Книги, научные публикации
Pages: | 1 | ... | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Финансовая академия при Правительстве РФ Учебно-методическое объединение вузов по специальностям: 060400 "Финансы и кредит", 060500 "Бухгалтерский учет и аудит", 060600 "Мировая экономика", 351200 "Налоги и ...
-- [ Страница 5 ] --Х составлять расписание. Работая с л1С:ХроноГраф Расписание, пользователь может оптимально подготовить данные о периоде обучения, с учетом специфики организации учебной деятельности конкретного подразделения ВУЗа, на основе: Х задания учебного года, Х разбиения учебного года на периоды учебного планирования, Х задания учебных периодов в рамках одного периода учебного планирования с целью детализации сроков преподавания учебных курсов, обучения учебных групп и работы преподавателей, Х автоматического заполнения списка праздников, Х задания нерабочих недель и каникул, Х автоматического формирования списка недель, приходящихся на Новые информационные технологии в образовании выбранный период учебного планирования с указанием признака четности/нечетности и количества рабочих дней. Сотрудник ВУЗа, использующий л1С:ХроноГраф Расписание, может эффективно организовать и осуществить планирование учебной деятельности отдельных подразделений (факультетов, отделений, кафедр и т.п.), используя: Х организацию и задание структуры уровней обучения с возможностью дифференциации их на подуровни, Х формирование списка учебных курсов (предметов, дисциплин, тем и т.п.) с указанием сроков их преподавания и возможностью просмотра информации об учебных неделях, входящих в заданный отрезок времени, Х создание списка учебных групп с указанием численности, специализации и уровня обучения, Х деление учебных групп на необходимое количество подгрупп в рамках выбранного учебного курса, Х задание идентичных подгрупп в рамках одной группы по нескольким учебным курсам, Х создание поточных объединений групп/подгрупп по выбранному учебному курсу, Х задание нагрузки учебным группам/подгруппам на весь период учебного планирования, Х формирование списка преподавателей, Х распределение часов учебного курса в рамках учебной группы/подгруппы по нескольким преподавателям на различные отрезки времени в границах заданного периода учебного планирования, Х автоматическое планирование нагрузки преподавателя на заданную последовательность недель с возможностью ручного редактирования. Пользователь л1С:ХроноГраф Расписание может оптимально организовать учебно-педагогическую деятельность преподавателей, сформировав графики работы на основе: Х назначения конкретных нерабочих часов и дней для преподавателей, учебных групп и кабинетов Новые информационные технологии в образовании задания максимально возможного количества рабочих дней преподавателя (без конкретной привязки) для каждой недели текущего периода учебного планирования Х автоматического копирования графика работы выбранного преподавателя с одной недели на заданную последовательность недель Основная задача, для решения которой предназначен данный программный продукт, заключается в создании методически выдержанного расписания учебных занятий и последующего оперативного управления учебным процессом, для чего в пакете л1С:ХроноГраф Расписание реализованы следующие механизмы и возможности: Х понедельного планирования занятий конкретного преподавателя непосредственно при составлении расписания, Х назначения занятий преподавателям в режиме выбранной группы на текущую неделю, Х возможности копирования расписания выбранного преподавателя или учебной группы с текущей недели на заданную последовательность недель в рамках учебного периода, Х использования эффективного алгоритма Предварительного расчета при составлении черновых вариантов расписания, Х применения интерактивного Автоматического расчета для составления локончательного варианта расписания на текущую неделю для любого количества учебных групп, с возможностями дальнейшего ручного редактирования, Х назначения кабинетов (аудиторий) для проведения занятий с учетом их расположения, вместимости и численности учебных групп. Программа л1С:ХроноГраф Расписание предоставляет пользователю широкие возможности для подготовки и настройки параметров выводных отчетных форм, включая печать любой необходимой информации: отчетов, списков, графиков, сетки составленного расписания, с возможностью настройки/отключения значащих параметров за любой отрезок времени периода учебного планирования;
экспорта любых выводных форм в формат MS Excel. В программе предусмотрен полноценный обмен данными с другими программными решениями, подготовленными на базе платформы л1С:Предприятие 7.7. Х Новые информационные технологии в образовании Гудков П.Г. (gudp@1c.ru), Хожаева Т.С. (hozt@1c.ru) Фирма л1С Автоматизация системы управления общеобразовательным учреждением Перед информационными технологиями стоит задача снижения затрат и повышения эффективности в различных отраслях. Образовательное учреждение, имеющее финансовую самостоятельность, как и любое предприятие, может автоматизировать финансовую и хозяйственную деятельность, а также, с учетом образовательной специфики, управленческую деятельность. Наиболее правильным способом информатизации образовательного пространства школы является анализ потребностей всех субъектов образовательного пространства и разработка такой программной среды, в которой эти потребности будут удовлетворяться наиболее эффективным образом. Фирма л1С выпускает ряд программных продуктов, позволяющих решать задачи по администрированию образовательного учреждения, и, как следствие, оптимизировать управленческую деятельность и получать доступ к оперативной информации из единой базы, сформированной за счет интеграции программных продуктов между собой. Система программ л1С:ХроноГраф Школа 2.0 представляет собой комплексное решение для администрирования среднего общеобразовательного учреждения. Система позволяет автоматизировать деятельность следующих участников учебного процесса: администратора (директор, его заместители и/или информационный технолог), финансового администратора (завуч или сотрудник, отвечающий за тарифицирование), секретаряделопроизводителя, заведующего АХЧ, классных руководителей (каждый классный руководитель в школе) и преподавателей-предметников. Каждый пользователь имеет разный объем пользовательских прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей. Администратору программный продукт позволяет получить оперативный доступ к любой информации, содержащейся в общей базе данных, с возможностями всестороннего анализа и подготовки управленческих решений;
финансовому администратору - варьировать различные формальные параметры тарификации для поощрения (или удержания) сотрудников;
секретарю-делопроизводителю Ч создать, по сути, небольшую систему документооборота для ведения личных дел учащихся, подготовки приказов по организации и формированию отчет Новые информационные технологии в образовании ности в вышестоящие органы управления образования;
завучу Ч автоматизировать учебное планирование, распределение учебной нагрузки;
классному руководителю Ч получить оперативный доступ к информации об успеваемости учащихся, личным делам учащихся, а точнее к некоторым срезам этой информации - например, алфавитной книге класса;
заведующему АХЧ Ч вести список материальных ценностей образовательного учреждения;
преподавателю-предметнику - возможность работы со своими страницами электронного журнала, включая выставление и комментирование оценок учащимся, формирование тематического и поурочного планирования с использованием медиаобъектов. Для потребителей, нуждающихся лишь в отдельных возможностях системы л1С:ХроноГраф Школа 2.0, в серии л1С:ХроноГраф выпущены продукты л1С:ХроноГраф Тарификация, л1С:ХроноГраф Контингент, л1С:ХроноГраф Класс. Решить задачи, стоящие перед бухгалтером образовательного учреждения, призван программный продукт л1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения, использование которого позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета, формирование окладов сотрудников и расчет заработной платы. Комплексную автоматизацию всей технологической цепи работы библиотеки обеспечивает программный продукт л1С:Школьная Библиотека, адресованный библиотекарям, преподавателям, учащимся. Он позволяет осуществлять работу с книжным фондом, вводить данные о структуре школы и числе учащихся в классах, формировать и печатать все необходимые формуляры, журналы, книги и заявки, рассчитывать книгообеспеченность и формировать заказ на необходимую литературу. Эта система удовлетворяет всем библиографическим стандартам, учитывает особенности учета учебников и является достаточно простой, удобной и мотивирующей сотрудника, даже не имеющего профессионального библиотекарского образования, к своему использованию. Программный продукт л1С:Школьное Питание ПРОФ обеспечивает полноценный учет питания в образовательном учреждении и позволяет автоматизировать деятельность бухгалтера школы по учету продуктов и стоимости питания;
диетолога Ч по составлению технологических карт блюд, планированию питания, а также контролю рациона по калорийности и пищевой ценности;
ответственного за питание школы Ч по учету контингента Новые информационные технологии в образовании учащихся, имеющих право на получение бесплатного или льготного питания, а также пользующихся питанием за плату. Таким образом, использование вышеперечисленных программных продуктов представляет собой комплексное решение автоматизации системы управления, позволяющее сформировать единое информационное пространство образовательного учреждения, работа над построением которого является одной из приоритетных задач в рамках создания единой информационной образовательной среды.
Демьянчик А. С., dema@1c.ru Фирма л1С, Москва Использование типовых решений фирмы л1С для расчета заработной платы и кадрового учета в бюджетных учреждениях Учреждения, финансируемые за счет средств бюджетов всех уровней так же, как и хозрасчетные предприятия, подчиняются требованиям трудового и налогового законодательства, поэтому собственно расчет заработной платы и кадровый учет в бюджетных учреждениях не зависят от источников финансирования и формы собственности организации. С другой стороны, учет расчетов с работниками в организациях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, регламентируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 26 августа 2004 г. №70н, и в обязательном порядке ведется в разрезе источников финансирования. В первой части будет рассказано об особенностях ведения учета в разрезе источников финансирования. Каждый год приносит бухгалтерам, занимающимся расчетом заработной платы, очередные изменения как алгоритмов расчета начислений или порядка исчисления налогов, связанных с оплатой труда, так и новые формы налоговой отчетности. Не стал исключением и 2006 год. Во второй части доклада будет рассказано об изменениях законодательства, произошедших в 2005 году и об отражении их в программе л1С:Зарплата и Кадры, в частности о формах отчетности по НДФЛ за 2005 год, изменения в исчислении НДФЛ, об изменениях в исчислении пособий по социальному страхованию.
Новые информационные технологии в образовании Использование конфигурации бюджетных учреждениях Зарплата+Кадры в По завершении расчета заработной платы результаты расчета должны быть отражены на счетах бюджетного учета. Задача распределения заработной платы по счетам Ч одна из самых трудоемких задач учета начисленной заработной платы Ч в бюджетных учреждениях дополнительно осложняется необходимостью сквозного учета всех сумм в разрезе источников финансирования и кодов бюджетной классификации. Начало ведения учета Настройка плана счетов бюджетного учета в конфигурации Зарплата + Кадры. Необходимо привести имеющийся в программе фрагмент плана счетов бюджетного учета в соответствие с используемым в учреждении планом счетов. Сделать это можно в справочнике План счетов вручную, или, при использовании для ведения бюджетного учета конфигурации Бухгалтерия для бюджетных учреждений, выгрузить план счетов и объекты аналитического учета из конфигурации Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Настройка правил бюджетного учета начислений и удержаний Учет основных начислений Основная оплата труда работников бюджетных учреждений, например, оплата по должностным окладам, надбавки за разряд и т.п. (так называемые первичные начисления) финансируются по утвержденным сметам, т.е. бухгалтер всегда точно знает, как следует отражать в бюджетном учете эти суммы. Поэтому в конфигурации предусмотрена гибкая система назначения шаблонов проводок первичным начислениям, позволяющая бухгалтеру с одной стороны назначить конкретную проводку каждому начисляемому работникам рублю, а с другой стороны для постоянных начислений выполнить распределение по счетам расходов один раз и на всю жизнь. Так, например, шаблон проводки можно указать в документах, регистрирующих начисления и удержания работников (Ввод расчетов сотруднику и Ввод расчетов списку сотрудников), с другой стороны шаблон проводки можно указать для всех начислений работника (которым в документах не назначено своего шаблона) и т.п. Новые информационные технологии в образовании Проводки по вторичным начислениям Большое количество часто встречающихся начислений (будем называть такие начисления вторичными) рассчитывается исходя из сумм других начислений (будем называть такие начисления первичными), входящих в расчетную базу вторичных начислений. Такими вторичными начислениями являются, например, оплата по среднему заработку (отпусков, командировок), постоянные премии, надбавки за выслугу лет, районный коэффициент и т.п. В бюджетном учете суммы таких начислений обычно распределяют по счетам расходов пропорционально тому, как была распределена расчетная база начисления. Чтобы распределение сумм вторичных начислений при формировании проводок производилось автоматически, такие виды расчетов следует зарегистрировать в справочнике Виды расчетов и в качестве шаблона проводки указать шаблон с наименованием Распределять пропорционально расчетной базе. Проводки по пособиям за счет ФСС Среди вторичных начислений особым образом учитываются начисления, источником выплаты которых являются средства внебюджетных фондов, в частности ФСС. Для таких начислений необходимо в шаблоне проводки указать в качестве счета дебета счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качестве счета кредита счет-группу учета расчетов по пособиям по социальному страхованию. Проводки по удержаниям Удержания, так же как и начисления могут быть как первичными, т.е. не зависеть от расчетной базы, например, если установлено в твердой сумме, так и вторичными, результат расчета которых зависит от начисленной работнику суммы. Вторичными удержаниями, например, являются налог на доходы физических лиц, алименты и т.д. Поэтому по аналогии с начислениями первичным удержаниям следует указывать проводку с точностью до источника финансирования (например, в документе, которым зарегистрировано удержание). Суммы вторичных удержаний приходится распределять по источникам финансирования. Чтобы распределение сумм при формировании проводок производилось автоматически, необходимо в шаблоне проводки удержания указать в качестве счета кредита счет-группу, по субсчетам которого Новые информационные технологии в образовании распределяется удержание, при этом в счета дебета не указывается.
Контроль распределения по источникам финансирования Поскольку настройка распределения заработной платы по счетам расходов Ч одна из самых трудоемких задач учета начисленной заработной платы, то особую важность приобретает контроль правильности результатов распределения по счетам. Текущий контроль (в процессе ввода документов и проведения расчетов) рекомендуется осуществлять непосредственно в журнале расчетов, при этом для каждой строки журнала можно получить список проводок, согласно которым результат записи будет отражен в итоговом своде.
Бюджетный учет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование Проводки по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование формируются по результатам расчетов авансовых платежей, проведенных в журнале Налоги с ФОТ. Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов расходов, куда списываются расходы на оплату труда. Шаблоны проводок по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование указываются в справочнике Виды расчетов на закладке ЕСН и страховые взносы. В шаблонах указываются в качестве счетов кредита счета-группы, по субсчетам которых будут распределяться суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, счет дебета в шаблоне проводки следует оставить неуказанным - соответствующие субсчета расходов будут подбираться автоматически. Все проводки формируются автоматически и в разрезе источников финансирования.
Учет расчетов с работниками Сквозной учет расчетов с работниками в разрезе источников финансирования обеспечивается, как возможностью ввода начальных сумм задолженности организации перед сотрудниками вводятся в разрезе источников финансирования, так и автоматическим учетом начислений и удержаний, а Новые информационные технологии в образовании также выплаченных работникам сумм в разрезе источников финансирования. После того, как настроено формирование проводок суммы начислений и удержаний распределяются по источникам финансирования автоматически, так как все счета расходов непосредственно связаны с одним из источников финансирования. В документе, регистрирующем выплаты работникам денежных средств (как через кассу, так и перечислениями на счета в банках), в обязательном порядке указывается источник финансирования и КБК, по которому производится выплата. Суммы к выплате по указанному источнику финансирования и КБК рассчитываются автоматически. Далее, имея распределение по источникам финансирования начислений и удержаний, а также выплаченных работникам денежных сумм, распределение текущего сальдо по источникам финансирования можно получить в отчете Структура задолженности предприятия.
Получение отчетности в разрезе источников финансирования В конфигурацию включен отчета по проводкам Ч Свод проводок (отчет построен по аналогии с шахматкой). Поскольку после того, как настроены шаблоны проводок, все начисления и удержания, а также сальдо по взаиморасчетам работников и организации сквозным образом учитываются в разрезе источников финансирования, то помимо отчетов по проводкам в разрезе источников финансирования также формируются следующие отчеты: Х Расчет среднего заработка, Записка-расчет по форме 0504425 Х Расчетные листки Х Расчетная ведомость Х Структура задолженности предприятия Х Свод по заработной плате Х Платежные ведомости В частности, в отчетах Расчет среднего заработка (доступны в документах Больничный лист, Начисление отпуска и Оплата по среднему заработку) иллюстрируется ход исчисления среднедневного (в соответствующих случаях среднечасового) заработка, а также сумм к начислению в разрезе источников финансирования. Новые информационные технологии в образовании Отражение в программе л1С:Зарплата и Кадры изменений законодательства в 2006 году Каждый год приносит бухгалтерам, занимающимся расчетом заработной платы, очередные изменения как алгоритмов расчета начислений или порядка исчисления налогов, связанных с оплатой труда, так и новые формы налоговой отчетности. Не стал исключением и 2006 год. В докладе рассказывается об изменениях законодательства, произошедших в 2006 году и об отражении их в программе л1С:Зарплата и Кадры, в частности о формах отчетности по НДФЛ за 2005 год, изменения в исчислении НДФЛ, об изменениях в исчислении пособий по социальному страхованию, изменениях в ЕСН и формах отчетности.
Изменения в НДФЛ Управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении НДФЛ Как известно многим бухгалтерам, в 2005 году существенно осложнилась ситуация с порядком предоставления стандартных вычетов работникам при исчислении налога на доходы физических лиц из-за публикации письма Минфина России от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41, которое затем было распространено по инспекциям письмом МНС России от 23.11.2004 № 04-206/679@. Затем, в письме ФНС России от 11.02.2005 № 04 2 02/35@ снова была повторена противоположная позиция, которой придерживались налоговые органы до ноября 2004 года. Сегодня, даже несмотря на создание Межведомственной комиссии по координации взаимодействия Минфина России и ФНС России, эта спорная ситуация так и осталась неразрешенной. Поэтому фирмой л1С было принято решение реализовать к отчетной кампании по доходам 2005 года в своих программных продуктах обе позиции с тем, чтобы у бухгалтера-расчетчика была возможность отчитаться так, как этого потребует его ИФНС. Данные изменения были реализованы в декабрьском релизе конфигурации Зарплата+Кадры. В конфигурацию включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы. Учетная политика по НДФЛ определяется на очередной налоговый период. Новые информационные технологии в образовании Предусмотрено два варианта учетной политики: Х Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода - в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год, Х Стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика - в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. № 03-05-01-04/41). Х Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы. Х Уточнен порядок определения даты получения дохода для целей исчисления НДФЛ В соответствии с разъяснениями специалистов ФНС РФ в конфигурации уточнен порядок определения даты получения дохода для целей исчисления НДФЛ для некоторых доходов, не являющихся оплатой труда (т.е. учитываемых с кодами дохода, отличными от 2000, согласно ст. 223 Налогового кодекса РФ датой получения таких доходов является дата выплаты или передачи дохода в натуральной форме) - датой получения дохода будет считаться период регистрации дохода, указанный в документе (при отсутствии периода регистрации - дата документа). Ранее датой получения таких доходов, зарегистрированных в расчетных документах видами расчета из ПВР Основные начисления организаций, считался последний день периода действия расчетной записи в документе. Порядок определения даты получения дохода в виде оплаты труда не изменен - датой фактического получения такого дохода считается последний день периода действия расчетной записи. Дополнительно уточнен код дохода, по умолчанию назначаемый пособиям по временной нетрудоспособности, - будет использоваться код дохода 4800 (Иные доходы). Новые информационные технологии в образовании Данные изменения были реализованы в декабрьском релизе конфигурации Зарплата+Кадры. Отчетность по форме 2-НДФЛ по доходам физических лиц за 2005 год Приказом ФНС России от 25.11.2005 №САЭ-3-04/616@ утверждена новая форма сведений о доходах физических лиц. Основные изменения: Х по доходам, облагаемым НДФЛ по разным ставкам, формируются отдельные экземпляры справки;
Х файл со сведениями о доходах формируется в формате XML;
Х доходы отражаются в разрезе код дохода + месяц Х в разделе стандартных и имущественных вычетов по кодам отражается право на вычет, а в пп. 4.5 и 4.6 - общие суммы примененного вычета Х добавлены 3 реквизита про право на имущественный вычет Х добавлены суммы перечисленного налога по каждому сотруднику в разрезе КБК и кода по ОКАТО Х изменился справочник Виды доходов, в частности, для выплат по договорам гражданско-правового характера появился свой код дохода Х изменился справочник Вычеты, добавились вычеты с кодами 106, 107 и 507 Данные изменения были реализованы в январском релизе конфигурации Зарплата+Кадры.
Изменения в исчислении пособий по социальному страхованию С 1 января 2006 г. вступил в силу Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ: Х закон аккумулировал различные положения Законов о бюджете ФСС прошлых лет;
Х четко сформулировано положение об оплате первых дней работодателем;
Х увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудо Новые информационные технологии в образовании Х Х Х способности и по беременности и родам до 15 000 рублей. С 1 января 2006 года увеличены размеры пособий: единовременного при рождении (усыновлении) ребенка до 8000 руб. на период отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет - до 700 руб./мес.
Изменения в ЕСН Федеральным законом от 6 декабря 2005 г. № 158-ФЗ изменены ставки ЕСН с 2006 года.
Закотнов В.В. (zvv@omgpu.omsk.edu), Тарабина О.Г. (oksana@att-ltd.biz), Тарабин С.Н. (stanley@)att-ltd.biz) Общество с ограниченной ответственностью АТТ (ООО АТТ), г. Омск Некоторые аспекты автоматизации управления высшим учебным заведением С развитием информатизации образования все чаще возникает вопрос об автоматизации управления учебными заведениями. На данный момент времени уже создано немало программных продуктов, направленных на решение задач автоматизации управления образованием, но чаще всего они не представляют собой целостной автоматизированной системы управления. В нашем докладе мы бы хотели рассмотреть проблему создания автоматизированной системы управления высшими учебными заведениями на базе л1С:Преприятия 7.7. Автоматизация Вуза, действительно, на данный момент времени является пока не решенной проблемой. Целью создания единой автоматизированной системы управления ВУЗа является: облегчение работы подразделений;
быстрое получения информации, необходимой для своевременного реагирования на ту или иную ситуацию;
исключение выполнения одной и той же работы дважды;
уменьшение влияния человеческого фактора на общее функционирование работы;
ведение единой информационной базы;
доступность информации разным подразделениям ВУЗа на местах;
контролируемость управленческих процессов с различных позиций;
быстрое выявление ошибок и легкость исправления их и т. д. Внедрение такой системы позволяет решить вопрос о целостности данных. Исчезает необходимость хранить Новые информационные технологии в образовании несколько копий одних и тех же объектов, что помогает избежать некорректных данных в различных системах. Каким же образом можно достичь правильность функционирования системы и точное выполнение всех требований пользователей. Вероятнее всего в данном случае необходимо двигаться не от общего к частному, а наоборот. Сначала необходимо решить вопросы автоматизации отдельных подразделений ВУЗа, а затем свести эти решения в единую систему. Но прежде чем приступить непосредственно к автоматизации отдельных подразделений необходимо формализовать информацию, с которой они работают. Формализовать информацию - это значит предоставить ее в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки. Только после приведения всех информационных материалов подразделения к единому виду и опрабации их в работе можно приступать непосредственно к написанию алгоритма для автоматизации данного подразделения. Для получения конечного результата, необходимо, чтобы все части этой системы функционировали на единой платформе и код созданных подсистем был открытым. Система должна решать как минимум следующие задачи: 1. Управление учебным процессом. Управление учебным процессом предполагает поддержку типичных для учебного отдела работ, таких как формирование рабочих учебных планов, расчет и распределение нагрузки на преподавателей, составление рабочих графиков учебного процесса. 2. Управление информацией о студентах и сотрудниках Система должна обеспечивать накопление информации о студентах, начиная с момента подачи заявления о поступлении, заканчивая выпуском, и о сотрудниках, начиная с момента подачи заявления о приеме на работу, заканчивая увольнением. Используя систему, мы должны получать не только информацию по конкретным индивидуумам, но и проводить аналитические исследования, например, по кадровому составу или успеваемости студентов. 3. Управление финансово-хозяйственной информацией Управление финансово-хозяйственной информацией включает в себя учет движения материальных ценностей и финансовых ресурсов, планирование сметы расходов, расчет различных выплат сотрудникам и студентам ВУЗа. За это направление отвечают два подразделения ВУЗа: бухгалтерия и планово-финансовый отдел. После автоматизации отдельных подразделений ВУЗа, необходимо Новые информационные технологии в образовании выявить основные взаимосвязи подразделений и сформировать концептуальные положения создания автоматизированной информационной системы. Рассмотрим общие подразделения, которые существуют практически в каждом Вузе: Х Учебно-методическое управление (учебный отдел) - отвечает за управление учебным процессом;
Х Управление кадров (отдел кадров) - собирает и хранит всю информацию о студентах и сотрудниках учебного заведения;
Х Управление бухгалтерского учета и финансирования (бухгалтерия) - отвечает за финансовые потоки;
Х Планово финансовое управление (планово-финансовый отдел)- отвечает за правильное распределение финансовых потоков. Все эти подразделения взаимосвязаны друг с другом. Отвлекаясь от функциональных задач, которое несет каждое управленческое подразделение, эту связь можно отобразить в виде рядоположной схемы со сквозными линиями связи. Каждое подразделение выполняет определенный круг задач и накапливает свою информационную базу (ЛБД). При объединении в единую автоматизированную информационную систему общая схема ВУЗа будет выглядеть следующим образом (рис. 13):
Рис. 13. Схема взаимодействия подразделений вуза.
