Повышение эффективности импортных логистических потоков на ЗАО "Электроизолит"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
я полуфабрикаты, различные составляющие, импортное сырье и др.
Для эффективного управления импортной деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления закупок сырьевых материалов.
Закупками сырьевых материалов (СМ) на ЗАО "Электроизолит" занимается отдел обеспечения материальными ресурсами (ООМР), который выполняет следующие функции:
рассчитывает потребность в СМ под утвержденный профиль заказов: на год, квартал, месяц;
производит анализ рыночных цен на СМ в России и за рубежом;
проводит работу по обеспечению минимально возможных цен на закупаемую продукцию иностранных поставщиков и наиболее выгодных условий сотрудничества;
разрабатывает и осуществляет бартерные и зачетные схемы обеспечения предприятия СМ;
проводит оценку отечественных и иностранных поставщиков, выбор поставщиков, предоставляет всю информацию коммерческому директору для утверждения "Перечня допущенных поставщиков" (ПДП) и исключения из ПДП;
предоставляет в установленные сроки заявки утвержденным поставщикам на поставку СМ;
заключает международные контракты (договора) на поставку СМ по минимальным ценам и наиболее выгодным условиям [6].
Менеджер отдела обеспечения материальными ресурсами организует своевременное обеспечение сырьевыми материалами производства предприятия в соответствии с нормативно-технической документацией в установленные сроки.
Руководитель отдела контролирует работу менеджеров по приобретению сырья у зарубежных поставщиков, следит за своевременной доставкой необходимого объема ресурсов из-за границы.
Менеджер ООМР в соответствии с должностной инструкцией выполняет следующие функции по работе с иностранными поставщиками:
ведет оперативный учет поступления СМ на предприятие;
следит за наличием и расходованием СМ, принимает меры по уменьшению дефицита и сверхнормативных запасов;
проверяет и акцептовывает счета-фактуры зарубежных поставщиков, а в случае отказа от акцепта надлежаще оформляет отказ;
принимает участие в работе по ресурсосбережению и замене дефицитных материалов отечественных производителей недефицитными товарами, приобретаемыми за рубежом;
производит оценку потенциальных поставщиков;
осуществляет выбор иностранных компаний-поставщиков СМ;
представляет на утверждение своему руководству разработанные схемы и формы оплаты за поставляемые СМ;
вносит предложения по совершенствованию работы отдела и т.д.
Менеджер ООМР оформляет международные договора, контракты, соглашения на поставку сырьевых материалов, а также разрабатывает предложения, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Процесс проведения закупки выполняется ответственным исполнителем ООМР в порядке, установленном в таблице 4.
Таблица 4
Порядок проведения процесса закупки СМ
ПроцедураСрок выполненияОтветственный исполнительСогласованиеРасчет дефицита СМ в соответствии с нормами расхода и остатками Основной объем за 1 месяц до начала года и в течение годаИнженерно-вычислительный центр, отдел обеспечение материальными ресурсами (ООМР) Планово-экономический отдел (ПЭО) Заявки поставщикам на поставку СМ (объемы, технические требования, сроки изготовления, цены, формы оплаты, условия поставки, упаковка) Основной объем за три недели до начала года и в течение года ООМР ПЭО, ПоставщикПолучение договоров или предложений от поставщиков. Оформление, согласование, подписание договоров Основной объем за три недели до начала года и в течение года Поставщик, ООМРООМР. Юридическое бюро, гл. экономист, финансовый директор, коммерческий директор, гл. бухгалтер.