Аналіз інформаційних систем та технологій підприємства ТОВ "Насоселектромаш"
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
ляє на запиті відповідну візу (прийняти до розгляду/відхилити).
Керівник відділу маркетингу (ВМ) призначає виконавця для роботи з контрагентом (споживачем).
- Аналіз запиту.
Виконавець разом з іншими службами підприємства повинен перевірити та проаналізувати прийнятий до розгляду запит на наявність:
- можливості виготовлення продукції відповідно до вимог контрагента у необхідні строки;
- додаткових вимог до продукції, у тому числі повязаних з поставкою та подальшим обслуговуванням продукції, умовами її експлуатації та ін.;
- нормативно-технічної документації у потрібному обсязі;
- інших інформаційних матеріалів, у тому числі законодавчих.
Конкретні посадові особи, що приймають участь у аналізі запиту, призначаються керівником ВМ і зазначаються у листі ведення запитів. До нього додається технологічна документація, ескізи, креслення та інші документи, що містять інформацію, необхідну для прийняття рішення про можливість/неможливість виготовлення продукції.
Заповнений лист виконавець передає разом із запитом на узгодження директору. Остаточне рішення про прийняття або відхилення запиту приймає директор.
У будь-якому випадку виконавець повинен повідомити контрагента про прийняте рішення. У випадку прийняття запиту виконавець (або контрагент) готує проект договору (контракту).
- Підготовка договору (контракту)
- проект договору готується виконавцем на основі типових договорів (контрактів);
- договір повинен передбачати положення, обовязкові для даного виду договорів (назва, номер договору, дата та місце його підписання; преамбула; предмет договору; ціна, загальна вартість та умови оплати; умови поставки; кількість продукції; форс-мажорні обставини; санкції та арбітраж, заключні положення, юридичні адреси та банківські реквізити сторін);
- під час підписання контракту з новим контрагентом, виконавець при необхідності додає до проекту контракту завірені нотаріусом копії таких документів контрагенту: титульного аркушу; аркушів, на яких встановлена мета та предмет діяльності підприємства; останній аркуш з підписами та печатками статуту підприємства; свідоцтво про державну реєстрацію, довідка про включення підприємства до єдиного державного реєстру; свідоцтво про реєстрацію платника НДС (якщо необхідно);
- узгодження проекту договору (з директором, головним бухгалтером, фінансовим відділом). Факт узгодження підтверджується підписами у листі узгодження. Лист узгодження підшивається до екземпляру підприємства;
- узгодження проекту договору здійснюється протягом не більше двох робочих днів з моменту передачі на узгодження;
- усі зауваження по проекту договору особами, що його візують, подаються письмово і додаються до проекту договору, після чого передаються до відділу маркетингу;
- контракт підписується директором підприємства і передається секретарю для попередньої реєстрації у журналі реєстрації договорів, після чого передається контрагенту;
- у разі виникнення протиріч стосовно проекту договору, готується новий проект договору у порядку, описаному вище. У випадку необхідності зміни узгодженого контракту оформлюється додаткова угода до контракту;
- підписання контрактів без віз відповідних осіб або з перевищенням повноважень не допускається.
- Облік, зберігання та контроль за виконанням контрактів:
- після підписання контракту контрагентом секретар здійснює останню реєстрацію контракту шляхом внесення номеру контракту контрагента (якщо він є) до журналу реєстрації контрактів;
- усі оригінали підписаних контрактів зберігаються у секретаря. У підрозділи підприємства для використання видаються копії;
- контроль за виконанням договору здійснює виконавець. Під час виконання контракту виконавець здійснює оперативну взаємодію з контрагентом, а також з робітниками служб та відділів підприємства, задіяних у реалізації договору;
- підписаний договір є основою для відкриття запиту;
- за вимогою керівництва виконавці можуть складати звіт будь-якої форми, у якому вказують: номер контракту, дату його підписання, номенклатуру, рух продукції, рух грошових засобів, висновок про виконання умов контракту та ін.;
- звіт підписується виконавцем та його керівником, після чого передається керівництву підприємства для аналізу та здійснення необхідних заходів [11].
У додатку А наведена блок-схема аналізу комерційного запиту та укладання угод на поставку продукції.
інформація правовий технологія
1.3 Вихідна інформація ТОВ Насоселектромаш
Вихідною інформацією підприємства ТОВ Насоселектромаш є результати роботи усіх його відділів:
- підписані контракти з контрагентами у результаті роботи з отриманими запитами;
- журнали реєстрації договорів;
- нормативно-технічна документація;
- бухгалтерські документи (звітність) підприємства: Баланс підприємства (форма №1), Звіт про фінансові результати (форма №2), Звіт про рух грошових коштів (форма №3), Звіт про власний капітал (форма №4), Примітки до річної фінансової звітності (форма №5), дані статистичної звітності та оперативні дані.
Крім того, до вихідної інформації належать:
- Статут підприємства;
- Свідоцтво про державну реєстрацію;
- довідка про включення підприємства до єдиного державного реєстру;
- свідоцтво про реєстрацію платника НДС.
Також вихідною інформацією підприємства є різн