Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
нужные данные, отчётов, которые предназначены для создания документов и впоследствии могут быть распечатаны.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время наблюдается высокая степень информатизации и компьютеризации образования и общества в целом. Для оперативного, гибкого и эффективного документооборота выделяются автоматизированные системы, ядром которых является база данных. При большом объеме информации и сложности, производимых с ней операций проблема эффективности средств организации хранения и передачи данных приобретает особое значение.
Для решения одной из таких проблем была поставлена цель: разработать информационную систему документооборота кафедры. В данной работе изучались методический материал для разработки системы, обобщался опыт по их созданию, и разрабатывалась сама система.
Для достижения поставленной цели и решения возникших задач была проделана следующая работа:
-изучена предметная область документооборота с применением методологии системного анализа;
-изучена и проанализирована учебная литература по теме дипломной работы;
-обоснован выбор проектных решений;
-была спроектирована сама система, предназначенная для автоматизации документооборота кафедры института;
-проведено тестирование и апробация разработанной системы.
Проведение структурного анализа позволило избежать ошибок при построении реальной системы, от которого зависит качество и функционирование системы в дальнейшем.
Основой системы послужила база данных разработанная в среде MS Access.
Для построения адекватной базы данных была разработана информационно-логическая модель предметной области. Эта модель позволила выявить основные структуры данных и их логические связи, проанализировать потоки данных и выявить структуру разрабатываемой системы.
При разработке структуры автоматизированной системы учитывались следующие требования по реализации проекта: программа предназначается в помощь кафедре; система планируется для использования при автоматизации документооборота кафедры.
Разработка модели системы включает в себя построение функционально-структурной схемы, которая позволила проследить взаимодействие компонентов системы между собой и с внешней средой, даталогическую модель, ориентированную на среду хранения и манипулированию данными.
Разработка системы управления базами данных включает: разработку экранных форм, которые отображают и выводят информацию, запросов, которые позволяют пользователю получить нужные данные, отчётов, которые предназначены для создания документов и впоследствии могут быть распечатаны.
Из анализа проведённой работы можно сделать следующие выводы:
-разработка такой системы и их внедрение позволяет пользователям (заведующий кафедры, методист) получать интересующую их информацию по документам кафедры за короткий промежуток времени;
-разработка таких систем является перспективным направлением в автоматизации документооборота кафедры, и в дальнейшем института.
Практическую ценность работы вижу в том, что: во-первых, был получен опыт разработки автоматизированных систем; во-вторых, институт получит в свое распоряжение и сможет использовать данную систему автоматизации документооборота. В ходе выполнения проекта все предполагаемые задачи решены, и цель дипломной работы в полной мере достигнута. При дальнейшем развитии систему можно видеть с дополнением и обновлением информации, совершенствованием системы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Андерсен, В. Microsoft Access 2003 : учебник / В. Андерсен. - М. : Астрель, 2007. - 572 с.
2.Арбузов, Ю.В. Новый подход к инженерному образованию : учебник / Ю.В. Арбузов. - М. : Центр-Пресс, 2000. - 238 с.
.Бакулев, А. Электронный документооборот - новый стандарт ведения бизнеса / А. Бакулев // IT News. - №8 (11 мая). - С. 12-17.
4.Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления : учебно-методическое пособие / Г.И. Балибардина. - М. : ВолГУ, 2002. - 78 с.
5.Бекаревич, Ю.Б. Мicrosoft Access 2003 : учебник / Ю.Б. Бекаревич. - СПб. : БХВ, 2003. - 785 с.
6.Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному : учебник / М.П. Бобылева. - М. : МЭИ, 2004 - 172 с.
.Бормотов, С.В. Системное администрирование на 100 % - СПб. : Питер, 2006. - 256 с.
.Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем : учебник / А.М. Вендров. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 478 с.
9. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем : учебник / А.М. Вендров. - М. : Финансы и статистика, 2004. - 367 с.
10.Вербовецкий, А.А. Основы проектирования баз данных : учебник / А.А. Вербовецкий. - М. : Радио и связь, 2000. - 655 с.
.Гагарина, Л.Г. Автоматизированные информационные системы: учебное пособие / Л.Г.Гагарина. - М. : МИЭТ, 2005. - 144 с.
.Гадельшина, Г.А. Основы программирования в среде Visual Basic 6.0 : учеб.пособие / Г.А. Гадельшина, А.В. Аксянова, А.М. Гумеров, А.Н. Валеева. - Казань : КГТУ, 2005. - 100 с.
13.Гайдукова, Л.М. Проблемы технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова // Секретарское дело. - 2006. - № 10. - С. 17-22.
14.Гейн, К.Н. Структурный системный анализ: средства и методы : учебное пособие / К.Н. Гейн, Т. Сарсон. - М. : Эйтекс, 2007. - 452 с.
15.Глушаков, С.В. База данных : учебник / С.В. Глушаков. - М. : Фолио, 2006. - 209 с.
.Грекул, В.И. Проектирование информационных систем : учебник / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. - М. : Интернет-Университет информационных технологий, 2005. - 304 с.
17.Диго, С.М. Со
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение