Geum.ru

Порядок составления и оформления документов в РФ

Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство

Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство

?ы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утвержденные Постановлением Минтруда от 10.09.1993 № 152 Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные Постановлением Минтруда от 26.03.2002 № 23.

 

  1. Перечислить действующие нормативно-методические документы межотраслевого действия, которые определяют современную работы с документами (назовите наименование документа, год его разработки, дайте краткую характеристику)

 

Корпоративная нормативно-методическая база ДОУ предполагает создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. В этих целях разрабатываются документы, закрепляющие состав управленческой документации компании, требования к формам применяемых в компании документов, правила и процедуры подготовки и оформления документов, технологические процессы организации работы с документами и способы, обеспечивающие эффективное и рациональное хранение документов, в том числе с применением информационных технологий, а также нормативные документы, которые закрепляют правовой статус, задачи и функции службы документации и регламентируют деятельность ее работников.

В состав разрабатываемых корпоративных документов, как правило, включаются:

  • различные классификаторы (справочники, перечни) управленческой документации (документных систем, справочной информации и др. объектов);
  • табель и альбом форм документов;
  • номенклатура дел компании;
  • стандарты, положения, инструкции, методические рекомендации по организации делопроизводства и архивного дела, в т.ч с использованием автоматизированных систем электронного документооборота (АСЭД) положение о Службе ДОУ и должностные инструкции ее работников.

Примерный перечень корпоративных нормативных документов в области ДОУ (управления документами) и архивного дела

1. Стандарт по управлению документами, включающий описание:

  • стратегии, политики и ответственности в области управления документами;
  • требований к управлению документами;
  • состава нормативной базы в области управления документами;
  • порядка проектирования и внедрения документных систем;
  • процессов и процедур управления документами;
  • правил проведения мониторинга и аудита в области управления документами;
  • организации обучения персонала технологическим аспектам в работе с документами;

2. Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству), включающая следующие основные разделы:

Общие положения

Документирование управленческой деятельности, включающий подразделы:

  • состав управленческих документов
  • классификация, унификация, стандартизация управленческих документов
  • Правила подготовки и оформления управленческих документов, включающие подразделы:
  • требования к бланкам документов;
  • требования и правила оформления реквизитов служебных документов;
  • требования и правила оформления текстов служебных документов;
  • правила подготовки и оформления распорядительных документов:
  • Приказ;
  • Распоряжение;
  • Протокол;
  • Решение;
  • другие (по необходимости);

правила подготовки и оформления организационных документов:

  • Положение;
  • Правила;
  • Инструкция;
  • Решение;
  • другие (по необходимости);
  • правила оформления информационно-справочных документов:
  • Служебное письмо;
  • Служебная записка;
  • другие (по необходимости);

Организация документооборота, включающая описание:

  • порядка обработки и движения поступающих (входящих) документов;
  • порядка подготовки, обработки и движения отправляемых (исходящих) документов;
  • порядка подготовки, обработки и движения внутренних документов;
  • порядка работы исполнителей с документами;
  • порядка регистрации документов;
  • организации контроля исполнения документов;
  • порядок учета объема документооборота;

Организация документов в делопроизводстве, включающая описание:

  • правил составления номенклатуры дел компании;
  • правил формирования и оформления дел;
  • порядка систематизации и организации оперативного хранения документов;
  • правил подготовки документов к передаче в архив;
  • Другие разделы, определяющие специфику компании (по необходимости).

Положение об архивном хранении документов включающая описание:

  • порядка отбора документов для последующего хранения или уничтожения, проведение экспертизы ценности документов (положение об экспертной комиссии);
  • порядка приема документов и дел в архив компании;
  • правил комплектования, фондирования документов и дел;
  • порядка организации научно-справочного аппарата фонда;
  • порядка выдачи из архива документов и дел во временное пользование;
  • порядка обеспечения сохранности документов и дел;
  • порядка уничтожения документов и дел;
  • порядка передачи документов на государственное хранение.

4. Положение о печатях и штампах,

  • включающая описание:
  • порядка изготовления, учета, использования и уничтожения печатей и штампов;
  • оттиски печатей и штампов, используемых в компании;

5. Инструкция по работе с документами конфиденциального