Вертикальной пунктирной чертой мы разделили управленческие подразделения и подразделения, участвующие в управлении ВУЗа только час Новые информационные технологии в образовании тично (кафедра, факультет, деканат и т. д.) Таким образом, если для каждого подразделения ВУЗа создать локальную подсистему автоматизации, а затем объединить их в единую систему, учитывая все взаимосвязи этих локальных подсистем, то в конечном итоге можно получить автоматизированную систему управления высшим учебным заведением. Проанализировав все требования к созданию автоматизированной системы управления ВУЗом и возможности платформы л1С:Предприятие 7.7 мы пришли к выводу, что данный программный продукт подходит для решения этой задачи. Система программ л1С:Предприятия 7.7 является массовым продуктом, не первый год работающим на Российском рынке. В основе системы программ л1С:Предприятие лежит единая технологическая платформа. Она обеспечивает: Х возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
Х использование файлового варианта или варианта клиент-сервер (MS SQL Server);
Х возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
Х возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами);
Х система прав доступа - позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности;
Х возможность администрирования на местах не прекращая функционирования всей системы;
и т. д. Разрабатывая автоматизированную систему управления ВУЗом на платформе л1С:Предприятие 7.7мы сможем решить проблемы автоматизации не только мелких учебных заведений, но и крупных ВУЗов, имеющих несколько удаленных друг от друга корпусов.
Новые информационные технологии в образовании Закотнов В.В. (zvv@omgpu.omsk.edu), Колач Д.Ю. (dima@att-ltd.biz), Тарабина О.Г. (oksana@att-ltd.biz) Общество с ограниченной ответственностью АТТ (ООО АТТ), г. Омск Автоматизация основных структурных подразделений вуза Специалистами нашей компании в процессе работы с высшими учебными заведениями были разработаны решения для автоматизации основных подразделений Вуза. Все программные продукты базируются на платформе л1С: Предприятие 7.7 и разработаны с учетом всех стандартов, предъявляемых к высшим учебным заведениям. Выбор версии продиктован ее вседоступностью на момент создания программных продуктов. л1С:Предприятие 7.7 тиражный продукт, зарекомендовавший себя на Российском рынке и завоевавший доверие потребителей. Переход на более современную платформу 8.0 не составит большого труда. Программный продукт Учебно-методическое управление предназначен для решения вопросов учебно-методического управления. Конфигурация позволяет вести все расчеты в разрезе финансирование бюджет/внебюджет. Кроме формирования рабочих учебных планов и распределения нагрузки по кафедрам и преподавателям наш продукт имеет встроенную компоненту Автоматическое составление расписания. Расписание может составляться либо вручную при помощи редактора расписания, либо автоматически. Редактором так же можно пользоваться для корректировки автоматически составленного расписания. Редактор имеет функции контроля на предмет накладок - не позволяет вносить преподавателю занятия в двух местах одновременно и т. д. При автоматическом составлении расписания учитываются различные требования и условия, которые могут накладываться на расписание. Разработчики программы предусмотрели возможность кафедрам самостоятельно, без участия методистов, распределять нагрузку преподавателей. Для этого создан документ Распределение нагрузки, который создается на каждую кафедру. После распределения часовой нагрузки на преподавателей можно получать следующие отчеты: карточка учебных поручений, расчет ставок. При работе с программным продуктом Учебно-методическое управление можно получать различные отчеты, которые выдаются в нужной вам форме. Это достигается возможностью редактирования отчетных форм. Новые информационные технологии в образовании В июне 2005 г. данный продукт получил сертификат л1С л1С:Совместимо! Решение Учебно-методическое управление осуществляет связь между несколькими подразделениями ВУЗа (Учебно методическоу управление и кафедра) Расчет стипендии. Кадровый учет Конфигурация предназначена для расчета стипендий студентам в организациях, финансирование деятельности которых осуществляется как за счет средств из нескольких источников, так и из одного и кадрового учета студентов. Программа предоставляет возможность работать нескольким пользователям одновременно с разных компьютеров. Каждому пользователю можно назначить пароль для входа в программу и определить права доступа к информации. В нашем программном продукте предусмотрены следующие возможности: Х возможность массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления;
Х формирование кадровых приказов;
Х возможность регистрации произвольного перечня стипендий, назначаемых студентам;
Х ввод, описание и настройка свойств различных расчетов пользователем;
Х начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия;
Х выплаты через кассу или банк по источникам финансирования и ЭКР;
Х депонирование неполученных сумм;
Х получение отчетности по результатам расчета стипендий (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод проводок, книга депонентов в разрезе источников финансирования и ЭКР);
Х расчет НДФЛ, профсоюзных взносов, оплаты за общежитие и др. Эта конфигурация связывает два подразделения управление кадров (отдел кадров) и управление бухгалтерского учета и финансового контроля (бухгалтерия). Новые информационные технологии в образовании Конфигурация Расчет заработной платы в бюджетных организациях. Кадровый учёт является доработкой типовой конфигурации фирмы л1С Зарплата и Кадры. Конфигурация работает с несколькими подразделениями учебного заведения. Типовая конфигурация дополнена следующими возможностями: Х разработана система нумерации приказов, добавлены новые необходимые документы (управление кадров);
Х добавлены документы для назначения доплат и надбавок сотрудникам (планово-финансовое управление);
Х добавлены средства ведения бюджетного и внебюджетного штатного расписания. Для этой цели предусмотрены средства внесения изменений в штатное расписание и получение различной отчётности: по количеству штатных единиц в разрезе источников и категорий персонала, отслеживание вакантных ставок, реализованы отчеты Штатное расписание министерской формы, Сводный расчёт фонда оплаты труда по категориям персонала, Расчёт среднего количества ставок за период, Распределение численности персонала по разрядам оплаты труда, Распределение должностей по разрядам ЕТС, Процент остепенённости, Информация о доплатах и надбавках, позволяющий отслеживать доплаты и надбавки, действующие у сотрудников, и пр. (планово-финансовое управление);
Х откорректирован алгоритм формирования проводок (управление бухгалтерского учета и финансового контроля);
Х реализованы различные отчеты по заработной плате по источникам финансирования: свод по заработной плате, свод проводок, свод налогов, ведомость перечислений в банк (зарплата сотрудников перечисляется на их зарплатные счета в различные банки), функция формирования файлов для передачи в банки с информацией о перечисляемой зарплате (управление бухгалтерского учета и финансового контроля) Этот программный продукт осу4ществляет взаимосвязь трех управленческих подразделений ВУЗа: управление кадров, планово-финансовое управление и управление бухгалтерского учета и финансового контроля. Конфигурация Деканат предназначена для автоматизации деятельности деканатов. Этот программный продукт выполняет следующий круг задач: Новые информационные технологии в образовании ведение личных карточек студентов;
учебных карточек студентов;
формирование экзаменационных ведомостей;
направлений на экзамен и зачет;
учет успеваемости студентов;
отчетность по перемещениям студентов(из группы в группу, зачисление, отчисление). Хотя деканат не является по своим функциональным задачам управленческим подразделением, но он поставляет необходимую информацию в управление кадров, управление бухгалтерского учета и финансового контроля. Конечной задачей для нас является создание целостной автоматизированной системы управления ВУЗом. Следующим нашим шагом будет разработка системы качества ВУЗа. Более подробную информацию про данные программные продукты вы можете посмотреть на нашем сайте www.att-ltd.biz.
Кайгородов Е. В. (evk@college.biysk.secna.ru) ГОУ СПО Алтайский политехнический колледж Х Х Х Х Х Х Автоматизированная информационная система управления контингентом колледжа на платформе л1С:Предприятие 7.7 С целью повышения эффективности комплексного управления учебным процессом в рамках учебного заведения необходимо создание единой информационной образовательной среды, компонентом которой является подсистема управления контингентом и учебным процессом. Традиционно автоматизация управления учебными заведениями шла по пути создания локальных информационных подсистем. Эти подсистемы, как правило, создавались в разное время на основе различных технологий, и поэтому возникала проблема организации их взаимодействия. С аналогичными трудностями встретились сотрудники Алтайского политехнического колледжа, решая проблему автоматизации управления собственными силами. Подбор готовых решений систем автоматизации также не принес удовлетворительных результатов, поскольку предлагаемые на рынке системы либо не имеют средств гибкой настройки на потребности конкретного Новые информационные технологии в образовании учреждения, либо не позволяют реализовать те или иные функции управления. Среди множества рассмотренных систем заслуживает внимания АИС Ассоль-Администратор (ИТ - Системы-Программы-Сервис, г.Москва). Однако, и данная система имеет ряд недостатков: сложный режим настройки произвольных отчетов, требующий дополнительного изучения команд языка, сложные процедуры закрытия учебного года и т.д. В Алтайском политехническом колледже проблема автоматизации управления контингентом решена путем создания собственной конфигурации на платформе л1С:Предприятие 7.7. Разработка системы проходила поэтапно. Первоначально была разработана и апробирована автоматизированная информационная система (АИС) Приемная комиссия. При ее использовании не требуется никакой бланочной продукции, абитуриенты не заполняют заявление о приеме, а лишь расписываются в распечатанном заявлении. Кроме того, автоматически печатается экзаменационный лист, расписка в приеме документов, титульный лист на личное дело, заявление на общежитие (при необходимости). Технические секретари могут в любой момент времени получить сведения о количестве поданных заявлений по всем специальностям, количество заявлений с подлинниками документов об образовании (что особенно актуально в последние годы, когда абитуриенты подают заявления на поступление сразу в несколько учебных заведений), количество отличников и медалистов. При использовании программного комплекса формируются экзаменационные ведомости, полученные оценки автоматически разносятся по карточкам абитуриентов. На любой момент времени можно построить и распечатать рейтинги абитуриентов по каждой специальности, проконсультировать абитуриентов о шансах на поступление на ту или иную специальность, подготовить ведомости на зачисление. После проведения процедуры зачисления из числа зачисленных студентов формируется приказ о зачислении, списки студентов-юношей для вонкомата, списки на поселение в общежитие, сведения для классных руководителей и многие другие отчеты (в том числе форма 76-КД-с). Использованием программного комплекса остались довольны и абитуриенты, и технические секретари и ответственный секретарь приемной комиссии. После успешной апробации АИС Приемная комиссия была разработана автоматизированная информационная система Контингент, которая является результатом интеграции двух подсистем Приемная комиссия и Новые информационные технологии в образовании Учебная часть. После зачисления сведения о студентах нового набора экспортируются в АИС Учебная часть. Подсистема Учебная часть предназначена для автоматизации деятельности секретаря учебной части, сотрудников отдела кадров по работе с движением контингента, классных руководителей, заведующих отделениями по контролю за успеваемостью студентов. АИС Учебная часть позволяет вести справочник студентов, формировать личную карточку студента, выписывать справки об обучении, справки в военкомат, распечатывать журнал выдачи справок, создавать зачетные и экзаменационные ведомости, разносить оценки студентов из ведомостей в личные карточки, рассчитывать средние баллы по предмету в ведомостях, формировать приложения к диплому;
а также позволяет создавать отчеты: Х контингент студентов по специальностям, Х список студентов в академическом отпуске, Х список группы, сведения для классных руководителей, Х список студентов по школам, Х список студентов на получение медицинских полюсов, Х список проживающих в общежитии и формировать произвольные отчеты. Главное достижение использования данной системы - централизованное хранение данных, возможность на каждом рабочем месте иметь оперативные данные о движении контингента. По нашему мнению, разработка системы на платформе л1С:Предприятие 7.7" является высокотехнологичным решением, поскольку система обладает возможностью гибкой настройки, создания дополнительных отчетов, отсутствует привязка к языку программирования и стилю программиста, что является значительной проблемой для последующего развития системы при ее реализации в каких либо объектно-ориентированных языках.
Муковоз Т. В., Шилова Т. В., Шульгина О. В. (vgpgk@comch.ru) ГОУ СПО Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж Использование программных продуктов л1С в учебном процессе и управлении образовательным учреждением Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Воронежский государственный промышленно Новые информационные технологии в образовании гуманитарный колледж образован в 1994 году приказом Министерства образования РФ на базе одного из ведущих лицеев России - Высшего профессионального училища №16. Свою основную деятельность колледж осуществляет в направлениях: Х преобразования и развития многоуровневого и многофункционального учебного заведения среднего профессионального образования, ведущего подготовку конкурентоспособных специалистов в областях радиоэлектроники, вычислительной техники, экономики, социальной педагогики и права;
Х обеспечения возможностей непрерывного образования и обучения в течение всей жизни для любых категорий населения региона с различным образовательным уровнем и социальным статусом, в том числе - незанятого населения, инвалидов, детей-сирот, военнослужащих, увольняющихся в запас и пр. В нашем учебном заведении продуты фирмы л1С используются в следующих направлениях: Х управленческий процесс;
Х учебный процесс. Управление образовательным учреждением. Как известно в 2005 году необходимо было перейти к Инструкции по бюджетному учету. В соответствии с Приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н новая Инструкция вводится в действие с 1 января 2005 г., переход к применению новой Инструкции по бюджетному учету необходимо было осуществить до 1 октября 2005 г. по мере организационно-технической готовности учреждений. На основании этих нормативных документов существовало два способа перехода на новый План счетов: Х новый релиз конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 4, которая позволяет вести бухгалтерский учет бюджетных учреждений по Инструкции № 107н от 30.12.1999г. и планировать и исполнять бюджет по новой бюджетной классификации. Релиз предназначен для тех пользователей, которые предполагали переходить на новую инструкцию в течение 2005 г. (до 1.10.2005 г.);
Х новый программный продукт Конфигурация: Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5, который позволяет вести бухгалтерский учет бюджетных учреждений по Инструкции № Новые информационные технологии в образовании 70н от 26.08.2004г. Продукт предназначен для тех пользователей, которые собирались переходить на новую инструкцию с 1.01.2005 г. Таким образом, необходимо было решить по какому из предложенных методов будет осуществляться переход к новой инструкции. Мы выбрали второй путь, и перешли на Новый план счетов с 1 января 2005 года. Постепенно в программный продукт Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5 вводились все участки бухгалтерского учета. Основной упор делался на безналичный расчет. Первым делом были автоматизированы регистрация платежных поручений, выгрузка их на магнитные носители и списание денежных средств с лицевых счетов. Далее последовал учет услуг сторонних организаций, предназначенный для отражения в бухгалтерском учете полученных услуг от сторонних организаций, формирование отчетных форм для анализа хозяйственной деятельности. Также в нашей организации ведется учет и товарно-материальных ценностей - заполняются все сопутствующие документы (поступление, внутреннее перемещение, списание ТМЦ). Учет операций по кассе также автоматизирован. Постепенно, с появлением в системе новых документов, таких как лавансовый отчет, списание литературы, лимиты ЛБО работа бухгалтеров значительно упростилась. В процессе работы возникают некоторые проблемы, которые приходится решать путем конфигурирования программы под конкретные нужды нашего предприятия. В этом очень помогает главное преимущество систем семейства л1С - модифицируемость. Помимо основной деятельности, связанной с бухгалтерскими операциями в нашей организации ведется также кадровый учет с применением программы л1С:Зарплата+Кадры. Работники отдела кадров все необходимые операции по приему, перемещению и увольнению сотрудников ведут с использованием этой программы. Хотелось отметить лишь то, что модифицировать каким либо- образом эти операции не приходится, так как все желанные документы в системе имеются. Необходима была только разработка и добавление некоторых специфических отчетов (по численности, категориям сотрудников, детям сотрудников и т.