Аналіз інформаційних систем та технологій підприємства ТОВ "Насоселектромаш"
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
фігурація, яка обєднує в собі функціональні можливості всіх чотирьох конфігурацій.
Комплекс програм 1С: Підприємство 7.7. (всі компоненти) забезпечує роботу, як в однокористувальному так і в мережевому режимі (до 5-ти користувачів).
Універсальність комплексу програм 1С: Підприємство 7.7. полягає в можливості внесення змін в конфігурацію самим користувачем. Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації [16].
Отже, виходячи з інформації, розглянутої вище, та розміру ТОВ Насоселектромаш можна зробити висновок про те, що інформаційна система підприємства є досить ефективною на даний момент. Застосування мережі на основі сервера полегшує роботу усіх працівників фірми, підвищує продуктивність їхньої праці, а також дає можливість здійснювати повний контроль над всіма робочими місцями. Крім того, топологія локальної обчислювальної мережі у вигляді зірки також підвищує продуктивність праці завдяки тому, що вона є найбільш швидкодіючою зі всіх топологій.
Застосування на підприємстві комплексу програм 1С:Підприємство дозволяє автоматизувати оперативний, бухгалтерський та податковий облік, облік товарно-матеріальних цінностей.
3. Оцінка економічної ефективності використання інформаційних систем бухгалтерського обліку підприємства
Застосування компютерних технологій у бухгалтерського обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення компютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО). Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є визначальним в організації бухгалтерського обліку, яка має відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства.
Застосування компютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації [6].
Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов. У більшості випадків виділяють такі основні передумови:
- ретельне вивчення технології виробництва;
- висока кваліфікація головного бухгалтера;
- наявність грошових коштів для інвестицій у створення та експлуатацію інформаційної системи (80% невдач у компютеризації обліку зумовлені відсутністю коштів);
- зацікавленість директора і головного бухгалтера підприємства у впровадженні інформаційних систем (на шляху компютеризації обліку, як показали дослідження, через незацікавленість керівництва зазнали невдач близько 20% підприємств).
На малих підприємствах, на відміну від великих, основна увага приділяється фінансовому обліку, (а не управлінському), який за трудомісткістю і значенням посідає чільне місце. При створенні бухгалтерських інформаційних систем на невеликих підприємствах використання компютерів дозволяє автоматизувати всі процедури з обробки інформації на одному робочому місці бухгалтера.
Є кілька підходів до автоматизації бухгалтерського обліку при створенні таких бухгалтерських інформаційних систем. Це повязано з тим, що невеликі підприємства з простою структурою не потребують ведення управлінського обліку як окремої підсистеми.
За першого підходу створюється система, яка автоматизує тільки фінансовий облік. Таку бухгалтерську інформаційну систему відносять до класу міні-бухгалтерій. Як правило, бухгалтерський облік в цій системі веде одна людина бухгалтер.
За другого підходу, крім фінансового обліку, частково автоматизується управлінський облік. У цьому разі бухгалтерський облік ведуть два працівники (бухгалтер і його помічник) на одному робочому місці шляхом розмежування доступу або на двох робочих місцях.
Найбільш розповсюдженою в Україні інформаційною системою автоматизації бухгалтерського обліку 1C бухгалтерія, яка як зазначалось, використовується на підприємстві ТОВ Насоселектромаш
При придбанні компютерної програми бухгалтерського обліку слід мати на увазі, що в ціну звичайно не входить налагодження відповідно до вимог підприємства. В окремих випадках витрати на впровадження можуть становити більшу суму, ніж вартість самого програмного забезпечення.
З метою більш точного визначення витрат на інформаційні технології було розроблено метод обліку загальної вартості володіння (Total Cost of Ownership ТСО). Загальна вартість володіння (ТСО) включає не лише витрати на придбання того або іншого обєкта, а й витрати на його ремонт, модернізацію, видаткові матеріали, обслуговування тощо [6].
У розрахунку економічної ефективності компютеризації обліку використовується ряд показників:
1. Абсолютний показник економії:
Век = Вр Вк, (3.1)
де Век сума економії;
Вр витрати при ручному способі обробки облікової інформації;
Вк витрати при компютеризованому способі обробки облікової інформації.
2. Індекс грошових витрат:
І гр. витр. = Вк: Вр (3.2)
3. Індекс підвищення або зниження грошових витрат:
І зр. витр. = Вр: Вк, (3.3)
І зр. витр. = 1: І гр. витр. (3.4)