Geum.ru
   Книги, научные публикации Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Руководство системного технолога Том 1 Глава 1-9 Москва, 2005 Система автоматизации делопроизводства и документооборота ...

-- [ Страница 4 ] --

Х Щелкните мышью на кнопке Огр. Доступ, расположенной в нижней части окна. Откроется окно выбора значения из справочника Группы документов;

Х Выберите нужное значение, руководствуясь правилами, описанными в главе 6 настоящего руководства (раздел Выбор значения из иерархического справочника).

Выбранное значение будет записано в графу Ограничить доступ группой;

Х Чтобы снять ограничение на доступ к остальным группам документов, щелкните на кнопке Снять огр., расположенной в нижней части окна.

6. Если пользователю должны быть доступны несколько кабинетов картотеки, повторите действия, описанные в пп.2 5 для каждого кабинета.

5-32 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи 7. При необходимости, смените главный кабинет:

Х Установите указатель рядом с названием кабинета, который должен стать для пользователя главным;

Х Щелкните мышью на кнопке Главный, расположенной в нижней части окна. Название выбранного кабинета будет отмечено красным значком.

8. Если требуется отменить доступ к какому-либо, ранее назначенному кабинету:

Х Установите указатель рядом с наименованием этого кабинета;

Х Щелкните мышью на кнопке Кабинет, расположенной в нижней части окна. Все значки в строке выбранного кабинета будут удалены, а флажки, расположенные в нижней части окна, станут неактивными.

9. Сделав необходимые назначения, щелкните на кнопке Закрыть, расположенной в нижней части окна. Произойдет возврат на закладку Права в картотеках.

Назначение пользователю прав доступа к РК в соответствии с грифами.

Для назначения прав пользователя на работу с РК в соответствии с грифами:

1. Щелкните мышью на закладке Грифы. Откроется окно, показанное на Рис. 5-17.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-17 Окно установки доступа к документам с грифами 2. Установите флажки согласно правам доступа данного пользователя к документам с грифами. Должен быть установлен хотя бы одни флажок (например, лобщий).

Если не один флажок не будет установлен, то при сохранении Прав пользователя в системе ДЕЛО будет выдано предупреждение:

Завершив установку прав пользователя, щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить сделанные изменения.

Внимание. Если в процессе работы с подсистемой Справочники системным технологом будет введен новый гриф доступа, этот гриф автоматически появится в закладке Грифы.

5-34 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Установка и редактирование прав пользователя в подсистеме Поточное сканирование Внимание. Подсистема Поточное сканирование не входит в стандартный комплект поставки системы ДЕЛО и является дополнительно закупаемой.

Чтобы установить или изменить права пользователя в подсистеме Поточное сканирование:

1. Войдите в подсистему Пользователи.

2. В окне Ведение пользователей найдите и выделите в списке фамилию нужного пользователя и выберите команды Управление, Изменить или щелкните на кнопке, расположенной на панели инструментов. Откроется окно Пользователь БД с ранее установленными параметрами пользователя.

3. Установите флаг Поточное санирование и щелкните на кнопке Записать.

4. Выберите команду Управление, Права в системе Поточное сканирование или щелкните на кнопке, расположенной на панели инструментов. Откроется окно, показанное на Рис. 5-18.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-18 Окно установки прав пользователя в подсистеме Поточное сканирование 5. Установите флажки тех прав, которые предоставляются данному пользователю:

Х Печать штрих-кода - дает пользователю право распечатывать штрих-код РК, при работе с ней, в подсистеме ДЕЛО.

Х Сканирование и запись в БД - дает пользователю право осуществлять работу по сканированию и прикреплению отсканированных документов к РК в подсистеме Поточное сканирование.

Х Настройка АРМ сканирования - дает пользователю право изменять настройки подсистемы Поточное сканирование.

6. Щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить сделанные изменения или на кнопке Отменить, чтобы отказаться от них.

О работе подсистемы Поточное сканирование см.

Руководство пользователя подсистемы Поточное сканирование.

5-36 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Установка прав пользователя для работы с пакетом FineReader Внимание. Пакет FineReader не входит в стандартный комплект поставки системы ДЕЛО и закупается отдельно.

Чтобы установить права пользователя для работы с пакетом FineReader:

1. Войдите в подсистему Пользователи.

2. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) найдите и выделите в списке фамилию нужного пользователя.

3. В строке меню щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно Пользователь БД с ранее установленными параметрами пользователя (см. Рис. 5-4).

4. Установите флажок FineReader и щелкните на кнопке Записать. Произойдет возврат в окно Ведение пользователей.

Внимание. Если вы работаете с пакетом FineReader 4.0, установка прав пользователя на этом завершается.

При использовании пакета FineReader 6.0 требуется дополнительно выполнить п. 5-8.

5. Из меню Управление выберите команду Параметры пользователя. Откроется окно Настройки пользователя для пользователя, имя которого выделено в списке.

6. Щелкните на наименовании закладки Прочие, расположенной в верхнем ряду, и в открывшемся окне этой закладки выберите подзакладку Шаблоны. Откроется окно, показанное на Рис. 5-19.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-19 Окно подзакладки Шаблоны 7. Установите курсор в строке Импорт файла и в ячейке Текущее значение измените значение параметра Hook.exe на Hook6.exe 8. Щелкните на кнопке Записать. Произойдет возврат в окно Ведение пользователей.

5-38 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Установка и редактирование прав пользователя в подсистеме Архивное дело Внимание. Подсистема Архивное дело не входит в стандартный комплект поставки системы ДЕЛО и является дополнительно закупаемой.

Чтобы установить или изменить права пользователя в подсистеме Архивное дело:

1. Войдите в подсистему Пользователи.

2. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) найдите и выделите в списке фамилию нужного пользователя.

3. В строке меню щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно Пользователь БД с ранее установленными параметрами пользователя (см. Рис. 5-4).

4. Установите флажок Архив и щелкните на кнопке Записать.

Произойдет возврат в главное окно подсистемы.

5. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) найдите и выделите в списке нужную фамилию пользователя. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Права в системе АРХИВ (или щелкните на кнопке, расположенной на панели инструментов). Откроется окно установки и редактирования прав выбранного пользователя в подсистеме Архивное дело (см. Рис. 5-20).

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-20 Окно Права пользователя в подсистеме Архивное дело, закладка Пользователь 6. Установите переключатель Пользователь в положение, соответствующее обязанностям данного пользователя (делопроизводство или архивное дело).

7. Для делопроизводителя следует выбрать подразделения, в которых он может работать с делами. Для этого щелкните на кнопке Выбрать и выберите наименования нужных подразделений из справочника. Архивариусу в подсистеме Архивное дело доступны все подразделения.

8. Щелкните на наименовании закладки Права. Откроется окно, показанное на Рис. 5-21.

5-40 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Рис. 5-21 Окно Права пользователя в подсистеме Архивное дело, закладка Права 9. Установите флажки тех прав, которые предоставляются данному пользователю в подсистеме Архивное дело.

Установка флажка Технолог подсистемы Архив дает пользователю право формировать и редактировать справочники подсистемы Архивное дело (см.

Руководство системного технолога, часть 3), а также устанавливать и редактировать права других пользователей в подсистеме Архивное дело.

10. Щелкните на названии закладки Поиск. Откроется окно, показанное на Рис. 5-22.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-22 Окно Права пользователя в подсистеме Архивное дело, закладка Поиск 11. Установите флажки тех прав поиска, которые предоставляются данному пользователю (их описание приведено в руководстве пользователя подсистемы Архивное дело).

12. Щелкните на наименовании закладки Грифы. Откроется окно, показанное на Рис. 5-23.

5-42 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Рис. 5-23 Окно Права пользователя в подсистеме Архивное дело, закладка Грифы 13. Установите флажки в соответствии с правами доступа данного пользователя к документам с грифами. Должен быть установлен хотя бы одни флажок (общий). Если ни один флажок не установлен, пользователь не получит права доступа ни к одному документу. Список грифов доступа формируется в справочнике Грифы доступа системы ДЕЛО.

14. Завершив установку прав пользователя, щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить сделанные изменения.

О работе подсистемы Архивное дело см. Руководство пользователя подсистемы Архивное дело.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Просмотр информации о пользователях Чтобы просмотреть информацию об одном пользователе:

1. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) выделите фамилию нужного пользователя.

2. В строке меню окна щелкните пункт Отчет и в раскрывшемся списке выберите команду Данные по выбранному пользователю (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно, содержащее в текстовом виде всю информацию о пользователе и о его правах доступа (см. Рис. 5-24).

3. Просмотрите представленную информацию, используя полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки.

4. Если требуется напечатать отчет, щелкните на кнопке Печать.

5. Завершив просмотр отчета, щелкните на кнопке Закрыть.

Рис. 5-24 Отчет по выбранному пользователю 5-44 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Чтобы просмотреть информацию по всем пользователям системы:

1. В строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Отчет и в раскрывшемся списке выберите команду Данные по всем пользователям (или щелкните на панели инструментов кнопку ).

Если в списке пользователей есть логически удаленные записи, система выведет на экран запрос:

2. Щелкните на кнопке Да, чтобы сформировать отчет с учетом логически удаленных элементов справочника. При щелчке на кнопке Нет логически удаленные записи не войдут в отчет.

3. Откроется окно Данные по всем пользователям, содержащее сводную информацию обо всех пользователях.

Внешний вид этого окна аналогичен внешнему виду окна Данные по выбранному пользователю (см. Рис. 5-24).

4. Просмотрите информацию о пользователях, используя клавиши PgUp и PgDn для перехода к последующему или предыдущему по списку пользователю.

5. Если требуется напечатать отчет, щелкните на кнопке Печать.

6. Завершив просмотр отчета, щелкните на кнопке Закрыть.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Чтобы просмотреть статистические данные по всем пользователям, работающим в системе ДЕЛО:

1. В строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Отчет и в раскрывшемся списке выберите команду Статистика (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно Статистика по пользователям (Рис. 5-25), содержащее информацию о количестве пользователей, заведенных в системе в целом, о количестве логически удаленных и не удаленных пользователей, а также о фактическом и максимальном количестве пользователей, имеющих право работы в той или иной подсистеме.

Рис. 5-25 Окно Статистика по пользователям Если в системе ведется протоколирование операций, выполненных в справочнике Пользователи, в строке Протоколирование Пользователей будет установлен флажок.

Чтобы закрыть окно щелкните на кнопке Закрыть.

5-46 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи Протоколирование работы со справочником Пользователи В системе ведется автоматическое протоколирование операций, выполненных в справочнике Пользователи.

Протоколируются следующие операции:

Х Создание записи нового пользователя системы;

Х Редактирование информации о пользователе БД;

Х Редактирование прав пользователя в системе ДЕЛО;

Х Редактирование прав пользователя в подсистеме Архив;

Х Редактирование прав пользователя в подсистеме Поточное сканирование;

Х Удаление записи пользователя (маркировка записи пользователя как логически удаленной записи);

Х Восстановление записи пользователя (снятие отметки логически удаленной записи).

Протоколирование работы с записью пользователя Чтобы открыть окно протокола:

1. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) выделите фамилию нужного пользователя, щелкнув на ней мышью.

2. В строке меню окна щелкните пункт Отчет и в раскрывшемся списке выберите команду Протокол (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно протокола редактирования записи выбранного пользователя (см. Рис.

5-26).

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-26 Протокол редактирования записи пользователя системы Кроме того, это окно можно открыть, находясь в режиме редактирования записи конкретного пользователя. Для этого:

1. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) выделите фамилию нужного пользователя, щелкнув на ней мышью.

2. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно Пользователь БД в режиме редактирования (см. Рис.

5-4).

3. Нажмите клавишу F11. Откроется окно протокола редактирования записи выбранного пользователя (см. Рис.

5-26).

Протокол работы с записью пользователя представлен в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:

Х Дата - дата и время проведения операции;

Х Событие - наименование протоколируемой операции;

Х Пользователь - ФИО пользователя, выполнившего данные действия.

5-48 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи В нижней части окна протокола находятся две кнопки:

Х Просмотреть - предназначена для просмотра полной информации о пользователе и его полномочиях. При щелчке на этой кнопке открывается окно Данные по пользователю (см. Рис. 5-24).

Х Закрыть - используется для закрытия окна протокола операций.

Сводный протокол работы со справочником Пользователи В Сводном протоколе работы со справочником Пользователи содержится полный перечень операций, выполненных в данном справочнике.

Чтобы открыть Сводный протокол в строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Отчет и в раскрывшемся списке выберите команду Сводный протокол.

Откроется окно, показанное на Рис. 5-27.

Рис. 5-27 Сводный протокол редактирования пользователей ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи В правом верхнем углу окна находится флажок, позволяющий включать/лвыключать функцию протоколирования. При установленном флажке операции, выполняемые в справочнике, протоколируются. Если флажок не установлен - протокол не ведется. Значение данного параметра отражается в окне Статистика (см. Рис. 5-25).

Перечень операций в Сводном протоколе представлен в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:

Х Дата - дата и время проведения операции;

Х Событие - наименование операции;

Х Редактировал - ФИО пользователя, выполнившего данные действия;

Х Пользователя - ФИО пользователя, запись которого обновлялась.

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы.

Для граф, содержащих буквенные значения, сортировка производится по алфавиту (от А до Я), а для записей графы Дата - в порядке возрастания дат. Повторный щелчок на заголовке-кнопке меняет порядок сортировки на противоположный текущему.

В нижней части окна Сводного протокола находится Фильтр, с помощью которого можно отобрать для отображения только те операции, которые удовлетворяют определенным требованиям.

Установка параметров отображения информации в Сводном протоколе:

1. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных в определенный промежуток времени, установите в полях С и ПО, расположенных в левой части Фильтра, границы соответствующего временного диапазона.

Нужные значения задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.

2. Если требуется вывести на экран список операций определенного вида (например, Создание пользователя, Удаление пользователя и т.д.), в поле Событие укажите 5-50 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 18. Справочник Пользователи наименование этих операций. Значение задается выбором из раскрывающегося списка.

3. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных определенными пользователями, укажите в поле Редактировал фамилии этих пользователей.

Чтобы установить нужные значения щелкните на кнопке, расположенной справа от поля. Откроется окно, показанное на Рис. 5-28.

Рис. 5-28 Окно выбора значения из справочника Пользователи В верхней части окна находится список пользователей системы. Если в окне установлен флажок с логически удаленными, то в этом списке будут присутствовать и фамилии пользователей, записи которых были логически удалены из справочника (они отмечены красным крестиком).

В верхней части окна выделите фамилии нужных пользователей, щелкнув на них мышью, и, не отпуская кнопки мыши, перетащите их в нижнюю часть окна. Нажмите кнопку Выбрать. Выбранные значения будут помещены в поле Редактировать.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи 4. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных с записями определенных пользователей, укажите в поле Пользователь фамилии этих пользователей (см. п. 3).

Замечание. Критерии отбора записей Сводного протокола можно комбинировать. Например, указав в полях С, ПО и Редактировал нужные значения, отобрать для показа записи об операциях, выполненных определенными пользователями, в заданный промежуток времени.

5. Установив в полях Фильтра параметры отбора записей, щелкните на кнопке Отфильтровать. В окне Сводного протокола будет показан список операций, удовлетворяющих заданным условиям.

Помимо кнопки Отфильтровать в нижней части окна Сводного протокола находятся кнопки:

Х Отметить все - щелчок на этой кнопке позволяет выделить все записи протокола;

Х Удалить - используется для удаления выделенных записей;

Х Просмотреть - при щелчке на этой кнопке открывается окно Данные по пользователю (см. Рис. 5-24), содержащее полную информацию о пользователе, запись которого выделена в протоколе;

Х Закрыть - используется для закрытия окна Сводного протокола.

Внимание. Записи, удаленные из протокола восстановлению не подлежат.

5-52 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 19. Настройка системы Глава 19. Настройка системы В системе ДЕЛО предусмотрена возможность установки любым пользователем системы своих параметров настройки (см. главы 22 и 26 руководства пользователя).

При работе с подсистемой Пользователи системному технологу предоставляется возможность:

Х редактирования параметров настройки, установленных пользователем;

Х задания параметров настройки, которые будут предлагаться пользователям при первом входе в режим настройки системы. В дальнейшем эти параметры будут использоваться как параметры, установленные по умолчанию;

Х формирования списков пользователей.

Чтобы задать или изменить параметры настройки для какого-либо пользователя:

1. Находясь в окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2), выделите фамилию пользователя, для которого требуется изменить параметры настройки.

2. В строке меню щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Параметры пользователя. Откроется окно Настройки пользователя (см. Рис. 5-29), содержащее персональные параметры настройки выбранного пользователя (изначально параметры для всех пользователей одинаковые).

3. Измените параметры, руководствуясь правилами, приведенными в главах 22, 26 Руководства пользователя.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-29 Окно настройки системы Чтобы задать параметры, предлагаемые системой по умолчанию:

1. В строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Параметры по умолчанию. Откроется окно Настройки пользователя, по виду сходное с окном, доступ к которому осуществляется с помощью команды Параметры пользователя (см. Рис. 5-29).

Отличие между этими окнами заключается в том, что в окне установки настроек пользователя по умолчанию отсутствует кнопка По умолчанию.

2. Установите параметры настройки системы, которые в дальнейшем будут предлагаться пользователям в качестве параметров по умолчанию. При установке параметров, руководствуйтесь правилами, приведенными в главах 22, Руководства пользователя, а так же, правилами, описанными ниже.

5-54 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 19. Настройка системы Установка параметров группы Файлы Внимание. Закладка Файлы доступна для ввода и редактирования значений только при установке параметров по умолчанию в подсистеме Пользователи.

Чтобы установить параметры группы Файлы:

1. В строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Параметры по умолчанию. Откроется окно Настройки пользователя.

2. Щелкните последовательно на закладке Прочие, расположенной в верхнем ряду закладок, затем на подзакладке Файлы. Откроется окно, показанное на Рис.

5-30.

Рис. 5-30 Окно подзакладки Файлы ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи На подзакладке Файлы устанавливаются места хранения файлов, прикрепленных к РК в подсистеме Документы и файлов, прикрепленных к архивным карточкам документов в подсистеме Архивное дело.

Подзакладка Файлы состоит из двух разделов: Параметры системы ДЕЛО и Параметры системы Архив.

В разделе Параметры системы ДЕЛО в поле EDMS NAME указывается наименование системы электронного документооборота, которая используется для хранения прикрепленных к РК файлов.

Если в качестве СУБД системы ДЕЛО применяется MS SQL, то в поле Место хранения прикрепленных файлов с помощью установки соответствующих переключателей (База данных или Файловое хранилище) следует указать, где будут храниться файлы, прикрепленные к РК: в БД системы ДЕЛО или в Файловом хранилище.

Если в качестве места хранения выбрано файловое хранилище (т.е. установлен переключатель Файловое хранилище), то в поле Каталог шлюза нужно указать полный путь к месту хранения прикрепленных файлов, начиная с имени сервера.

Если для работы системы ДЕЛО используется СУБД Oracle, переключатель Файловое хранилище будет недоступен. По умолчанию установлен переключатель База данных.

