Основы проведения аудита краткосрочных активов
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
дующим сличением результатов с данными регистров аналитического учета.
Основная процедура контроля запасов в большинстве компаний подсчеты в натуре наличных запасов и периодическое приведение результатов этих подсчетов в соответствие с данными регистров аналитического учета запасов и с данными остатков по счетам в Главной книге.
Процедуры контроля запасов на складах предусматривают предварительное расследование и последующую оценку результатов деятельности руководства склада и обычно включают:
- Рассмотрение деловой репутации и финансового положения администрации склада;
- Осмотр производственных помещений;
- Запросы о методике и процедурах внутреннего контроля, практикуемых кладовщиком, а также о том, не хранятся ли на складе товары самого кладовщика;
- Просмотр финансовых отчетов кладовщика и отчетов по ним независимых аудиторов;
- Подсчеты в натуре товаров, когда это осуществимо и разумно;
- Согласование количества, указанного в отчетах, полученного от кладовщика, с данными документации владельца.
Инвентаризация является частью эффективной структуры внутреннего контроля.
Обязательным условием успешного проведения инвентаризации в натуре является предварительная подготовка в письменной форме ее программы, содержание которой предусматривает:
- Физически расположить запасы таким образом, чтобы обеспечить подсчеты;
- Правильно идентифицировать и описать запасы;
- Отделить или правильно определить неходовые, устаревшие или поврежденные товары;
- Идентифицировать и составить список запасов, принадлежащих другим фирмам;
- Проконтролировать нумерацию инвентарных ярлыков или ведомостей.
- Задокументировать и проверить отдельные подсчеты;
- Добиться правильного отсечения документации, отражающей приемку и отгрузку, движение между подразделениями;
- Установить и составить список товаров, находящихся у других фирм;
- Исправить ошибки, выявленные в результате подсчетов.
С точки зрения аудита очень важен учет запасов, основанный на физических подсчетах (инвентаризации). Физические подсчеты для различных категорий запасов следующие:
- Сделанные в конце года (периодические);
- На постоянной основе в течение всего года (текущие).
Программа текущей инвентаризации предусматривает ведение надлежащего учета запасов, что является частью основных процедур контроля за запасами, которые сводятся к следующему:
- Каждый вид товара физически проверяется по крайней мере один раз в год, и более часто в случае, если он подвержен потере и т.п.;
- Соответствующая учетная документация регулярно обновляется;
- Внесение изменений в документацию производится в результате проверки, и существуют соответствующие отчеты и процедуры изучения расхождений.
Преимущества текущей проверки запасов заключаются в следующем:
- Текущий подсчет не вызывает остановок;
- Более точный и регулярный подсчет;
- Своевременное выявление ошибок и неходовых запасов;
- Более жесткая дисциплина в отношении сохранности запасов;
- Отпадает необходимость в периодическом подсчете.
Периодическая инвентаризация необходима в большинстве случаев, когда не ведется текущий учет, а также для подтверждения результатов текущей системы подсчета. Обычно он проводится в конце финансового года или незадолго до его окончания.
Аудиторы должны знать принципы оценки запасов для определения цены, установленной продавцом.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы запасы регистрировались в отчетности по минимальной из двух оценок:
- себестоимость по первоначальным затратам;
- рыночная цена.
Присутствие во время инвентаризации не является доказательством того, что запасы правильно оценены. Для достижения цели оценки по запасам аудитор должен:
- Проанализировать и проверить процедуры идентификации устаревших или неходовых видов запасов;
- Проверить оценку поврежденных или устаревших единиц с тем, чтобы установить, что учтенная стоимость не превышает чистой стоимости реализации;
- Проанализировать и проверить определение рыночных цен, чтобы установить, ниже ли рыночная стоимость себестоимости.
В ходе проверки правильности оценки запасов аудитору необходимо:
А. Сырье и товары к потреблению
- Определить элементы, входящие в стоимость (например, доставка, сборы и т.д.)
- Определить методы оценки ТМЗ;
- При использовании стандартной стоимости, определить основу стандартов, как они сопоставимы с фактической себестоимостью, и как учитываются разницы;
- Сравнить количество товаров, выявленных в ходе контрольных проверок с карточками аналитического учета запасов с целью обнаружить запасы, которые указывались в инвентаризации, например в течение более 6 месяцев. Обсудить это с ответственным сотрудником и выяснить когда они могут быть реализованы, а также определить чистую стоимость реализации.
- Проследить за оценкой всех поврежденных или морально устаревших запасов с целью определения чистой стоимости реализации;
Б. Незавершенное производство
- Выявить элементы, определяющие стоимость НЗП. Если в стоимость вошли накладные расходы, определить на каком основании они были включены, ознакомившись с калькуляцией себестоимости продукции и принимая во внимание имеющуюся другую финансовую информацию.
- Рассмотреть применяемые методы распределения накладных расход?/p>