д.). В будущем планируется приобретение таких программ, как Рарус. Общепит для автоматизации основных операций, касающихся столовой Новые информационные технологии в образовании (калькуляция, составление меню, списание продуктов в производство) и Библиотека колледжа. Учебный процесс. В результате проведенного анализа на рынке труда, выявлена тенденция в повышенном спросе на специалистов с различными дополнительными компетенциями (например, оператор ЭВМ со знанием л1С: Бухгалтерии). Подготовить такого специалиста можно, только используя модульный подход. Для этих целей используется Типовая конфигурация Бухгалтерский учет. В последствии выпускникам выдаются соответствующие сертификаты. Хотелось бы отметить, что в связи с повышением спроса на специалистов со знанием программ семейства л1С планируется внедрение в учебном процессе конфигурации Торговля и склад. Таким образом, технологические и архитектурные решения л1С:Предприятия во многом облегчают работу как бухгалтеров, инспекторов отдела кадров, так и программистов, обслуживающих это направление. Разработка специальных продуктов для студентов и преподавателей, учебнометодических комплексов, подготовка новых кадров для IT-индустрии на базе новых продуктов л1С:Предприятия сделают работу специалистов и студентов более интересной и продуктивной. Литература 1. Вендров А.М. Современные и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 176 с. 2. Пестунова Т. М., Герб Г. В., Соболева И. А. (ptm@nsaem.ru, sobia@nsaem.ru) Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ) Автоматизация набора контингента вуза с использованием 1Стехнологий В процессе набора контингента вуза необходимо обеспечить автоматизацию всего технологического цикла функционирования приемной комиссии и обеспечить взаимодействие с другими подразделениями, использующими в своей работе данные о поступающих абитуриентах. Традиционный подход к автоматизации технологии набора контингента основан на том, что прием документов осуществляется в ручном режиме с Новые информационные технологии в образовании последующим вводом информации в базу данных. Технический секретарь принимает у абитуриента аттестат, медсправку, фотографии, заполненные от руки бланки Заявление о допуске к вступительным испытаниям и Учетную карточку абитуриента, а также другие установленные документы. После этого формируется папка Личное дело абитуриента, делается запись о факте приема документов в журнале регистрации и абитуриенту выдается расписка о приеме документов и заполненные вручную учетные карточки передаются для ввода данных оператору. Заметим, что неразборчиво заполненные абитуриентами учетные карточки, порождают много ошибок ввода, особенно в периоды пиков подачи заявлений. На основании введенной информации формируются и распечатываются необходимые документы для организации экзаменов и принятия решений о зачислении абитуриентов. По окончании работы приемной комиссии данные о зачисленных абитуриентах передаются в другие подразделения (деканаты, бухгалтерию и т.п.) в бумажном или электронном виде. Следует отметить, что в настоящее время значительную часть контингента в вузах составляют студенты, обучающиеся на основе полной компенсации затрат. Поэтому в период зачисления бухгалтерии в сжатые сроки необходимо обработать большой поток информации об оплате. Технологический разрыв при отсутствии оперативной интеграции между информационными системами набора контингента и бухгалтерского учета порождает в этих условиях дополнительные проблемы, в частности:
- необходимость повторного ввода информации о плательщикеабитуриенте в интенсивном режиме приводит к неизбежным ошибкам ввода данных;
- невозможность оперативного отслеживания соответствия начисленных сумм фактически оплаченным суммам с соблюдением сроков оплаты;
- возникновение ситуаций невыясненных сумм из-за некачественного заполнения квитанций об оплате и т.п. Для решения указанных задач в НГУЭУ используется усовершенствованная технология с более высокой степенью автоматизации. Прием документов и ввод данных совмещаются на одном рабочем месте. Информация об абитуриенте вносится техническим секретарем, выполняющим одновременно функции оператора ввода данных, в базу данных непосредственно из документов абитуриента, а дополнительные данные - с его слов. Технические секретари не привязываются к специальностям. Вместо двух форм Новые информационные технологии в образовании Заявление и Учетная карточка, которые заполнялись вручную, формируется один электронный отчет на основе введенной информации, который выводится на печать в форме комплексного документа - Заявление, содержащего заявление абитуриента и информацию о нем, соответствующую учетной карточке абитуриента. Абитуриент проверяет правильность введенной информации по распечатанному документу, подписывает заявление и заверяет своей подписью правильность введенных о нем данных. Технический секретарь удостоверяет своей подписью на распечатанном документе факт приема документа, формирует проводку соответствующей записи в электронном журнале регистрации, выводит на печать установленные документы (расписку, экзаменационный лист, расписание экзаменов и консультаций и др.) При необходимости в системе формируется договор и именная квитанция об оплате. Таким образом, за счет уменьшения рутинной бумажной работы и дублирования ручного внесения информации в различные формы как абитуриентом, так и техническими секретарями существенно повышается качество обслуживания абитуриентов и оперативность учета поступающих. При этом устраняются полностью или частично многие проблемы. Сглаживается влияние неравномерности потока на разные специальности. Свободный технический секретарь принимает очередного абитуриента, при этом он работает с конкретным абитуриентом: вводит его учетные данные и распечатывает ему документ для подписания. Такой режим сам по себе уже повышает ответственность оператора, при этом уменьшается влияние таких факторов как спешка в условиях интенсивной и однообразной работы оператора ввода данных. При вводе данных технический секретарь берет информацию непосредственно из документов абитуриента, при необходимости может уточнить у абитуриента все необходимые данные, полностью снимается проблема неразборчивого почерка. Проверку данных осуществляет не только технический секретарь, но и абитуриент, который подписывает распечатанную карточку - при обнаружении ошибки она исправляется сразу, распечатывается и подписывается измененный документ, а старый уничтожается. Технический секретарь консультирует абитуриента по всем вопросам предоставления информации и сам вносит нужную информацию в систему. Заметим, что данные вводятся в оперативном режиме, поэтому в любой момент могут быть сформированы и распечатаны актуальные статистические отчеты о ходе приемной кампании. Новые информационные технологии в образовании Для обеспечения оперативного учета рассмотренных выше финансовых аспектов было принято решение о реализации системы на платформе л1С:Предприятие, которая используется в НГУЭУ для автоматизации задач бухгалтерского и управленческого учета. Средства и технологические решения, предоставляемые системой л1С:, в полной мере позволили автоматизировать все процессы в рамках новой технологии набора с учетом потребностей финансовых служб вуза. При работе в единой базе оптимизирован процесс начисления стипендии и подготовки информации для формирования картсчетов первокурсников, обеспечен оперативный учет по договорам студентов, обучающихся на платной основе. Обмен информации с представительствами вуза в других городах был реализован с использованием стандартной процедуры загрузки - выгрузки данных через xml-формат. Использование компоненты л1С:Webрасширение дало возможность публикации необходимых финансовых данных в сети интранет для доступа к ним заинтересованных подразделений и лиц.
Портнов Н. М. (Captain@1cp.ru) ООО Агентство КАПИТАН, Хожаева Т. С. (hozt@1c.ru) Фирма л1С Как на треть увеличить финансирование питания в школе Пример конкретной ситуации с пищеблоком школы в Москве. Исходные данные: Х большинство школ получают питание централизованно, через Комбинаты школьного питания (коммерческие организации). Средний размер фактической наценки - 32-33%;
Х школам разрешено самостоятельно организовать питание (не через КШП), для чего нужно пройти аттестацию и вести учет, самостоятельно закупать продукты и получать средства за питание из бюджета;
Х все новые школы оборудованы полноценными пищеблоками, позволяющими готовить пищу непосредственно в школе;
Х общепризнано (в т.ч. городскими властями), что приготовление Новые информационные технологии в образовании Х Х пищи непосредственно в школе дает более высокое качество;
при самостоятельной организации питания работники пищеблока входят в штат;
как показывает практика, стоимость продуктов, закупаемых КШП, не ниже розничных.
Выводы Х Размер оплаты за питание, получаемой за питание из бюджета, при самостоятельной организации питания в школе на треть выше (размер наценки). Работа по приемке заявок и учету питающихся сосредоточена в стенах одного учреждения, что позволяет поднять оперативность. Возникает возможность использовать обратную связь потребительЧпоставщик для повышения качества питания.
Х Х Что останавливает директора школы Х Х Х Необходимость самостоятельно вести учет, в том числе в такой специфической области, как калькуляция. Работу по диетологии приходится также вести в школе. Закупки продуктов, взаимодействие с поставщиками - дополнительная работа.
Как можно помочь Х Х дать инструменты для ведения учета;
дать методическую поддержку (сборники рецептур, скомплектованные рационы, нормы и т.д.);
Х в компьютерной программе реализовать учетные процедуры, соответствующие правилам учета в этом регионе. Традиционно мифологизируемые проблемы управления питанием Х Недостаточное финансирование. Размер наценки в самом богатом регионе (Москва), всего 32-33%. Есть регионы с более высоким уровнем наценок. Желающих заниматься школьным питанием, всегда достаточно. Х Невозможность объективной оценки качества питания. Однако никто еще, по крайней мере, в организованном порядке не пробо Новые информационные технологии в образовании вал задействовать обратную связь с потребителем, хотя бы на уровне простейших анкет и опросов. Очевидный факт: борщ любят больше, чем рассольник, а стоит борщ дешевле! Х Необеспеченность компьютерной техникой. Для работы типовой тиражной программы, например л1С:Школьное Питание, достаточно допотопного Pentium, давно снятого с вооружения бухгалтерией или в учебном классе. Х Нерегулярность поставок. Рынок продовольственных продуктов в России по сравнению с другими отраслями хорошо развит. Возможности планирования поставок продуктов в детском питании близки к 100%. Х Отсутствие контроля за качеством сырья. Российские нормы по контролю за продуктами и система сертификации - одни из самых жестких в мире. В некоторых регионах уже приняты специальные аттестационные меры для допуска на рынок детского питания. Реальные проблемы, уже сегодня поддающиеся решению Х Учет. Существуют тиражные, массового выпуска, недорогие компьютерные программы, позволяющие решать все учетные задачи: калькуляция, учет продуктов, планирование, мониторинг пищевой ценности. Х Планирование. С учетом высокой степени привязки потребителей-учеников к месту питания и цикличности планового меню можно заранее составить точный (лдо грамма) план поставок всех продуктов. Х Обратная связь с потребителем. Система получения оценок потребителей на основании автоматического анкетирования позволит фактически и документально отслеживать уровень качества и потребительские предпочтения. Х Привлечение целевых родительских средств. Система для безналичного учета расчетов за питание позволит организовать целевое использование родительских средств на питание. Комбинат питания (пищеблок) также заинтересован в том, чтобы привлечь дополнительные средства. Х Мониторинг состояния питания. Районный мониторинг детского питания позволяет фактически выявлять аномалии в питании, Новые информационные технологии в образовании принимать оперативные решения, планировать муниципальные затраты на питание и следить за их правильностью. Что дает директору школы использование компьютерных средств при организации питания: Х готовая к употреблению компьютерная программа позволяет грамотно решать специфические учетные задачи даже не очень подготовленному специалисту, поскольку программа содержит все необходимые нормативные сведения, оформительские и счетные процедуры, правильные формы документов;
Х компьютерные методики позволяют делать работу более точно и аккуратно;
Х экономия рабочего времени сотрудников (так, ответственный за питание может больше не тратить 3-4-5 дней на составление отчета);
Х главное для руководителя: свобода выбора при принятии организационных решений.
Правосудов Р. Н. (rubin@emails.ru) Саранский кооперативный институт ЦС РФ Автоматизация учета учебной нагрузки преподавателя вуза Одним из видов деятельности преподавателей вуза является оформление отчетной документации по выполнению учебной нагрузки в соответствии с установленными требованиями. Данная механическая, рутинная работа отнимает значительное количество рабочего времени преподавателя. Решаемые в этом случае задачи являются легко формализуемыми и поддаются практически полной автоматизации. На кафедре информационновычислительных систем Саранского кооперативного института для автоматизации процесса оформления отчетности преподавателя и упорядочивания учета фактически выполненной нагрузки была использована технологическая платформа л1С:Предприятие 8.0. Это было весьма логичным, так как данная платформа в текущем году начинает вводиться в учебный процесс. Этому способствовала продуманная политика фирмы л1С, выразившаяся в создании и распространении по доступным (для учебных заведений) ценам комплекта для обучения в высших и средних учебных заведениях л1C:Предприятие 8.0. Новые информационные технологии в образовании Для решения задачи автоматизации отчетности преподавателя была написана сравнительно простая конфигурация. Однако она позволяет полностью исключить ручное заполнение всех стандартных форм отчетности преподавателя по выполненной и планируемой учебной нагрузке. В частности, в автоматическом режиме формируются листы журнала учета выполненной нагрузки, карточка учета выполненной нагрузки, листы журнала учета индивидуальной работы преподавателя со студентами. Разработан отчет по результатам экзаменов и расчет нагрузки на учебный год, а также итоговый отчет по учебной работе преподавателя за весь год. Для реализации рационального процесса регистрации учетной информации разработана система констант, перечислений, справочников и документов. В основу построения данного процесса была положена идея своевременного формирования учебного расписания и оформления всех дальнейших процедур лишь механизмами ввода на основании и выбора значений полей ввода. Разумеется, необходимо изначальное однократное заполнение условно-постоянной информации, т.е. заполнение справочников и ввод плановой учебной нагрузки. Для отражения справочной информации разработаны такие справочники, как Дисциплины, Специальность, Форма обучения, Филиалы, Студенты, Учебный год. Ввод плановой нагрузки осуществляется с помощью документа Учебный курс года. Расписание формируется посредством документа Расписание занятий. Если расписание учебных занятий является стабильным на протяжении всего учебного года, то достаточно ввести по одному документу данного вида на каждый день недели, т.е. семь документов на учебный год. Факт выполнения нагрузки отражается документом Выполненная нагрузка, который заполняется вводом на основании документа Расписание занятий за указанный день недели. Разработанная конфигурация в силу своего недавнего появления на свет, естественно, далека от совершенства и имеет много возможностей для роста своей функциональности и улучшения всех механизмов, однако она вполне работоспособна и выполняет все изначально задуманные функции. На сегодняшний день проходят тестовые испытания конфигурации.
Новые информационные технологии в образовании Румянцева А. М, (ruma@1c.ru) Фирма л1С Смородин В. А. (soft@mart.ru) ООО МАРТ, г. Великие Луки Технологии л1С для автоматизации библиотечного учета в профессиональных учебных заведениях Библиотеки образовательных учреждений обладают определенной спецификой, которая обуславливает требования, предъявляемые к программным продуктам автоматизации библиотечной деятельности. Существуют следующие версии программ для автоматизации библиотек профессиональных учебных заведений, разработанные на платформе л1С:Предприятие: л1С:Библиотека Колледжа, л1С:Библиотека ВУЗа. Эти решения специально разработаны для образовательных учреждений, учитывают их специфику и позволяют автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание учащихся и преподавателей. Системы предусматривают обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Возможности импорта записей играют очень важную роль при первоначальном заполнении каталогов, т.к. обеспечивают возможность создания библиографического описания автоматически - методом заимствования. Коммуникативный формат предназначен быть посредником при осуществлении электронного обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: повышение доступности библиографической информации, создание сводных каталогов, сокращение затрат при каталогизации. Заложенная в программы структура библиографического описания и состав полей максимально приближена к требованиям стандартных форматов обмена данными. Это обеспечивает возможность не только заимствования записей из электронных каталогов больших библиотек, но и корпоративный обмен данными между самими образовательными учреждениями. АИБС не только автоматизирует работу библиотекарей, но и предоставляет возможность для непосредственной работы преподавателям и читателям. В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему бу Новые информационные технологии в образовании дут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким, например, как список книг по предметам, по тематическим урокам. Возможен просмотр информации о количестве книг в фонде, количестве выданных книг. Предусмотрен отчет по анализу читаемости. Каждый читатель имеет доступ в систему под своим именем и паролем и обладает возможностью расширенного поиска книг, по результатам которого автоматически формируется заявка на книговыдачу. Доступен просмотр своего формуляра. Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период. Значительное внимание уделено книгообеспеченности. Реализована работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники. Процесс автоматизации библиотек всех уровней влечет за собой необходимость использования информации не только в рамках одной библиотеки, но и в рамках определенной территории или региона. Система позволяет создать и в автоматическом режиме поддерживать в актуальном состоянии интегрированную базу фондов всех подключенных библиотек. Пользователями такой системы могут быть не только читатели и библиотекари, но и органы управления образованием, которым необходимо оценивать обеспеченность учебной литературой. Система рассчитана на реальное состояние коммуникативных средств в различных регионах и позволяет работать не только в режиме постоянного соединения, но и асинхронном режиме. Передача данных происходит в автоматическом фоновом режиме без участия пользователя. Сеансы приемапередачи контролируется системой с помощью специальных программных средств и обеспечивают завершение процессов независимо от состояния соединения. В качестве клиентских частей системы могут быть использованы Новые информационные технологии в образовании программные продукты л1С:Школьная библиотека, л1С:Библиотека Колледжа, л1С:Библиотека ВУЗа, в которые интегрированы эти возможности.
