [44, с. 112]. Диаграмма А0, детализирует блок Документооборот кафедры обобщающей диаграммы А-0 (рисунок 3).
На диаграмме А0 уже присутствуют 3 блока: Получение документов, Регистрация документов, Текущая работа с документами (рисунок 3). Блоки на IDEF0-диаграмме размещаются в порядке важности и пронумерованы в соответствии с порядком их доминирования. На диаграмме А0 - это номера А1, А2, А3.
Диаграмма А0 является диаграммой-потомком по отношению к диаграмме А-0, а диаграмма А-0, в свою очередь, является родительской диаграммой для А0. Для стыковки диаграммы-потомка с родительской диаграммой используются те же дуги входов, дуги выходов и дуги механизмов. Никаких других входов, выходов, дуг управления или механизмов на диаграмме А0, кроме тех, что присутствовали на А-0, появиться не может [34, с. 124].
Из диаграммы А0 видно как реализованы связи между блоками. По отношению к диаграмме А0 могут в дальнейшем появиться 3 диаграммы-потомка А1, А2, А3 каждая из которых будет д
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение