Организация учета капитальных вложений ООО "Проктер энд Гэмбл - Новомосковск"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
? составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График должен устанавливать рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Работники предприятия (начальники цехов, табельщики, работники отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических
шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Схема документооборота представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Схема документооборота предприятия
.2 Учет капитальных вложений на ООО Проктер энд Гэмбл-Новомосковск
Компания ООО Проктер энд Гэмбл-Новомосковск применяет подрядный способ производства работ. Учет капитальных вложений начинается с момента заключения договора подряда на выполнение строительно-монтажных работ. Предметом договора являются вводимые в действие объекты, виды и комплексы работ, а также части возводимого объекта или отдельные объекты СМР. Во всех договорах прописываются следующие пункты:
стороны договора;
предмет договора;
условия выполнения работ;
обязанности сторон договора;
количество;
качество;
цена и общая сумма договора;
сроки действия договора и условия выполнения работ;
передача прав и обязанностей;
расторжение договора;
качество, количество и спецификация;
изменения;
конфиденциальность и реклама;
права собственности;
владение;
приложения;
банковские реквизиты сторон.
Для соблюдения техники безопасности работники подрядных организаций должны следовать принципам компании в области Охраны труда, Промышленной безопасности и Охраны окружающей среды.
На финансирование капитальных вложений используются средства из прибыли компании.
В состав капитальных вложений на предприятии входят:
строительные работы по возведению зданий и сооружений;
- приобретение для строящихся объектов технологического, энергетического, транспортного, погрузочно-разгрузочного оборудования, средств механизации и автоматизации производственных процессов, инвентаря и инструментов, относящихся к основным фондам;
-модернизация оборудования;
приобретение объектов основных средств и осуществление работ по монтажу оборудования.
В зависимости от характера системы мероприятий по вложению капитала в создаваемые материальные объекты, инвестиционные проекты классифицируют по следующим признакам:
- по целям инвестирования: обеспечивающие прирост объема производства, расширение (обновление) ассортимента продукции, повышение качества продукции, сокращение затрат, снижение риска производства и сбыта и решение других задач;
- по срокам реализации: долгосрочные (свыше 3 лет), краткосрочные (от 1 года до 3 лет).
При планировании бюджета капитальных вложений составляется смета капитальных вложений по видам затрат на весь бюджетный период. Также формируется план-график капитальных вложений по месяцам.
Учёт затрат на капитальные вложения предприятие ведет на активном счёте бухгалтерского учёта Вложения во внеоборотные активы. На этом счёте открываются субсчета по направлениям:
Приобретение отдельных объектов основных средств;
Работы по строительству объектов и монтажу оборудования;
Транспортные услуги по приобретению основных средств;
Таможенные пошлины по приобретению основных средств.
Все процессы учета автоматизированы в системе SAP. При планировании затрат формируются бюджеты по отдельным проектам, в которых учитываются все виды затрат, относимые на объекты этих проектов. Создается структура для каждого капитального проекта, т.е. он разбивается на отдельные части (WBS элементы). Каждый WBS элемент олицетворяет собой основное средство. По дебету счёта Вложения во внеоборотные активы отражаются фактические затраты на строительство и монтаж отдельных объектов основных средств нарастающим итогом с начала строительства. Саль