Проектирование базы данных в Microsoft Access для учета товародвижения на складе ООО "Петроспецпродукт"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В°ются номер склада, марка, сорт, профиль, размер, единица измерения, цена и наименование товара, а также данные о движении учитываемых ценностей.
Затем в карточке делаются записи по каждому приходному (расходному) документу отдельной строкой. Данные лимитно-заборные карт записываются по итогу. По окончании месяца все остатки из карточек переносятся в ведомость остатков товаров на складе.
Ведомость остатков передается в бухгалтерию или на вычислительный центр, где производится оценка остатков товаров на складе.
Бухгалтер материального отдела регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью в последней графе. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на товары по реестру типовой формы. В отношении других товаров существует законодательно установленное требование о проведение предпродажной подготовки товара до подачи его в торговый зал. Ее составляет следующая совокупность действий:
1.осмотр;
2.проверка целостности упаковки каждой единицы товара;
.проверка наличия информации о товаре, его изготовителе.
Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров на складе. По данным реестров и приложенных к ним первичных документов бухгалтерия составляет накопительные ведомости по приходу и расходу товаров за месяц.
5. Описание деятельности ООО Петроспецпродукт
5.1 Общие сведения об организации
Общество с ограниченной ответственностью Петроспецпродукт расположен по адресу г. Бокситогорск, ул. Школьная, д. 9. Данная организация владеет несколькими магазинами. Учредителем является Петров А.В. В данном отчете рассмотрена работа Торгового Центра Петровский, основанного весной 2006 года.
ООО Петроспецпродукт (ПСП) действует на основании Устава.
Основными видами деятельности ООО Петроспецпродукт являются оптово-розничная торговля продуктами питания и алкогольной продукцией.
Один и отделов ООО Петроспецпродукт, расположенный в Торговом Центре Петровский построен по принципу самообслуживания с максимальной автоматизацией учета товаров и денежных средств. Ассортимент магазина наiитывает более 1000 наименований.
Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер ООО ПСП. Бухгалтерский учет автоматизирован, осуществляется с применением бухгалтерской программы 1С Предприятие версия 8.7 и конфигурации Торговля+Склад версия 9.2.
5.2 Организационно-штатная структура предприятия
Организация состоит из следующих отделов:
Администрация,
Бухгалтерия,
Компьютерный отдел,
Зал самообслуживания.
В администрацию входят: генеральный директор, администратор. В их ведении находятся: управление предприятием, работа с поставщиками, набор персонала, контроль за исполнение должностных обязанностей сотрудников зала самообслуживания и цехов. Генеральный директор отвечает за ценовую политику предприятия, а так же за проведение различных акций и распродаж.
Администратор на основании отчетов о продажах, предоставляемых операторами, делает выводы об изменении ассортимента закупаемых товаров и их количества. Так же он занимается поиском более выгодных поставщиков, мониторингом рынка, с целью установления цен на соответствующие товары в других магазинах и рынках.
В бухгалтерию входят бухгалтеры, ведущие учет по основному виду деятельности (торговля). В ведении бухгалтера находятся: раiеты с поставщиками, работа с банком, предоставление отчетности в налоговую инспекцию, составление баланса, годовых и квартальных отчетов
В компьютерный отдел входят операторы, занимающиеся обработкой первичной бухгалтерской информации (накладные от поставщиков, накладные на перемещение продукции между отделами, накладные на списание товара).
В зал самообслуживания входят: старшие продавцы, кассиры, продавцы, уборщики, охрана, фасовщики. В должностные обязанности работников этого отдела входят: приемка и отгрузка товара, раiеты с покупателями, выкладка товара, развозка товара, поддержание должного санитарно-гигиенического состояния магазина.
5.3 Вопросы организации бухгалтерского учета и документооборота в ООО Петроспецпродукт
Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом О бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Эти правила следующие:
1.Обязательность двойной записи хозяйственных операций на iетах рабочего плана iетов, составляемого на основе Плана iетов, утвержденного Минфином РФ.
2.Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.
.В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
.Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем предприятия. Руководитель также утверждает правила документооборота и те
- управление научными исследованиями это
- правоохранительные органы шпаргалки
- педагогический талант
- газлифтный способ добычи нефти
- wordpad