Организация управления фирмой на примере ОАО "Димитровградкрупозавод"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.
. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.
. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат.
Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.
. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.
Совершенство организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько при ее построении соблюдались принципы построения:
) Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;
) Четкое обособление составных частей организационной структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);
) Обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;
) Предоставление полномочий на решение вопросов тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;
) Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.
Основными инструментами формирования организационной структуры управления предприятия являются:
. Анализ и разделение управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие функции, задания;
. Синтез и группировка заданий в однородные группы достаточно устойчивые на протяжении длительности периода деятельности предприятия;
. Создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;
. Разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах,подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры управления
На ОАО Димитровградкрупозавод максимально учтены требования к проектированию организационной структуры, четко прописаны должностные инструкции и положения об отделах.
Начисление зарплаты.
Учет рабочего времени и начисления зарплаты, требования к ведению и обработке табелей учета рабочего времени составлены в соответствии с действующим законодательством о труде и Инструкцией Госкомстата РФ от 7 декабря 1998 г. № 121 Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Исходя из чего:
Табель учета рабочего времени и начисления зарплаты работников общества заполняется в одном экземпляре мастером (бригадиром), уполномоченным лицом.
Табеля утверждаются ответственными лицами и подлежат передаче экономическому отделу, где происходит обработка табелей.
Табеля учета рабочего времени в последующем подлежат сдаче в архив и срок хранения данных документов не менее 75 лет.
Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, отделов, участков.
Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия (листки нетрудоспособности, простойные листы и т.п.)
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение 3-х и более часов считается прогулом. В табеле за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким либо причинам работники
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:
Табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты форма № Т-12;
Табель учета использования рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих оплат (простой, доплаты и пр.)
Приказы о приеме, переводе, отпуске и пр.;
Служебные записки;
Приказы о выплате премий;
Справки, наряды о выпуске продукции и качестве продукции;
Маршрутные листы;
Больничные листы,
Бухгалтер на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты. Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.
Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа. Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа. Работник выбирает сам с?/p>