Geum.ru

Аналіз інформаційних систем та технологій підприємства ТОВ "Насоселектромаш"

Курсовой проект - Экономика

Другие курсовые по предмету Экономика

ляє на запиті відповідну візу (прийняти до розгляду/відхилити).

Керівник відділу маркетингу (ВМ) призначає виконавця для роботи з контрагентом (споживачем).

  1. Аналіз запиту.

Виконавець разом з іншими службами підприємства повинен перевірити та проаналізувати прийнятий до розгляду запит на наявність:

  1. можливості виготовлення продукції відповідно до вимог контрагента у необхідні строки;
  2. додаткових вимог до продукції, у тому числі повязаних з поставкою та подальшим обслуговуванням продукції, умовами її експлуатації та ін.;
  3. нормативно-технічної документації у потрібному обсязі;
  4. інших інформаційних матеріалів, у тому числі законодавчих.

Конкретні посадові особи, що приймають участь у аналізі запиту, призначаються керівником ВМ і зазначаються у листі ведення запитів. До нього додається технологічна документація, ескізи, креслення та інші документи, що містять інформацію, необхідну для прийняття рішення про можливість/неможливість виготовлення продукції.

Заповнений лист виконавець передає разом із запитом на узгодження директору. Остаточне рішення про прийняття або відхилення запиту приймає директор.

У будь-якому випадку виконавець повинен повідомити контрагента про прийняте рішення. У випадку прийняття запиту виконавець (або контрагент) готує проект договору (контракту).

  1. Підготовка договору (контракту)
  2. проект договору готується виконавцем на основі типових договорів (контрактів);
  3. договір повинен передбачати положення, обовязкові для даного виду договорів (назва, номер договору, дата та місце його підписання; преамбула; предмет договору; ціна, загальна вартість та умови оплати; умови поставки; кількість продукції; форс-мажорні обставини; санкції та арбітраж, заключні положення, юридичні адреси та банківські реквізити сторін);
  4. під час підписання контракту з новим контрагентом, виконавець при необхідності додає до проекту контракту завірені нотаріусом копії таких документів контрагенту: титульного аркушу; аркушів, на яких встановлена мета та предмет діяльності підприємства; останній аркуш з підписами та печатками статуту підприємства; свідоцтво про державну реєстрацію, довідка про включення підприємства до єдиного державного реєстру; свідоцтво про реєстрацію платника НДС (якщо необхідно);
  5. узгодження проекту договору (з директором, головним бухгалтером, фінансовим відділом). Факт узгодження підтверджується підписами у листі узгодження. Лист узгодження підшивається до екземпляру підприємства;
  6. узгодження проекту договору здійснюється протягом не більше двох робочих днів з моменту передачі на узгодження;
  7. усі зауваження по проекту договору особами, що його візують, подаються письмово і додаються до проекту договору, після чого передаються до відділу маркетингу;
  8. контракт підписується директором підприємства і передається секретарю для попередньої реєстрації у журналі реєстрації договорів, після чого передається контрагенту;
  9. у разі виникнення протиріч стосовно проекту договору, готується новий проект договору у порядку, описаному вище. У випадку необхідності зміни узгодженого контракту оформлюється додаткова угода до контракту;
  10. підписання контрактів без віз відповідних осіб або з перевищенням повноважень не допускається.
  11. Облік, зберігання та контроль за виконанням контрактів:
  12. після підписання контракту контрагентом секретар здійснює останню реєстрацію контракту шляхом внесення номеру контракту контрагента (якщо він є) до журналу реєстрації контрактів;
  13. усі оригінали підписаних контрактів зберігаються у секретаря. У підрозділи підприємства для використання видаються копії;
  14. контроль за виконанням договору здійснює виконавець. Під час виконання контракту виконавець здійснює оперативну взаємодію з контрагентом, а також з робітниками служб та відділів підприємства, задіяних у реалізації договору;
  15. підписаний договір є основою для відкриття запиту;
  16. за вимогою керівництва виконавці можуть складати звіт будь-якої форми, у якому вказують: номер контракту, дату його підписання, номенклатуру, рух продукції, рух грошових засобів, висновок про виконання умов контракту та ін.;
  17. звіт підписується виконавцем та його керівником, після чого передається керівництву підприємства для аналізу та здійснення необхідних заходів [11].

У додатку А наведена блок-схема аналізу комерційного запиту та укладання угод на поставку продукції.

інформація правовий технологія

1.3 Вихідна інформація ТОВ Насоселектромаш

 

Вихідною інформацією підприємства ТОВ Насоселектромаш є результати роботи усіх його відділів:

  1. підписані контракти з контрагентами у результаті роботи з отриманими запитами;
  2. журнали реєстрації договорів;
  3. нормативно-технічна документація;
  4. бухгалтерські документи (звітність) підприємства: Баланс підприємства (форма №1), Звіт про фінансові результати (форма №2), Звіт про рух грошових коштів (форма №3), Звіт про власний капітал (форма №4), Примітки до річної фінансової звітності (форма №5), дані статистичної звітності та оперативні дані.

Крім того, до вихідної інформації належать:

  1. Статут підприємства;
  2. Свідоцтво про державну реєстрацію;
  3. довідка про включення підприємства до єдиного державного реєстру;
  4. свідоцтво про реєстрацію платника НДС.

Також вихідною інформацією підприємства є різн