Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
оль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.
Заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.
Особливістю компютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретної компютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.
Основні принципи компютерної форми бухгалтерського обліку наступні:
- одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
- накопичення і багаторазове використання облікових даних;
- один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
- автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;
- отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
- автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків [10].
1.3 Інформаційне забезпечення розвязання задач обліку
На ЗАТ Рівне-борошно бухгалтерський облік виконується автоматизовано за допомогою бухгалтерської програми Акцент 6.0, мережева версія.
Акцент бухгалтерія - це універсальна автоматизована програма для ведення бухгалтерського, управлінського та фінансового обліку на підприємствах. Ця програма забезпечує повноцінний правильний з бухгалтерської точки зору багатовимірний та багаторівневий аналітичний і синтетичний облік. В програмі реалізована загальноприйнята методика бухгалтерського фінансового та податкового обліку, яка підтримує МСБО. “Стандартне рішення” що входить в комплект поставки програмного забезпечення Акцент, створене для підприємств оптово-роздрібної торгівлі. Також напрацьовано ряд спеціалізованих рішень, які базуються на стандартах і враховують специфіку бухгалтерського обліку при автоматизації підприємств.
Програма Акцент призначена для комплексної автоматизації обліку діяльності підприємства.
У програмі використовується план рахунків і шаблони господарських операцій, що містять типові настройки аналітичного, валютного і кількісного обліку для всіх розділів бухгалтерського обліку. До складу рішення включені різноманітні довідники, документи, стандартні звіти, що дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах по будь-яких рахунках і обєктах аналітики.
Модуль в Акцент являє собою програму, яка виконується незалежно від інших. Модуль може включати процедури і функції. Крім того, у модуля є тіло. Це частина програми, яка знаходиться поза будь-яких процедур або функцій. Тіло модуля виконується безпосередньо після його завантаження і запуску.
Існує можливість запустити модуль спеціальним чином, при якому виконується тільки задана процедура. Для цього використовується метод RunModule обєкту Application.
Форма в середовищі Акцент являє собою аналог друкарського документа, але з можливістю введення інформації. Форма повністю програмований обєкт і містить всередині програмний модуль на VBScript.
При роботі з формами використовуються наступні клавішні команди:
1. Перемикання на наступну сторінку форми Ctrl+Tab або Ctrl + PgDn;
2. Перемикання на попередню сторінку форми Ctrl+Shift + Tab або Ctrl+PgUp;
3. Переміщення до наступного елементу форми Tab;
4. Переміщення до попереднього елементу форми Shift + Tab;
5. Виклик вікна властивостей (тільки конструктор) F4;
6. Виклик вікна з програмою (тільки конструктор) F7;
7. Закрити форму Ctrl+F4;
8. Друк форми Ctrl+P;
9. Виклик діалогу управління вікнами Ctrl+W;
10. Перемикання в режим конструктора і назад Ctrl+Shift+D.
Структура програми в модулі форми визначається принципами програмування, побудованого на обробці подій. Іншими словами, процедури в модулі виконуються не самі по собі, а тільки у відповідь на події, що відбуваються в системі. Подію може ініціювати як користувач (наприклад, натиснувши клавішу на клавіатурі) або сама програма (приклад завантаження форми). Події властиві як самій формі, так і елементам управління, які на ній розташовані.
Діалоги, як і форми включають в себе модуль, що містить обробники подій як самого діалогу, так і елементів управління, розташованих на панелі діалогу.
Так само як і форми й діалоги, електронна таблиця містить обробники подій є ще одне місце, де використовується VBScript. Це формули в осередках робочого листа. Формулами є звичайні вирази мови, в яких допустиме використання адрес осередків. Формули завжди починаються із знаку рівності (=). Напріклад, вираз =A1+B1 означає підсумовування значень осередків A1 і B1.
Модуль Workarea один з модулів програми Акцент, який має специфічне призначення. Цей модуль повязаний з обєктом Workarea. Обєкт Wokrarea є робочою відкритою базою даних. Звязок модуля з обєктом означає, що він містить обробники подій, повязаних з роботою бази даних [4].
Фактично, цей модуль починає діяти при завантаженні бази даних і припиняє своє виконання тільки при її закритті. Проте це не означає, що модуль Workarea є глобальним модулем. Він все одно існує сам по собі. Іншими словами, змінні, оголошені в цьому модулі не будуть видні в інших завантажених модулях, формах, діалогах і електронних табл