В разделе Параметры системы Архив в поле Папка временного хранения файлов устанавливается путь к папке, в которой хранятся файлы, прикрепленные к архивным карточкам документов в задаче Формирование дел подсистемы Архивное дело. Эта папка должна быть доступной всем пользователям подсистемы.

5-56 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 19. Настройка системы Установка параметров группы Шаблоны На закладке Шаблоны находится перечень шаблонов печатных форм, определяющих форму и порядок вывода на печать информации, хранящейся в системе (РК, реестров, конвертов, штампов и т.д.).

При выполнении пользователем операции, связанной с выводом на печать той или иной информации из БД, система обращается к настройкам пользователя (к подзакладке Шаблоны) и ищет файл соответствующего шаблона (например, для печати РК используется шаблон Регистрационная карточка, которому соответствует файл Rk.dot).

В тех случаях, когда стандартный шаблон печатной формы не соответствует требованиям организации, системный технолог в настройках, предлагаемых системой по умолчанию, может заменить его на другой шаблон.

Если другая форма печати нужна только одному пользователю, достаточно заменить шаблон в настройках данного пользователя (см. главу 22 Руководства пользователя).

Чтобы заменить шаблон в настройках, предлагаемых системой по умолчанию:

1. В строке меню окна Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Параметры по умолчанию. Откроется окно Настройки пользователя.

2. Щелкните последовательно на закладке Прочие, расположенной в верхнем ряду закладок, затем на подзакладке Шаблоны. Откроется окно, показанное на Рис.

5-31.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Рис. 5-31 Окно подзакладки Шаблоны 3. В списке шаблонов найдите название шаблона, подлежащего замене.

4. В колонке Значение по умолчанию вместо имени файла стандартного шаблона введите имя файла того шаблона, который должен быть использован при печати данного документа.

5. Чтобы сохранить введенную информацию, щелкните на кнопке Записать.

5-58 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 19. Настройка системы Формирование общего списка (списка, доступного всем пользователям системы) 1. Войдите в подсистему Пользователи (см. Глава 17. ).

2. Выберите в меню Управление команду Общие списки.

Откроется окно формирования общих списков (см. Рис.

5-32).

Рис. 5-32 Окно ведения общих списков пользователей 3. Сформируйте требуемый список, руководствуясь правилами, изложенными в главе 22 руководства пользователя, разделе Формирование списков пользователя.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 5- Часть 5. Ведение справочника Пользователи Замечание. Окно задания имени списка содержит дополнительный реквизит - флажок Копировать (установлен по умолчанию).

Если флажок установлен, то сформированный список будет добавлен в настройки всех пользователей системы. Если флажок снят, то список добавляться не будет, но каждый пользователь в дальнейшем сможет лизвлечь его из перечня общих списков.

Внимание. При формировании списка возможен выбор из справочника не только элемента типа лист, но и элемента типа вершина. Например, при формировании списка должностных лиц допускается включать в список не только фамилии должностных лиц, но и наименования подразделений.

Таким образом, с помощью пользовательских списков можно поддерживать процедуру рассылки документов в подразделения, а также вести журнал передачи документа без указания конкретных должностных лиц.

4. Если необходимо, измените порядок следования элементов списка с помощью кнопок. Если элементы списка должны располагаться по алфавиту, щелкните на кнопке на панели инструментов.

5. Если необходимо, напечатайте сформированный список, щелкнув на кнопке на панели инструментов.

5-60 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование ЧАСТЬ 6.

Защита информации с помощью ЭЦП и шифрования Глава 20. Настройка системы ДЕЛО для защиты данных с помощью ЭЦП и шифрования Опция ЭЦП и шифрование В системе ДЕЛО для защиты данных с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования используется специальная опция ЭЦП и шифрование.

Опция ЭЦП и шифрование не входит в стандартный комплект поставки системы ДЕЛО и закупается отдельно.

Шифрование обеспечивает конфиденциальность передаваемого сообщения, а электронная цифровая подпись - защиту от искажения и позволяет однозначно подтвердить авторство лица, отправившего сообщение или прикрепившего файл к РК документа (к РК проекта документа).

Установка опции ЭЦП и шифрование позволяет:

Х Защищать с помощью ЭЦП и шифрования сообщения, отправляемые по электронной почте из одной организации в другую, при условии, что в обеих организациях установлена система ДЕЛО с опцией ЭЦП и шифрование. При передаче по электронной почте файлов, заверенных ЭЦП, подписи файлов сохраняются, и адресаты могут проверить правильность любой подписи;

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Х Защищать с помощью ЭЦП файлы, прикрепляемые к РК (РКПД). Прикрепленный к регистрационной карточке файл может быть подписан одним или несколькими пользователями. Пользователи системы могут получить информацию о подписях файла и проверить правильность любой подписи.

В опции ЭЦП и шифрование применяются методы криптографической защиты информации. Эти методы основываются на использовании пары ключей - открытого и закрытого (секретного). Закрытый ключ записывается на ключевой носитель и передается пользователю для ответственного хранения и использования при работе в системе.

Закрытый ключ применяется:

Х при формировании ЭЦП файла, прикрепленного к РК документа или к РКПД;

Х при формировании ЭЦП сообщения, направляемого внешним адресатам по электронной почте;

Х при дешифровании сообщения, поступившего по электронной почте в адрес пользователя от внешнего корреспондента.

Открытый ключ пользователя предназначен для проверки его электронной цифровой подписи и для шифрования сообщений, направляемых этому пользователю. С его помощью нельзя вычислить закрытый ключ.

Чтобы избежать искажений, открытый ключ заверяется (подписывается) центром сертификации и хранится внутри сертификата открытого ключа пользователя.

Сертификат открытого ключа представляет собой совокупность цифровых данных, подтверждающую личность владельца сертификата. Сертификат связывает открытый ключ с пользователем, имеющим соответствующий закрытый ключ.

Пользователь должен предоставить свой сертификат открытого ключа всем, с кем планирует обмениваться сообщениями, защищенными ЭЦП и шифрованием. Взамен он должен получить сертификаты открытых ключей своих корреспондентов.

6-2 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Сертификаты открытых ключей пользователей системы, а также сертификаты ключей внешних адресатов, полученные от них по электронной почте или каким-либо другим способом, должны находиться в базе данных системы ДЕЛО.

Сертификаты и закрытые ключи пользователей системы ДЕЛО могут формироваться средствами:

Х Удостоверяющего центра, используемого организацией, в которой установлена система ДЕЛО;

Х Центра управления ключевой системой (ЦУКС), поставляемого разработчиком системы ДЕЛО.

Опция ЭЦП и шифрование использует программные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые устанавливаются на рабочих местах пользователей. Эти средства обеспечивают формирование электронной цифровой подписи, проверку подписи, шифрование и дешифрование сообщений.

Специфика взаимодействия системы ДЕЛО с программным обеспечением СКЗИ описана в электронном документе Применение СКЗИ, поставляемом вместе с опцией ЭЦП и шифрование.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Организация работы системы ДЕЛО при установке опции ЭЦП и шифрование Чтобы пользователи системы ДЕЛО могли применять опцию ЭЦП и шифрование, должны быть выполнены следующие условия:

Х рабочие места пользователей, наделенных полномочиями ЭЦП и шифрования, должны быть в составе лицензируемых мест опции;

Х на рабочих местах пользователей, наделенных полномочиями ЭЦП и шифрования, должны быть установлены программные средства СКЗИ и соответствующие считывающие устройства для работы с носителем закрытого ключа;

Х чтобы пользователи, не обладающие полномочиями ЭЦП и шифрования и не имеющие на своих рабочих местах СКЗИ, могли проводить проверку ЭЦП файлов, прикрепленных к РК (РКПД), в составе лицензируемых мест опции должен находиться Сервер проверки ЭЦП с установленными на нем средствами криптографической защиты информации (см. файл Применение СКЗИ);

Х справочники системы ДЕЛО должны быть настроены на использование опции.

Общая последовательность действий при организации работы с применением ЭЦП и шифрования такова:

Х Системный технолог для каждого пользователя системы ДЕЛО, наделенного полномочиями ЭЦП и шифрования, получает сертификат открытого ключа и загружает его в базу данных системы ДЕЛО (см. файл Применение СКЗИ);

Х Пользователям системы ДЕЛО, наделенным полномочиями ЭЦП и отправки/чтения защищенной корреспонденции, выдаются ключевые носители с записанными на них закрытыми ключами, и сообщается пароль доступа к этим ключам;

6-4 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Внимание. Порядок создания, получения и замены сертификатов и ключевых носителей определяется организацией, в которой установлена система ДЕЛО.

Х Средствами справочника Пользователи, системный технолог устанавливает соответствие между пользователями системы и сертификатами открытых ключей, выданными на их имя (см. раздел Настройка справочника Пользователи);

Х Для того чтобы внешние адресаты могли шифровать корреспонденцию, отправляемую по электронной почте в адрес того или иного пользователя системы ДЕЛО, и проверять подлинность документов, заверенных ЭЦП этих пользователей, системный технолог должен передать этим адресатам файлы сертификатов открытых ключей пользователей системы (см. файл Применение СКЗИ);

Х Для того чтобы пользователи системы могли шифровать корреспонденцию, отсылаемую внешним адресатам (организациям и гражданам), и проверять подлинность документов, заверенных ЭЦП сторонних организаций и граждан, системный технолог должен получить значения сертификатов открытых ключей от этих адресатов. После получения сертификатов системный технолог, средствами справочников Список организаций и Граждане устанавливает соответствие между организациями и гражданами, введенными в эти справочники, и их сертификатами (см. разделы Настройка справочника Список организаций для работы с опцией ЭЦП и шифрование и Настройка справочника Граждане для работы с опцией ЭЦП и шифрование).

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Настройка справочников системы ДЕЛО для работы с опцией ЭЦП и шифрование Для того чтобы пользователи системы ДЕЛО могли заверять файлы, прикрепляемые к РК (РКПД) своей электронной цифровой подписью, а также для проверки этих подписей достаточно настроить справочник Пользователи.

Для защиты с помощью ЭЦП и шифрования документов, отправляемых по электронной почте, помимо настройки справочника Пользователи, требуется осуществить настройку справочников Список организаций, Граждане, Группы документов и Грифы доступа.

Под настройкой справочника Пользователи понимается назначение пользователям системы полномочий ЭЦП и шифрования и установка соответствия между данными пользователями и сертификатами открытых ключей, выданными на их имя.

Настройка справочников Список организаций и Граждане предполагает установку соответствия между организациями и гражданами, введенными в эти справочники, и сертификатами открытых ключей, полученными от них. Кроме того, при настройке этих справочников определяется необходимость защиты документов, отправляемых данным адресатам, с помощью ЭЦП и/или шифрования.

Настройка справочников Группы документов и Грифы доступа подразумевает установку признака необходимости защиты с помощью ЭЦП и/или шифрования передаваемых по электронной почте документов указанной группы или имеющих соответствующий гриф доступа.

6-6 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Настройка справочника Пользователи для работы с опцией ЭЦП и шифрование Под настройкой справочника Пользователи понимается назначение пользователям системы полномочий ЭЦП и шифрования и установка соответствия между данными пользователями и сертификатами открытых ключей, выданными на их имя центром сертификации.

Перед настройкой справочника Пользователи убедитесь, что сертификаты открытых ключей пользователей находятся в БД системы ДЕЛО. Если нужные сертификаты в базе данных отсутствуют, загрузите их туда, прежде чем приступать к настройке справочника (см. файл Применение СКЗИ).

Чтобы настроить справочник Пользователи для работы с опцией ЭЦП и шифрование:

1. Войдите в справочник Пользователи (см. Запуск подсистемы Пользователи).

2. В окне Ведение пользователей (см. Рис. 5-2) выделите фамилию нужного пользователя, щелкнув на ней мышью.

3. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно Пользователь БД с ранее установленными параметрами пользователя (см. Рис. 6-1).

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Рис. 6-1 Окно Пользователь БД в режиме редактирования.

4. Установите флажок ЭЦП и шифрование.

5. Щелкните на кнопке. Откроется окно Выбор сертификата. Окно содержит список сертификатов, находящихся в БД системы ДЕЛО (см. Рис. 6-2).

6-8 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Рис. 6-2 Окно Выбор сертификата 6. Выделите в этом списке наименование нужного сертификата и щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат в окно Пользователь БД.

7. Чтобы сохранить результаты изменений и выйти из режима редактирования щелкните на кнопке Записать.

В дальнейшем, в окне Выбор сертификата для данного пользователя наименование закрепленного за ним сертификата будет выделено синим цветом. Для отмены закрепления сертификата за пользователем следует щелкнуть мышью на наименовании сертификата (снять выделение цветом) и нажать кнопку Выбрать.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Настройка справочника Список организаций для работы с опцией ЭЦП и шифрование Чтобы пользователи системы ДЕЛО могли отсылать зашифрованные сообщения в адрес какой-либо организации и проверять подлинность документов, полученных от этой организации, в базе данных системы ДЕЛО должен находиться сертификат открытого ключа этой организации, а в справочнике Список организаций должно быть установлено соответствие между этим сертификатом и данной организацией.

Перед настройкой справочника Список организаций убедитесь, что сертификат открытого ключа организации (и/или ее представителей) находится в БД системы ДЕЛО. Если нужный сертификат в базе данных отсутствует, загрузите его туда, прежде чем приступать к настройке справочника (см. файл Применение СКЗИ).

Чтобы настроить справочник Список организаций для работы с опцией ЭЦП и шифрование:

1. Войдите в подсистему Справочники (см. главу 7).

2. Откройте справочник Список организаций (см. главу 8).

3. Найдите и откройте вершину, в которую входит организация, приславшая свой сертификат открытого ключа, и установите указатель рядом с ее наименованием.

4. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно, показанное на Рис. 6-3.

6-10 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Рис. 6-3 Окно редактирования реквизитов организации 5. Щелкните на кнопке. Откроется окно Выбор сертификата (см. Рис. 6-2). Окно содержит список сертификатов открытых ключей, находящихся в БД системы ДЕЛО.

6. Выделите в этом списке наименование нужного сертификата и щелкните на кнопке Выбрать. Окно Выбор сертификата закроется, произойдет возврат в окно Изменить организацию (на закладку Осн. Раздел). При этом автоматически будет установлен флажок Шифрование.

В дальнейшем, в окне Выбор сертификата для данной организации наименование закрепленного за ней сертификата будет выделено синим цветом. Для отмены закрепления сертификата за организацией следует щелкнуть мышью на наименовании сертификата (снять выделение цветом) и нажать кнопку Выбрать.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование 7. Если требуется, чтобы отправка любого сообщения, адресованного данной организации, всегда сопровождалась защитой ЭЦП, установите флажок ЭЦП. Флажок Шифрование устанавливается автоматически при закреплении сертификата за организацией. При необходимости его можно снять, щелкнув на нем мышью.

8. Обмен сообщениями, защищенными ЭЦП и шифрованием, может производиться не только с организацией, но и с ее представителями (в этом случае в БД системы ДЕЛО должны находиться сертификаты открытых ключей этих представителей).

Если в переписке участвуют представители организации, в окне Изменить организацию (см. Рис. 6-3) откройте закладку Представители (см. Рис. 6-4). Установите указатель рядом с нужной фамилией и выполните действия, описанные в п. 5 - 7.

Рис. 6-4 Окно закладки Представители 6-12 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование 9. Чтобы сохранить результаты изменений и выйти из режима редактирования, в окне Изменить организацию щелкните на кнопке Записать.

Соответствие между организацией (представителями организации) и ее сертификатом открытого ключа (сертификатами представителей) будет установлено.

Настройка справочника Граждане для работы с опцией ЭЦП и шифрование Чтобы пользователи системы ДЕЛО могли отсылать зашифрованные сообщения гражданину и проверять подлинность полученных от него документов, в базе данных системы ДЕЛО должен находиться сертификат открытого ключа этого гражданина, а в справочнике Граждане должно быть установлено соответствие между этим сертификатом и данным гражданином.

Перед настройкой справочника Граждане убедитесь, что сертификат открытого ключа гражданина находится в БД системы ДЕЛО. Если нужный сертификат в базе данных отсутствует, загрузите его туда, прежде чем приступать к настройке справочника (см. файл Применение СКЗИ).

Чтобы настроить справочник Граждане для работы с опцией ЭЦП и шифрование:

1. Войдите в подсистему Справочники (см. главу 7).

2. Откройте справочник Граждане (см. главу 9).

3. Найдите в списке граждан фамилию нужного гражданина и выделите ее щелчком мыши.

4. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на кнопке, расположенной на панели инструментов). Откроется окно, показанное на Рис. 6-5.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Рис. 6-5 Окно редактирования реквизитов гражданина 5. Щелкните на кнопке. Откроется окно Выбор сертификата (см. Рис. 6-2). Окно содержит список сертификатов, находящихся в БД системы ДЕЛО.

6. Выделите в этом списке наименование нужного сертификата и щелкните на кнопке Выбрать.

7. Окно Выбор сертификата закроется, произойдет возврат в окно Редактировать элемент справочника Граждане. При этом автоматически будет установлен флажок Шифрование.

В дальнейшем, в окне Выбор сертификата для данного гражданина наименование закрепленного за ним сертификата будет выделено синим цветом. Для отмены закрепления сертификата за гражданином следует щелкнуть мышью на наименовании сертификата (снять выделение цветом) и нажать кнопку Выбрать.

6-14 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование 8. Если требуется, чтобы отправка любого сообщения, адресованного данному гражданину, всегда сопровождалась защитой ЭЦП, установите флажок ЭЦП. Флажок Шифрование устанавливается автоматически при закреплении сертификата за гражданином. При необходимости его можно снять, щелкнув на нем мышью.

9. Чтобы сохранить результаты изменений и выйти из режима редактирования элемента справочника, щелкните на кнопке Записать.

Соответствие между гражданином и его сертификатом открытого ключа будет установлено.

Настройка справочника Группы документов для работы с опцией ЭЦП и шифрование Чтобы документы определенной группы при отправке по электронной почте всегда защищались ЭЦП и/или шифрованием необходимо настроить справочник Группы документов.

Чтобы настроить справочник Группы документов для работы с опцией ЭЦП и шифрование:

1. Войдите в подсистему Справочники и откройте справочник Группы документов (см. главу 8).

2. Установите указатель рядом с той группой, документы которой должны защищаться ЭЦП и/или шифрованием.

3. В строке меню окна щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно, показанное на Рис. 6-6.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Рис. 6-6 Окно элемента справочника Группы документов в режиме редактирования 4. Установите флажки ЭЦП и/или Шифрование.

5. Для сохранения результатов изменения и выхода из режима редактирования щелкните на кнопке Записать.

В результате, при отправке по электронной почте документов данной группы, система будет требовать их защиты с помощью ЭЦП и/или шифрования.

6-16 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Глава 20. Настройка защиты данных. ЭЦП и шифрование Настройка справочника Грифы доступа для работы с опцией ЭЦП и шифрование Чтобы документы, имеющие соответствующий гриф доступа, при отправке по электронной почте всегда защищались ЭЦП и/или шифрованием необходимо настроить справочник Грифы доступа.

Чтобы настроить справочник Грифы доступа для работы с опцией ЭЦП и шифрование:

1. Войдите в подсистему Справочники и откройте справочник Грифы доступа (см. главу 9).

