Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
.
Также в программе предусмотрено создание специализированных отчетов непосредственно для данной организации и решающих более узкие задачи. Но формы этих отчетов создаются на этапе конфигурации и создание самостоятельно таких отчетов для бухгалтера весьма затруднительно без наличия у него навыков программирования.
2.7.2.14.Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям. В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Сводные проводки).
Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденции счетов и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой ;.
Корреспонденции имеют вид:
п проводки со счетом n;
п,т проводки в дебет счета n с кредита счета т.
Здесь в качестве п и т может указываться звездочка (*), она обозначает любой счет. Например, фильтр *,51 означает, что в отчет будут включены все проводки с кредита счета 51 Расчетный счет.
В отчет включаются все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:
если в фильтре указаны корреспонденции счетов, то проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденции;
если в фильтре указаны строки символов, то в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк либо в графе Содержание, либо в наименовании субконто дебета проводки, либо в наименовании субконто кредита проводки.
В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования.
Проводки в отчет могут быть отобраны по одной конкретной валюте. Для этого следует установить флажок По валюте и выбрать нужную валюту.
Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленного в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.
Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет. Для проводок, выраженных в валюте, в отчете указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была сделана проводка. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок.
При детализации курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.
3.Автоматизация различных разделов бухгалтерского учета
Вопросы автоматизации разделов бухгалтерского учета рассмотрены на примере конфигурации программы 1С:Предприятие 7.7, используемой на ООО Комплект. Все примеры печатных форм документов выполненные с помощью программы, присутствуют в Приложении 2: печатные формы документов в 1С:Предприятие 7.7. Данная конфигурация позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам. Ведение учета в ней основано на использовании документов, с помощью которых вводится вся информация по разделам. Сама же информация хранится в разного рода справочниках, где она может быть отсортирована и обработана по нужным признакам.
3.1.Учет кадров
В 1С:Предприятие 7.7 для учета данных о сотрудниках предназначен справочник Сотрудники.
Поскольку многие реквизиты справочника Сотрудники являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В этой связи в программу включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания справочника Сотрудники. К ним относятся:
приказ о приеме на работу;
приказ о кадровых изменениях;
приказ об изменении окладов;
приказ об увольнении.
Для ввода в справочник Сотрудники нового сотрудника в конфигурации предназначен документ Приказ о приеме на работу. Печатная форма имеется в прил.2 (Приказ о приеме на работу).
Документ имеет закладки Общие, Начисление з/пл, Дополнительные доходы и Паспортные данные.
На закладке Общие указываются: номер и дата приказа, дата приема на работу, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, подразделение, должность, характер трудовых отношений, оклад и количество иждивенцев.
Для правильного расчета отчислений во внебюджетные социальные фонды и суммы удерживаемого подоходного налога важным является характер отношений с работником.
Если работа в организации является для сотрудника основным местом работы, то следует заполнить реквизит Кол-во иждивенцев. При заполнении этого реквизита следует руководствоваться Инструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 По применению Закона Российской Федерации О подоходном налоге с физических лиц (с изменениями и дополнениями).
Система также позволяет определить совокупный доход, облагаемый подоходным налогом, в реквизите Тип вычета указывается сумма в МРОТах, которая не облагается подоходным налогом.При выборе типа вычета для конкретного сотрудника следует руководствоваться Инструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 По применению Закона