Проектирование базы данных в Microsoft Access для учета товародвижения на складе ООО "Петроспецпродукт"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
пись текущего документа. Кнопка Удалить удаляет текущий документ. Кнопка Добавить добавляет новый документ.
з)При добавлении нового документа мы заполняем сначала реквизиты шапки. Обязательно выбрать тип документа (Поступление, Отгрузка или Инвентаризация).
и)Если выбран документ Поступление заполняется табличная часть товаром, количеством, ценой поступления, сроком годности, сумма iитается автоматически. В шапке проставляется процент наценки, этот реквизит необходим для формирования цены продажи. Когда документ заполнен, его сохраняют и проводят. При нажатии кнопки Провести вызывается запрос ДобавитьДвижениеПрихода, который делает движение по партии поступления в таблице ПартииТоваровНаСкладах. Если нужно что-то исправить в документе, то сначала его делают не проведенным (кнопка Отмена проведения), при этом вызывается запрос УдалитьДвижение, который удаляет движение по партии поступления в таблице ПартииТоваровНаСкладах. И после сделанных изменений снова проводим документ.
к)Если выбран документ Отгрузка, в правой части документа появляется дополнительная форма, где возможно сделать отбор по конкретному товару.
При выборе товара вызываются запросы. Запрос Удалить временное Все автоматически очищает старые данные, которые возможно остались от предыдущих операций.
Следующий запрос ДобавитьВспомогательный выбирает партии по товару с ненулевым количеством из таблицы ПартииТоваровНаСкладах и заполняет форму подбора. В форме подбора необходимо галочкой отметить товар, который подлежит отгрузке и, нажав кнопку <, переносим выбранный товар в табличную часть документа. Затем вводится количество отгрузки и по необходимости выполняется подбор следующего товара.
Далее происходит запись документа. При нажатии кнопки Провести вызывается запрос ДобавитьДвижениеРасхода, который делает движение по партии отгрузки в таблице ПартииТоваровНаСкладах.
Если нужно что-то исправить в документе, то сначала его делают не проведенным (кнопка Отмена проведения), при этом вызывается запрос УдалитьДвижение, который удаляет движение по партии поступления в таблице ПартииТоваровНаСкладах. И после сделанных изменений снова проводим документ. После всего можно распечатать накладную, нажав кнопку Печать.
л)Если выбран документ Инвентаризация, необходимо нажать кнопку Заполнить.
По этой кнопке вызываются запросы: УдалитьИнвентаризациюВсе, который очищает табличную часть документа, и запрос ДобавитьИнвентаризациюВсе, который заполняет табличную часть документа ненулевыми остатками товара на складе.
Далее вводятся данные по фактическому количеству товаров на складе. Запись документа. При нажатии кнопки Провести вызывается запрос Добавить Движение Инвентаризации, который делает движение по партиям товара (в количестве указывается отклонение от факта) в таблице ПартииТоваровНаСкладах.
Если нужно что-то исправить в документе, то сначала его делают не проведенным (кнопка Отмена проведения), при этом вызывается запрос УдалитьДвижение, который удаляет движение по партии поступления в таблице ПартииТоваровНаСкладах.
И после сделанных изменений снова проводим документ. После всего возможна печать бланка Инвентаризации при нажатии кнопки Печать.
м)После всех действий можно посмотреть Отчет остатки товаров на складе.
Заключение
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Microsoft Access - самая популярная в мире база данных для операционной системы Microsoft Windows. Кроме того, система управления базами данных Access - также мощная платформа разработки iрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой. Access - это инструмент, предназначенный для разработки и развертывания широко применяемых информационных бизнес-систем.
В результате проделанной работы была разработана система учета товародвижения. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.
Информационная система позволяет избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить на печать документ. В печатной форме автоматически указываются все необходимые реквизиты в соответствии с установленной формой печати документов.
Создание собственной автоматизированной системы позволяет учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно. Анализ по предприятиям, где уже используются разработанные на стороне программные продукты, показывает, что имеются некоторые проблемы с сопровождением, связанные, прежде всего, с тем, что автоматизируемое предприятие и разработчик находятся в разных городах. В связи с этим, между заказом на какую-либо доработку и результатом проходит, как правило, не менее месяца.
В целом, используя дружественный, проработанный ин
Copyright © 2008-2013 geum.ru рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение