Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
0.2 установлен признак ведения валютного учета (+ в графе Вал). Валютный учет поддерживается с помощью справочника Валюты, в который заносится история курса каждой используемой валюты. Во всех операциях с использованием субсчета 50.2 в проводках запрашивается вид валюты и ее количество. Рублевое покрытие (сумма проводки) рассчитывается автоматически.
Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации в 1С:Предприятии предназначен документ Приходный кассовый ордер. Как и в документе выписка, заполнение основных реквизитов документа происходит в соответствии с данными предприятия вводимыми вручную или с использованием справочников данных по ним имеющихся в программе. Печатная форма имеется в прил.2 (Приходный кассовый ордер).
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, приходный кассовый ордер оформляется в бухгалтерии и передается в кассу для принятия наличных денежных средств. В этой связи с документом Приходный кассовый ордер работают дважды. Сначала его заполняют, сохраняют и распечатывают, а затем в конце рабочего дня или начале следующего после получения от кассира отчета проводят.
В группе реквизитов Корреспондирующий счет, аналитика выбором из Плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета, по кредиту которого будет корреспондировать счет 50.1 Касса в рублях при проведении документа.
Если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в текстовом реквизите Приложение.
В тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой за продукцию, товары, работы и услуги, облагаемые налогом на добавленную стоимость, в форме ввода следует включить режим Указать в тексте НДС и указать ставку налога (реквизит Ставка НДС). Сумма налога рассчитывается автоматически, исходя из контекста оплаты от суммы за вычетом налога с продаж.
В тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой за продукцию, товары, работы и услуги, облагаемые налогом с продаж, в форме ввода следует включить режим Учитывать налог с продаж и указать ставку налога (реквизит Ставка НП). Сумма налога рассчитывается автоматически от общей суммы обратным пересчетом. Дополнительно можно установить вывод суммы налога с печатной форме ордера.
При проведении документа, если корреспондирующим является счет 62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях, то для организаций с учетной политикой по оплате, в зависимости от указанного варианта реализации, могут быть дополнительно сформированы проводки по начислению НДС, НГСМ и НП по дебету счета 76.4 в корреспонденции со счетами 68.2 Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, 67.2 Расчеты по налогу на реализацию горюче-смазочных материалов и 68.30 Расчеты с бюджетом по налогу с продаж.
Для автоматического оформления операций по расходу денежных средств из кассы организации с использованием расходного кассового ордера в типовой конфигурации предназначен документ Расходный кассовый ордер. Порядок заполнеия основных реквизитов документа аналогичен предыдущим случаям. Печатная форма имеется в прил.2 (Расходный кассовый ордер).
В группе реквизитов Корреспондирующий счет, аналитика выбором из Плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета, по кредиту которого будет корреспондировать счет 50.1 Касса в рублях при проведении документа.Как правило, при проведении документа Расходный кассовый ордер необходимо сформировать проводки.
Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге по типовой форме №КО-4 (код по ОКУД 0310004).
В организациях, использующих компьютерный бухгалтерский учет, кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги. Одновременно с ней формируется машинограмма Отчет кассира.
Для составления отчета кассира в программе предназначен отчет Кассовая книга.
Для составления отчет следует выбрать пункт Кассовая книга в меню Отчеты главного меню и в форме ввода указать период, за который необходимо сформировать отчет.
Обращаем внимание, что кассовый отчет в программе, в соответствии с установленным порядком, формируется на основации введенных в информационную базу документов Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер, а не по проводкам на счете 50 Касса.
3.4.Расчеты с подотчетными лицами
В 1C:Предпрятии учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 71 Расчеты с подотчетными лицами в разрезе субсчетов:
71.1 Расчеты с подотчетными лицами в рублях;
71.2 Расчеты с подотчетными лицами в валюте.
Для субсчета 71.2 в Плане счетов установлен признак валютного учета + в графе Вал..
Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу по виду Сотрудники.
Для ввода в информационную базу данных авансового отчета в программе предназначен документ Авансовый отчет. Документ формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца. Печатная форма имеется в прил.2 (Авансовый отчет).
Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансового отчета - рублевый или валютный&#