Оценка кандидатов по основным заявительным документам
Статья - Менеджмент
Другие статьи по предмету Менеджмент
оформление заявленияЧистота и аккуратность письма, его пространственное расположение на бумаге.Структура заявленияЯсное и логичное расчленение излагаемого на функциональные составляющие. Шаблонность воспроизведения мыслей принадлежит личностям с несвободным, нормированным мышлением, в целом пригодным занимать средние и низкие должности.Внешний вид заявления должен дать первое представление о личности нанимаемого и серьезности его намерения.
Благоприятно зрительно воспринимаемое заявление однако еще не является показателем позитивности его автора как потенциального работника. Ясность структуры и аккуратность оформления заявления могут исходить как от квалифицированного работника, так и от неуверенного кандидата, педанта или очковтирателя. Тем не менее прослежена закономерность: из неряшливо оформленного заявления следует, что личность кандидата маловыразительна, он также в малой степени готов напрягаться в выполнении задания. Чаще всего такие заявления принадлежат перу эгоцентрика, который не способен следовать требованиям упорядоченной жизни и труда.
Признак небрежности в заявлении может быть адресован работникам технического, сбытового и творческого секторов. Замечено, что именно эти категории персонала мало внимания уделяют внешней форме своих документов. Причина этого видится в особой манере держать себя и исповедовать особую жизненную или профессиональную установку. Специалистами отмечена также тесная взаимосвязь между небрежно оформленными бумагами и самомнением их автора, который хочет показать, что фирма должна быть рада уже заявлению, полученному от него.
Содержание заявления должно информировать о нанимаемом с позиций специфики должности и быть рассчитано на информационные ожидания предприятия, названные в объявлении или в опубликованных условиях замещения вакантной должности. При разном отношении к глубине содержания заявления специалисты все же единодушны в том, чтобы особо помечать или вовсе выбраковывать те из них, где спрятана некоторая неискренность или испробован маневр захватить врасплох через хвастовство или вуалирование.
Некоторые организации видят необходимость в лаконичном содержании заявления и даже подсказывают его желаемое информационное наполнение. Другие предприятия хотят иметь более развернутую информацию о заявителе, считая, что прежде всего заявление должно ответить на следующие вопросы:
Каковы основания заявителя при найме
Где был занят нанимаемый ранее (последнее место работы)
Какие особые способности имеет нанимаемый
Выполнял ли нанимаемый ранее подобные задания
Величина дохода нанимаемого на прежнем месте работы
Ожидает ли кандидат такого же дохода
Под проверкой точности информации подразумевается выяснение способности, готовности и согласия кандидата соответствовать обозначенным в профиле пригодности требованиям. Подход к этой работе различается в зависимости от того, к исполнительской или руководящей группе относится вакантная должность. Проверка может быть сфокусирована, во-первых, на выявлении прямого или косвенного несогласия кандидата с оговоренными позициями требований. Во-вторых, в случае несоответствия фактического и требуемого заявления по форме на распознании намеренности действия кандидата (непроизвольная защита или протест) или его простой забывчивости (небрежности). В-третьих, на возможном отклонении между прошлой и предполагаемой должностями (профилем требований). Каждые из выясненных неточностей или сомнений проверяются или уточняются в процессе дальнейших контактных методов отбора.
Стиль заявления. Стиль это совокупность приемов использования средств языка тех или иных идей, мыслей в различных условиях речевой практики, слог. Из стиля языка, выражений можно косвенно узнать нечто о точках зрения и установках личности, в том числе на работу, о самооценке и стиле жизни.
Большинство ученых и специалистов склоняются к исследованию стиля письма по двум направлениям статическому и динамическому. П. Рюдигер, например, считает оба стиля крайностями и поясняет, что крайность динамического в дисгармонии личности, хаотичности рассуждений и поведения. Крайность статического та же дисгармония, однообразность мышления, упрямство и чрезмерность.
Внутри каждого из направлений предполагается выделение чрезмерно динамического и чрезмерно статического стилей. Первый знак (помимо названных) одухотворенности и решительности кандидата, второй больших упорядоченности и проявления однопорядкового мышления. Динамический стиль можно распознать по живому и ясному воспроизведению мыслей, статический по более формальному и деловому повествованию. Анализ заявления можно произвести по классификации стилей, представленных парно-противоположными направлениями.
Оценочная шкала Рюдигера, наиболее широко используемая в практике анализа, исходит из таких составляющих стиля, как обороты речи, построение предложения, сочетания предложений и запас слов.
Составляющие анализа заявления по оценочной шкале Рюдигера
СтильХарактерные признаки текстаОценка кандидатаОбороты речи (выражения, экспрессия).Преобладающе глагольный стильЖивой, бодрый, непритворяющийся, непринужденныйПреобладающе активный (деятельный) стильЭнергичныйПреобладающе пассивный стильДействующий выжидающе, присматривающийсяПреобладающе субстантивный (с существительными) стильДистанциров?/p>