Проектирование базы данных в Microsoft Access для учета товародвижения на складе ООО "Петроспецпродукт"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
Введение
. Место и роль оптовой торговли в рыночной экономике
. Учет поступлений товара в оптовой торговле
.1 Сортовой способ учета
.2 Партионный способ
.3 Партионно-сортовой учет товаров
. Положения о лицензировании деятельности по осуществлению оптовой торговли
. Особенности учета складских операций на предприятиях оптово-розничной торговли
. Описание деятельности ООО Петроспецпродукт
.1 Общие сведения об организации
.2 Организационно-штатная структура предприятия
.3 Вопросы организации бухгалтерского учета и документооборота в ООО Петроспецпродукт
.4 Автоматизация учета в ООО Петроспецпродукт, анализ существующих проблем
. Проектирование базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе ООО Петроспецпродукт
6.1 Создание таблиц. Определение ключевых полей
.2 Создание форм, запросов и отчетов
Заключение
Список литературы
Введение
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки, возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами по организации складского учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности. Таким образом, при применении компьютера количество переходит в качество: увеличение скорости раiетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы.
Проектирование баз данных в Microsoft Access помогает объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать их, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Базу данных (БД) можно определить как совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений; данные запоминаются так, чтобы они были независимы от программ, использующих эти данные.
Целью данного дипломного проекта является проектирование базы данных в Microsoft Access на примере учета товародвижения на складе ООО Петроспецпродукт. Главная задача данного дипломного проекта проектировка базы данных с учетом некоторых параметров и условий. Для данного предприятия существует проблема учета сроков годности товара. При отсутствии контроля данной особенности у организации возникают потери в форме списаний товара, который невозможно реализовать по причине истекшего срока годности.
Создание собственной автоматизированной системы позволяет учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно.
1. Место и роль оптовой торговли в рыночной экономике
Товарное производство предполагает товарное обращение - это утверждение является ключевым понятием сущности процесса воспроизводства, основных составляющих этого процесса, их взаимосвязи и взаимозависимости.
В самом деле, товарный обмен, как одна из форм производственных отношений - неотъемлемая часть товарного производства, суть которого заключается в том, что продукты производятся отдельными, обособленными производителями, причем каждый специализируется на выработке одного какого-либо продукта.
При таком разделении труда для удовлетворения разнообразных потребностей в средствах производства и предметах потребления необходима купля-продажа продуктов (становящихся в силу этого товарами) на рынке.
Обмен товарами, осуществляемый при развитом общественном разделении труда посредством денег, является товарным обращением. Процесс производства и процесс потребления не следуют, за редким исключением, друг за другом, а существует определенный промежуток времени, в течение которого товары должны реализоваться как стоимости, прежде чем они получат возможность реализоваться как потребительные стоимости. Обращение - прежде всего смена форм стоимости и этим оно в корне отличается от производства, суть которого - производство стоимости. Однако непосредственным результатом процесса обращения выступа