Организация складского хозяйства на предприятии ОАО "Ливгидромаш"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?о таблице 2.1.
Таблица 2.1
Форма расчета дефицита в сырье и материалах по ОМТС
№№ п/пНаименование сырья, материаловЕд. изм.КоличествоПотребностьОстатокДефицит1.Сталь 3тн6,00,75,3
Ежемесячна потребность оформляется планом обеспечения сырьем и материалами по ОМТС по таблице 2.2.
Таблица 2.2
Форма плана обеспечения сырьем и материалами по ОМТС
Наименование материаловЕд. изм.Потребность на месяцИмеется в наличииДефицитСрок поставкиДефицит по цехам123461112131415323538РЭСталь 3тн6,00,75,3ноябрь1,0-0,3---3,0---1,0---
План обеспечения сырьем и материалами согласовывает директор по производству и утверждает коммерческий директор. После утверждения он направляется в ПДО.
Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации, подаваемой ОМТС.
Ежемесячную потребность в комплектующих изделиях составляет ОВК на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, выданных отделом экономики и с учетом остатков на складах.
Ежемесячная потребность оформляется планом обеспечения электродвигателями и планом обеспечения комплектующими изделиями по таблицам 2.3 и 2.4.
Таблица 2.3
Форма плана обеспечения материалом и комплектующими по ОВК
НаименованиеЕд. изм.ПотребностьОстаткиДефицитСрок поставкиЦехСклад1234567Сталь 3тн6,0-0,74,3Ноябрь
Планы согласовывает директор по производству, утверждает коммерческий директор. После утверждения они направляются в ПДО. Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации подаваемой ОВК.
Информацию по остаткам на складах готовят работники центрального склада обеспечения и передают в ОМТС и ОВК по таблице 2.5.
Таблица 2.5
Форма отчета о движении материалов по центральному складу
№ п/пНаименование материаловЕдиница учетаОстаток на 1.10ПриходРасходОстаток на 1.111Сталь 3тн8,06,013,30,7
Выбор поставщиков производят ОМТС и ОВК по следующим критериям:
качество поставляемой продукции;
соблюдение сроков поставки;
закупочная цена;
условия расчета;
учет требований заказчика;
способ доставки;
- условия доставки;
- свободная граница;
- частота рекламаций;
- наличие сертифицированной системы качества.
- По результатам выбора поставщиков ОМТС и ОВК составляют Перечни поставщиков, которые утверждает Коммерческий директор по таблице 2.6.
- В перечне поставщиков отражают информацию о поставщиках, существенные условия сделки. Перечни поставщиков составляют ежегодно до первого октября текущего года. Перечни поставщиков уточняют при необходимости по указанию Коммерческого директора.
- В случае появления рекламаций при ухудшении качества закупаемой продукции Поставщик может быть исключен из Перечня.
- Решение об исключении поставщика из Перечня принимает Коммерческий директор на основании анализа начальников ОВК и ОМТС и их письменного обоснования своих предложений.
- При приобретении материальных ресурсов у поставщиков с неизвестной квалификацией заключается договор на поставку пробной партии на основании результатов проведенных испытаний коммерческий директор принимает решение о внесении этих поставщиков в Перечень поставщиков.
- Ежегодно с сентября по декабрь на ОАО Ливгидромаш проводится договорная работа по закупкам материальных ресурсов на последующий год. Отделы ОМТС и ОВК направляют поставщикам заявки и спецификации на закупаемые сырье, материалы и комплектующие изделия, которые содержат данные, точно описывающие заказываемую продукцию.
- Таблица 2.4
- Форма плана обеспечения электродвигателями
№ п/пМарка э/двигателяПланируемое качествоДоп. отд. сбытаОстатки в шт.Дефицит в шт.ПримечаниеВсего шт.В том числе по цехамВ том числе шт.цехиСкладЦех №1Цех №2Цех №12Цех №13Цех №1464 сч.В/зач.1234567891011121314151АИР100L453-1-1--1114
Таблица 2.6
Форма перечня поставщиков ОАО Ливгидромаш
№ п/пГруппа продукцииПоставщикПродолжительность работы с поставщикамиПериодичность поставки123451Сталь 3ООО Металлсервис г. Москва1 г 6 мес1 раз в месяц
- Договоры (контракты) составляют с учетом требований Российского и международного права.
- Договоры (контракты) подписывает Генеральный директор и лица, им уполномоченные.
- Контроль, за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники ЛМТС и ОВК в соответствии с положениями договоров (контрактов).
- Входной контроль качества закупаемых сырья, материалов, комплектующих изделий производит ОТК (отдел технического контроля).
Документы по закупкам (договора, контракты, изменения к ним) регистрируются в журнале и хранятся в ОВК и ОМТС.
- Все документы по закупкам хранятся в течение 3 лет после окончания срока их действия. Журналы регистрации хранятся 5 лет.
- Ответственность за организацию закупок возложена на коммерческого директора.
- Ответственность за своевременное и правильное оформление документов по закупкам возложена на начальников ОВК и ОМТС.
- Ответственность за правильность расчетов потребности в сырье, материалах, комплектующих изделиях возложена на начальников ОВК, ОМТС, ОМН.
- Ответственность за своевременную поставку сырья, материалов, комплектующих изделий возложена на начальников ОМТС и ОВК.
- Лимит на ОАО Ливгидромаш - это строго ограниченное количество материальных ценностей на определенный период, подлежащий отпуску цехам согласно существую