Анализ организационной структуры управления предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Таблица 3.4 Обоснование финансовых затрат на разработку системы управления ООО СК Гарант-Поволжье
№ЗатратыСумма (в руб.)1. Ставка менеджера по персоналу (в месяц)15 0002. Налоговые отчисления (взносы в ПФ, ФМС, ФСС)- 34 % (в месяц)51003. Оплата труда менеджера по персоналу (в год)180 0004. Налоговые отчисления (в год)61 2005. Организация рабочего места - персональный компьютер с необходимыми программами40 000Итого281 200
Всего затраты на создание прибыли составят 281 200 рублей.
Как часть общей эффективности организации рассматривают эффективность управления. В экономической литературе эффективность расiитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного результата к затратам на её создание по формуле [8, с.202]:
Е = Э/З (3.1),
где, Е - экономическая эффективность, доли;
Э - экономия или прибыль, руб.;
З - затраты на создание экономии, руб.
Е = 2 303 000 / 281 200 = 8,2
Экономическая эффективность показатель относительный, это отношение прибыли от нововведений к затратам на их проведение.
Кроме этого, можно расiитать срок окупаемости затрат. Срок окупаемости затрат показывает за сколько лет окупаются капитальные затраты и расiитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии (прибыли).
Т = З / Э, (3.2),
где Т - срок окупаемости капитальных затрат, годы.
Т = 281 200 / 2 303 000 = 0,1 года.
Затраты на увеличение штатной структуры ООО СК Гарант-Поволжье - введение должности менеджера по персоналу должны окупиться в среднем за 1,5 месяца.
Выводы по второй главе
Проведен анализ эффективность хозяйственной деятельности ООО СК Гарант-Поволжье. Раiет показал, что отклонения экономических показателей за 2010 и 2011 гг. в исследуемой организации не значительные, темпы роста всех показателей примерно одинаковые, организация развивается стабильно.
Основные угрозы внешней среды ООО СК Гарант-Поволжье - появление новых конкурентов, вероятность снижения спроса на строительные услуги вследствие ухудшения общей экономической ситуации в стране или регионе. Для минимизации перечисленных угроз необходимо постоянно проводить маркетинговое исследование рынка, разрабатывать мероприятия по усилению конкурентных преимуществ.
Установлено, что организационная структура соответствует общей цели организации, но требует небольшой доработки, существует проблема перегруженность главного бухгалтера. Составлена модель рабочего места менеджера по персоналу и расiитана экономическая эффективность разработанной организационной системы управления, которая показала окупаемость новой должности за 1,5 месяца.
Заключение
Подведем итог дипломному исследованию. В проекте были изучены теоретические основы организационной структуры организации, рассмотрены понятие и сущность организационной структуры управления. Установлено, что организационная структура управления - это взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Проанализированы отношения между элементами структуры управления и охарактеризованы основные типы организационных структур.
В рамках исследования проведен анализ организационной структуры управления ООО СК Гарант-Поволжье и даны предложения по ее совершенствованию. Анализ основных экономических показателей деятельности ООО СК Гарант-Поволжье и показателей рентабельности деятельности показал, что ООО СК Гарант-Поволжье развивается стабильно, имеет возможности к дальнейшему росту и для того чтобы поддерживать конкурентную позицию на рынке строительных услуг, необходимо использовать все имеющиеся ресурсы максимально. Установлено, что необходимо развивать деятельность по привлечению новых клиентов и стремиться к тому, чтобы показатели продаж увеличивались, что положительно повлияет на общую прибыльность фирмы.
Результаты анализа факторов внешней среды, влияющие на структуру ООО СК Гарант-Поволжье и SWOT-анализа угроз и возможностей развития, показали, что основные угрозы внешней среды - появление новых конкурентов, вероятность снижения спроса на строительные услуги вследствие ухудшения общей экономической ситуации в стране или регионе. Но есть возможности для успешного развития, основные из них - наличие квалифицированного персонала, четко отработанный процесс реализации и обслуживания клиентов, наличие устоявшихся связей с поставщиками.
Проанализирована организационная структура ООО СК Гарант-Поволжье и установлен ее тип - линейно-функциональная. Выявлено, что в ООО СК Гарант-Поволжье отсутствуют некоторые регламентирующие систему менеджмента документы - философия организации, положения о структурных подразделения (об отделах); выработано предложение по их разработке.
В целом организационная структура соответствует общей цели организации, но требует небольшой доработки, так как некоторые функции распределены нерационально, существует проблема перегруженность главного бухгалтера, который выполняет много функции - помимо ведения бухгалтерской отчетности на него возложена кадровое делопроизводство.
Предложено ввести новую штатную единицу - менеджер по персоналу. Менеджер по персоналу будет подчиняться непосредственно генеральному директору. После предлагаемых преобразований в структуре организации (введение должности менеджера по персоналу), бухгалтер буд