2. Установите указатель рядом с тем грифом, документы с которым должны защищаться ЭЦП и/или шифрованием.

3. В строке меню окна Ведение справочников щелкните пункт Управление и в раскрывшемся списке выберите команду Изменить (или щелкните на панели инструментов кнопку ). Откроется окно, показанное на Рис. 6-7.

4. Установите флажки ЭЦП и/или Шифрование.

5. Для сохранения результатов изменения и выхода из режима редактирования щелкните на кнопке Записать.

ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога 6- Часть 6. Защита информации. ЭЦП и шифрование Рис. 6-7 Окно редактирования элемента справочника Грифы доступа В результате, при отправке по электронной почте документов данного грифа доступа, система будет требовать их защиты с помощью ЭЦП и/или шифрования.

6-18 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников ПРИЛОЖЕНИЕ А Форматы экспорта-импорта системных справочников В части 2 руководства (глава 6, раздел Экспорт и импорт данных) приведены правила экспорта и импорта системных справочников.

Внимание. Материалы данного раздела предназначены для пользователей (системных технологов), знакомых с методами работы с ODBC, а также со структурой справочников системы ДЕЛО.

Ниже для каждого из справочников системы ДЕЛО приведены команда SQL для создания таблиц в файлах экспорта и формат данных на примере книги Excel.

Информация каждого справочника выгружается в или загружается из таблицы ODBC источника. Например, для Excel файлов это листы книги. Имена этих таблиц следующие:

№ Наименование Имя таблицы справочника 1. Типы организаций ORG_TYPE 2. Регионы REGION 3. Категории адресатов ADDRCATE 4. Статус заявителей STATUS 5. Группы документов DOCGROUP 6. Грифы доступа SECURITY 7. Стандартные тексты STTEXT ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников 8. Рубрикатор RUBRIC 9. Виды доставки DELIVERY 10. Типы связок LINK 11. Список организаций ORGANIZ 12. Типы реестров REESTR 13. Граждане CITIZEN 14. Подразделения DEPARTME 15. Номенклатура дел NOMENKL Внимание. Приведенные выше имена таблиц не могут быть использованы в качестве имени файла отчета, формируемого при экспорте справочника. При выборе такого имени процесс экспорта будет прерываться сообщением: Экспорт прерван.

Таблица <имя файла> уже существует.

При первичном наполнении справочников системы их импорт рекомендуется выполнять в порядке перечисления в таблице.

Внимание. Все данные, предназначенные для экспорта в систему, должны входить в именованную область, соответствующую одноименному (текущему) листу в файле Excel.

При импорте иерархических справочников иерархию записей задает значение пары полей: ISN и ISN_HIGH. Если при импорте информации иерархии записей нет (загружается линейный перечень новых элементов справочника), то значения этих полей могут быть пустыми. Иначе для этих полей должны выполняться следующие требования:

Х значение поля ISN должен быть уникальным для всего массива записей;

Х родительская запись в таблице физически должна быть расположена выше всех ее подчиненных записей, так как порядок чтения таблицы строго последовательный.

А-2 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников ПРИМЕЧАНИЯ, используемые при описании форматов экспорта/импорта:

* 1 - значение поля при импорте подлежит следующей корректировке: если оно = 1, то это значение принимается, при всех иных значениях оно считается = 0;

* 2 - значение поля при импорте не используется;

* 3 - значение поля должно быть уникальным в рамках всего справочника;

* 4 - запись с таким значением уже должна существовать в справочнике ОРГАНИЗАЦИИ (ORGANIZ), в колонке NAME;

* 5 - запись с таким значением уже должна существовать в справочнике ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (DEPARTME), в колонке NAME.

Глава 1. Справочник ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (ORG_TYPE) CREATE TABLE ORG_TYPE (ISN INTEGER, WEIGHT INTEGER, NAME CHAR(64), PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи в справочнике WEIGHT УВесФ записи, определяет место * данной записи среди записей справочника ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование типа организации Поле * Название PROTECTED Признак физического удаления * записи(удалена - 1, нет - 0.

В настоящее время не используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) NOTES Примечание Поле Примечание Глава 2. Справочник РЕГИОНЫ (REGION) CREATE TABLE REGION (NAME CHAR(64), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, CODE INTEGER, NOTES CHAR(254), COD_OKATO CHAR(8)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование региона Поле Регион * А-4 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (0) или листом (1) WEIGHT УВесФ записи, определяет место * данной записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED Признак физического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0).

В настоящее время не используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) CODE Код региона Поле Код NOTES Примечание Поле Примечание COD_OKATO Код региона по классификатору Поле Код ОКАТО ОКАТО Глава 3. Справочник КАТЕГОРИИ АДРЕСАТОВ (ADDRCATE) CREATE TABLE ORG_TYPE (ISN INTEGER, WEIGHT INTEGER, NAME CHAR(64), PROTECTED INTEGER, ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи в справочнике WEIGHT УВесФ записи, определяет место данной записи среди записей справочника NAME Наименование типа организации Поле * Наименова ние PROTECTED Признак физического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0).

В настоящее время не используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) NOTES Примечание Поле Примечание Глава 4. Справочник СТАТУС ЗАЯВИТЕЛЯ (STATUS) CREATE TABLE STATUS (NAME CHAR(64), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254)) А-6 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование статуса Поле Статус * ISN Системный номер записи ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (0) или листом (1) WEIGHT УВесФ записи, определяет место * данной записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED Признак физического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0).

