Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?а);
- облік оплати за готову продукцію (платіжне доручення, ПКО, ВКО, рахунок).
Після виконання будь-якої з перелічених задач, можна отримати реєстр документів, виписка із журналу реєстрацій проводок та встановити звязок документу з іншими документами.
2.2 Нормативно-довідкова інформація
Програмне забезпечення Акцент: 6.0 містить в собі довідників, які повязані між собою за деякими реквізитами, тому при їх заповненні треба дотримуватись визначеної послідовності.
Внесення інформації в довідники здійснюється таким чином:
- використовуючи кнопки панелі інструментів;
- використовуючи контекстне меню;
- використовуючи пункти основного меню вікна довідника;
- використвуючи клавіши клавіатури.
Для того, щоб скористатися тим чи іншим довідником, використовуються панель управління у лівій частині вікна на якій розташовані великі кнопки управління режимами роботи програми. Щоб перемкнутися у відповідний режим (скористатися потрібним довідником) просто натисніть потрібну кнопку. Для переходу в потрібний режим за допомогою клавіатури використовуються певні поєднання клавіш.
У програмі існує сім довідників (див. рис. 2.1.):
Рис. 2.1. робоча база даних системи Акцент: 6.0
1. Документи - містить всі необхідні документи, представлені у вигляді дерева. Призначений для зберігання, створення, видалення та друку первинних документів;
2. Рахунки - містить план рахунків з яким працює програма. План рахунків представлений у вигляді "дерева" з головними рахунками і субрахунками. Кожен рахунок має код і найменування. Допустимі вісім рівнів субрахунків;
3. Контрагенти - виводить дерево папок і всіх кореспондентів, з якими працює програма;
4. Обєкти - виводить дерево всіх папок і обєктів обліку з якими працює програма (товари, тара сировина, послуги та сервіс та ін.);
5. Різне - виводить дерево з всіма типами, папками і елементами довільних аналітичних показників (тип аналітики, папка для аналітики, аналітичний показник та ін.);
6. Подшивання. - виводить дерево з усіма папками і підшивками для бухгалтерських операцій. В підшивці, можуть знаходитися бухгалтерські операції або документи. Підшивання групуються в папки і є багаторівневою колекцією.
Одна і та ж операція або документ можуть входити відразу в декілька підшивань.
Зазвичай підшивання використовуються для довільного угрупування операцій. Наприклад, можна помістити в підшивання всі операції в рамках одного замовлення.
У програмі є можливість проглядання операцій, що входять в підшивання як у вигляді списку документів або операцій, так і у вигляді журналу операцій.
Допускається створення операцій прямо усередині підшивання. В цьому випадку операція відразу включається в підшивання.
До підшивання можуть бути підключені звіти. Якщо вони створені за допомогою майстра звітів, то в такі звіти включаються тільки документи і операції, включені у вибране підшивання. Також можна враховувати операції в декількох підшиваннях, які вкладені у вибрану папку.
До підшивання можна підключити довільні зовнішні документи. Їх список виводитиметься при виборі у вікні бази даних закладки Інше.
7. Шаблони - виводить дерево всіх папок і шаблонів типових бухгалтерських операцій.
Кожний з довідників має своє поєднання клавіш клавіатури для відкриття, а також перелік основних констант, що використовуються в системі для обліку ТМЦ (табл.2.1)
Таблиця 2.1
Перелік основних довідників та констант, що використовуються в системі Акцент: 6.0 для обліку ТМЦ
РежимКлавішіОписСклад довідникаДокументиAlt+1Робота з теками документівОзнака, шаблон, форма, примітки, параметриРахункиAlt+2Робота з рахункамиКод рахунку, ознака, тип, сальдо, примітки, КонтрагентиAlt+3Робота з кореспондентамиНазва, адреса, реєстраційні коди, примітки, параметри, контакт, фактиОбєкти облікуAlt+4Робота з обєктами облікуНазва, код, одиниці виміру, похідні, балансовий рахунок, партії для обєкта обліку, параметри, фактиРізнеAlt+5Робота з довільною аналітикоюПричини списання, ставки ПДВПідшиванняAlt+6Робота з підшиваннямиНазва, примітки, параметриШаблониAlt+7Робота з шаблонами типових операційОзнака, звязок, примітки, параметри
Розглянемо перелік констант, що використовуються в системі Акцент-6.0 (табл. 2.2):
Таблиця 2.2.
Перелік основних констант, що використовуються в системі Акцент: 6.0 для обліку ТМЦ
Назва константиЗначення константиВид ПДВСтавка ПДВ (20%)Використовувати наступні рахунки в якості розрахункових311, 312, 313, 314Використовувати наступні рахунки в якості касових311, 312, 313, 314, 302, 301Метод списанняFIFOВид ціниРоздрібнаВалюта і курси980 грн. Гривні України
За допомогою констант зазначених в таблиці 2.2, підприємство можу створювати та реєструвати всі необхідні документи, а також контрагентів і обєкти обліку, при чому, при внесенні даних, програма автоматично буде вносити необхідні константи, зазначені в таблиці 2.3 [1].
2.3 Автоматизація первинного обліку
Важливим методологічним принципом організації автоматизованої обробки інформації є машинне формування первинних даних з одночасним формуванням їх на машинному носії. Відомо, що бухгалтерський облік як функція управління включає в себе безперервне і взаємозвязане спостереження (сприйняття, збирання), реєстрацію, н