Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?й кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа К выплате формируется по данным на субсчете 70.1 Расчеты по оплате труда (кредитовое сальдо на дату составления ведомости). Это позволяет программе дополнительно контролировать и проверять процес выплаты заработной платы работникам, что существенно облегчает работу бухгалтера.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету субсчета 70.1 Расчеты по оплате труда и кредиту субсчета 50.1 Касса в рублях.
Одновременно с этим процессом автоматически формируются в журнале по учету заработной платы расчетные ведомости и расчетные листки. Печатная форма имеется в прил.2 (Расчетная ведомость, Расчетный листок).
3.3.Учет операций по расчетному счету и кассе
Автоматизация учета денежных средств ведется по двум направлениям: по кассе и расчетному счету. Для этого в программе предусмотрено использование балансовых счетов 50 Касса и 51 Расчетный счет. Ввод изменений по данным счетам осуществляется посредством электронных документов соответствующих стандартным формам документов для операций по данным счетам в Российской Федерации.
Для оформления операций по счету 51 Расчетный счет в программе служат следующие документы: платежное поручение (печатная форма имеется в прил.2 (Платежное поручение)), платежных требование, платежные требование-поручение, заявление на аккредитив, инкассовое поручение и выписка. Все эти документы за исключением выписки служат для ввода информации в их аналоговые печатные формы, которые будут использоваться в обращении на предприятии и зачисления в базу данных программы сведений о наличии данных операций на предприятии, но не формируют проводок по ним.
Для этого в программе предусмотрен документ выписка служащий также для сравнения данных по расчетному счету с выпиской из банка. Поскольку организация может иметь несколько расчетных счетов в различных банках этот документ может производить формирование проводок по всем имеющимся у организации счетам в разрезе субсчетов счета 51. Заполнение основных реквизитов документа происходит в соответствии с данными предприятия вводимыми вручную или с использованием справочников данных по ним имеющихся в программе. Если в выписке отражается операция, по которой в информационной базе имеются документы, то информацию из этих документов можно автоматически перенести в соответствующие реквизиты. При заполнении табличной части документа, программа предложит выбрать вид операции по расчетному счету:
поступление;
списание;
поступление от покупателя;
оплата поставщику.
В зависимости от того, какой вид операции вы выберите, при проведении документа будут сформированы различные проводки.
Если указан вид операции Поступление от покупателя, то документ автоматически определяет, какой счет нужно выбрать в качестве корреспондирующего. Если по указанным объектам аналитики за покупателем числилась задолженность на счете 62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях, то из суммы поступления погашается эта задолженность. При этом формируется проводка по дебету счета 51 и кредиту счета 62.1. Для организаций с учетной политикой по оплате дополнительно по дебету счета 76.4 Отложенные к уплате в бюджет налоги в корреспонденции со счетами учета расчетов с бюджетом формируются проводки по налогу на добавленную стоимость, налогу на реализацию горюче-смазочных материалов и налогу с продаж.
Если поступившая сумма превышает сумму задолженности или задолженность отсутствует, то часть поступившей суммы или сумма полностью зачисляется в кредит счета 64.1 Расчеты по авансам, полученным в рублях. Если авансы подлежат обложению налогом на добавленную стоимость и налогом с продаж, то формируются проводки по дебету счета 64.1 и кредиту счета 68.
Если указан вид операции Оплата поставщику, то документ автоматически определяет, какой счет нужно выбрать в качестве корреспондирующего. Если по указанным объектам аналитики перед поставщиком числилась задолженность на счете 60.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях, то в первую очередь погашается эта задолженность, при этом формируется проводка по кредиту счета 51 и дебету счета 60.1.
Если перечисляемая сумма превышает сумму задолженности или задолженность перед поставщиком отсутствует, то часть суммы или сумма полностью отражается как аванс поставщику по дебету счета 61.1 Расчеты по авансам, выданным в рублях.
Возникающие положительные и отрицательные курсовые разницы при этом в зависимости от учетной политики либо сразу относят на счет 80 Прибыли и убытки, либо сначала накапливают в течение отчетного года на субсчете 83.4 Курсовые разницы, а затем списывают сальдо курсовых разниц в конце года в дебет или кредит счета 80 Прибыли и убытки.
Операции по кассе регламентируются нормативным документом Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. №40.
Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами в 1С:Предприятии используется счет 50 Касса в разрезе субсчетов 50.1 Касса в рублях и 50.2 Касса в валюте. В Плане счетов программы для субсчета 5