В настоящее время не используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) NOTES Примечание Поле Примечание Глава 5. Справочник ОРГАНИЗАЦИИ (ORGANIZ) CREATE TABLE ORGANIZ (NAME CHAR(254), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников DELETED INTEGER, FULLNAME CHAR(254), ZIPCODE CHAR(6), CITY CHAR(254), ADDRESS CHAR(128), CHIEF CHAR(56), PHONECH CHAR(24), FAXCH CHAR(24), NOTES CHAR(254), E_MAIL CHAR(64), NEW_RECORD INTEGER) OKPO CHAR(8), INN CHAR(10), REGION CHAR(64), OKONH CHAR(5), LAW_ADRESS CHAR(254), ORG_TYPE CHAR(64), SERTIFICAT CHAR(254), ADDR_CAT CHAR(64), EDS_FLAG INTEGER, ENC_FLAG INTEGER Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование вершины или Поле * краткое наименование Имя группы организации или Наименова ние А-8 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи в справочнике ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (группой организаций, значение - 0, или листом (организацией, значение - 1) WEIGHT УВесФ записи, определяет место * данной записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED В настоящее время не * используется DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) FULLNAME Полное наименование Поле не имеет организации имени ZIPCODE Почтовый индекс организации Поле Индекс CITY Город организации ADDRESS Адрес организации Поле Адрес CHIEF Ф.И.О. руководителя Поле ФИО организации PHONECH Телефон организации Поле Тел FAXCH Факс организации Поле Факс NOTES Примечание Поле Примечание E_MAIL Адрес электронной почты Поле e-mail организации NEW_RECORD Признак новой организации * OKPO Код по каталогу ОКПО ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание INN ИНН организации REGION Регион организации OKONH Код по классификатору ОКОНХ LAW_ADRESS Юридический адрес ORG_TYPE Тип организации SERTIFICAT Сертификат ADDR_CAT Категория организации EDS_FLAG Признак необходимости использования сообщений ЭЦП ENC_FLAG Признак необходимости шифрования сообщений Глава 6. Справочник СТАНДАРТНЫЕ ТЕКСТЫ (STTEXT) CREATE TABLE STTEXT (NAME CHAR(254), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование вершины или Поле Текст текст стандартной А-10 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание формулировки ISN Системный номер записи ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (группой текстов, значение - 0, или листом (текстом, значение - 1).

WEIGHT УВесФ записи, определяет место * данной записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) NOTES Примечание Поле Примечание Глава 7. Справочник РУБРИКАТОР (RUBRIC) CREATE TABLE RUBRIC (NAME CHAR(64), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников DELETED INTEGER, RUBRIC_COD CHAR(48), NOTES CHAR(254)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование вершины или Поле * текстовое обозначение рубрики Наименова ние ISN Системный номер записи ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (группой рубрик, значение - 0) или листом (отдельной рубрикой, значение - 1) WEIGHT Определяет место данной * записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) RUBRIC_COD Код рубрики или вершины Поле Код * NOTES Примечание Поле Примечание А-12 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Глава 8. Справочник ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ (DOCGROUP) CREATE TABLE DOCGROUP (NAME CHAR(64), ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254), RC_TYPE INTEGER, DOC_INDEX CHAR(16), SHABLON CHAR(48), DOC_FLAG INTEGER, IS_COPYCO INTEGER, EDS_FLAG INTEGER, ENC_FLAG INTEGER, UNIQ_FLAG INTEGER) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование вершины или Поле * листа Наименова ние ISN Системный номер записи в справочнике ISN_HIGH Системный номер родительской ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание вершины для данной записи IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (0) или листом (1) WEIGHT Определяет место данной * записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) NOTES Примечание Поле Примечание RC_TYPE Признак типа документа: Поле признака входящие - 1;

письма граждан - соответствую 2;

исходящие - 3;

не определено щего - 0 наименования DOC_INDEX Индекс группы документов Поле Индекс SHABLON Шаблон группы документов Поле Шаблон (листа) DOC_FLAG Признак формирования номеров Поле * Номерообраз ование IS_COPYCO Признак нумерации копий Поле * Нумерация копий EDS_FLAG Признак необходимости использования сообщений ЭЦП ENC_FLAG Признак необходимости шифрования сообщений UNIQ_FLAG Признак необходимости проверки уникальности Рег.№ А-14 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Глава 9. Справочник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (DEPARTME) CREATE TABLE DEPARTME (ISN INTEGER, ISN_HIGH INTEGER, IS_NODE INTEGER, WEIGHT INTEGER, NAME CHAR(254), SURNAME CHAR(64), DUTY CHAR(254), PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, DEP_INDEX CHAR(24), POST_H INTEGER, CARD_FLAG INTEGER, CARD_NAME CHAR(64), NOTES CHAR(254) ORG_NAME CHAR(254), START_DATE DATE, END_DATE DATE) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи в справочнике ISN_HIGH Системный номер родительской вершины для данной записи ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание IS_NODE Признак того, чем является * данная запись: вершиной (подразделением, значение - 0) или листом (должностным лицом, значение - 1) WEIGHT Определяет место данной * записи среди записей, принадлежащих одной вершине (для специальной сортировки) NAME Наименование подразделения Поле (для вершины) или фамилия и Подразделе должность должностного лица ние или поля (для листа) Должность + Фамилия SURNAME Фамилия должностного лица Поле Фамилия DUTY Должность должностного лица Поле Должность PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления * записи (удалена - 1, нет - 0) DEP_INDEX Индекс подразделения или Поле Индекс должностного лица POST_H Признак начальника Поле * подразделения (1 или 0) Начальник CARD_FLAG Признак наличия картотеки Поле * подразделения (1 или 0) Картотека CARD_NAME Наименование картотеки Поле * Наименова ние NOTES Примечание Поле Примечание А-16 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ORG_NAME Наименование связанной Поле * организации Организация START_DATE Дата начала действия END_DATE Дата окончания действия Глава 10. Справочник ВИДЫ ДОСТАВКИ (DELIVERY) CREATE TABLE DELIVERY (ISN INTEGER, WEIGHT INTEGER, NAME CHAR(64), PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи * WEIGHT Определяет место данной * записи среди записей справочника NAME Наименование вида доставки Поле * Наименова ние PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога А- Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание DELETED Признак логического удаления Поле Признак * записи (удалена - 1, нет - 0) удаления NOTES Примечание Поле Примечание Глава 11. Справочник ТИПЫ РЕЕСТРОВ (REESTR) CREATE TABLE REESTR (ISN INTEGER, WEIGHT INTEGER, NAME CHAR(64), PROTECTED INTEGER, DELETED INTEGER, NOTES CHAR(254), ADDR_CAT CHAR(64), DELIVERY CHAR(64), FLAG_TYPE INTEGER, EMERGENCY CHAR(64), IMPORTANCE CHAR(64)) Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание ISN Системный номер записи * WEIGHT Определяет место данной * записи среди записей справочника А-18 ДЕЛО 8.6. Руководство системного технолога Приложение А. Форматы экспорта-импорта справочников Заголовок Описание поля Имя поля в Приме колонки справочнике чание NAME Наименование реестра Поле * Наименова ние PROTECTED В настоящее время не * используется (должно быть равно нулю) DELETED Признак логического удаления Поле Признак * записи (удалена - 1, нет - 0) удаления NOTES Примечание Поле Примечание ADDR_CAT Категория адресатов DELIVERY Вид отправки FLAG_TYPE Признак формирования номера:

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |    Книги, научные публикации