Ташлыкова Т. С. (efeoktis@wdc.msk.ru) Консалтинговая группа Что Делать Консалт Система автоматизированного управления процессами обучения на основе 1С:Предприятие 8.0 Предлагаемое решение было разработано для решения задач автоматизации управленческого учета в высшем учебном заведении, планирования бюджетов и операционной деятельности, при наличии нескольких филиалов. Основной целью автоматизации являлось существенное повышение качества и снижение затрат по всем основным бизнес-процессам и, как следствие, расширение клиентской базы, повышение качества образовательных услуг, а также повышение качества и эффективности управленческих решений за счет использования самого широкого спектра специализированных отчетов. Конфигурация является оригинальной, разработана на платформе л1С:Предприятие 8.0. Для работы обязательным является заполнение основных справочников: Контрагенты, Договоры обучения и Программы обучения. Справочник Договоры обучения содержит все данные о договоре обучения. Кроме того, выбор периода обучения подразумевает выбор графика оплаты из списка периодов. Таким образом, можно ввести сколько угодно графиков оплаты по одной и той же программе обучения. На второй закладке Стоимость и график оплаты можно определить вид и процент скидки для конкретного учащегося, либо ввести процент скидки вручную, причем для каждого периода оплаты возможно применение разных процентных ставок. На третьей закладке Диплом вводятся курсовые работы, темы и оценка за работу. Эти данные затем печатаются в приложении к диплому. Приложение к диплому формируется автоматически на основании данных констант, анкеты учащегося, договора обучения, а также данных экзаменационных и зачетных ведомостей. Эти данные впечатываются в документ государственного образца в соответствующие графы. Еще одна деталь работы с договорами обучения - это формирование договоров обучения в формате Word. В справочнике Программы обучения есть ссылка на шаблон договора в формате Word. Для каждого договора обучения из этого Новые информационные технологии в образовании шаблона можно сформировать договор с данными конкретного договора: обучаемого, плательщика, программы обучения, суммы и графика оплаты. На основании договоров на обучение формируется отчет Список учащихся с группировкой по программам обучения, формам обучения, курсам и группам обучения. Модуль Управление процессами обучения: включает в себя блок Ведение приказов, Ведение расписания, Учет посещаемости и Учет успеваемости. Блок Ведение приказов включает в себя ведение шаблонов приказов и документов Приказ. После выбора вида приказа на экране появляются реквизиты, соответствующие данному виду приказа. После проверки правильности автоматического заполнения приказа можно изменить данные договора либо сделать откат изменений. Блок Ведение расписания включает в себя составление расписания и формирование различных отчетов на основании введенных данных. При составлении расписания учитывается занятость в день и час занятий преподавателя, аудитории, групп и оборудования. Реализована возможность подбора свободных аудиторий и свободных преподавателей, а также формирование листов посещений и зачетных ведомостей для экзаменов и зачетов. За любой период формируются отчеты Расписание группы, Расписание преподавателя, Расписание на доску, Расписание группы по неделям, а также Задание ответственному лицу для выдачи соответствующего оборудования в определенные часы занятий. Блок Учет посещаемости учащихся включает в себя формирование листов посещений на основании расписания или ручной ввод, а также формирование различных отчетов. Для каждого студента можно распечатать его личное посещение занятий, а также отчет для куратора по посещаемости. Для массового формирования листов посещений служит обработка Формирование листов посещений. Листы можно сформировать за любой период, для групп по любому выбранному куратору и по любой программе обучения. Вновь сформированные листы можно распечатать как в пакетном режиме, так и каждый лист в отдельности. Блок Учет успеваемости учащихся включает в себя формирование зачетных и экзаменационных ведомостей на основании расписания с пустой графой Оценка, проставление оценок после проведенного зачета или экзамена и печать отчетов на основании введенных данных. Перед заполнени Новые информационные технологии в образовании ем ведомости можно выбрать категорию оценок, всем студентам автоматически проставить одинаковую оценку (наиболее часто встречающуюся в ведомости), а затем откорректировать нужные записи. На основании введенных ведомостей формируется отчет Данные об успеваемости в разрезе групп, дисциплин, типов занятий, по любому куратору и за любой период. Для пакетного формирования ведомостей служит обработка Формирование зачетных ведомостей, которая формирует ведомости на основании расписания. Ведомости можно сформировать за любой период, для групп по любому выбранному куратору и по любой программе обучения. Вновь сформированные ведомости можно распечатать как в пакетном режиме, так и каждую ведомость в отдельности. Финансовый модуль включает в себя ведение документов Ведомость операций, Квитанция, Счет, Счет-фактура выданный, Акт выполненных работ и Начисление оплаты за обучение. В этом же модуле производится начисление оплаты преподавателю и ведение бюджетных операций. Документ Ведомость операций заполняется на основании выписок банка, причем при выборе договора обучения строка для конкретного учащегося заполняется автоматически. Документ Квитанция л фиксирует факт оплаты учащимся своего обучения. Документ Счет выставляется для юридических лиц и заполняется автоматически при выборе договора. Для пакетного формирования документов существует обработка Формирование счетов на оплату. Возможно формирование документов Счет в формате Excel, тогда ссылка на соответствующий файл будет прикреплена к документу, зарегистрированному в 1С. Контрагентам, у которых есть адрес электронной почты, возможна отправка документов по электронной почте. Документы Счет-фактура выданный и для юридических лиц формируется автоматически на основании ведомости операций. Документ Акт выполненных работ формируется автоматически на основании счетафактуры. Для пакетного формирования документов Счет-фактура и Акт существует обработка Формирование счетов-фактур и актов выполненных работ. Возможно формирование документов в формате Excel, тогда ссылка на соответствующий файл будет прикреплена к документу, зарегистрированно Новые информационные технологии в образовании му в 1С. Контрагентам, у которых есть адрес электронной почты, возможна отправка документов по электронной почте. Документ Начисление оплаты за обучение производит начисление оплаты по графикам оплаты. Оплата начисляется на дату оплаты по графику оплаты и только тем студентам, которые должны были произвести платеж за обучение в заданном периоде. Начисление оплаты производится отдельно по выбранной программе обучения. Для пакетного формирования документов существует обработка Начисление оплаты, которая формирует документы для каждого филиала и каждой программы обучения в отдельности. На основании введенных документов формируется отчет Расчеты с заказчиками за период в разрезе филиалов и программ обучения, с группировкой по курсам, группам, потокам, с возможностью вывода на печать как полного отчета, так и только итоговых строк. Еще один отчет, который формируется на основании финансовых данных - это Расчеты с заказчиками годовой. Отчет формируется за несколько лет в разрезе филиалов и программ обучения. Для сверки оплаты с учащимися формируется отчет Акт сверки взаиморасчетов на любую, выбранную пользователем дату. Сверку можно произвести как по ведомостям операций, так и по квитанциям. Следующий блок в финансовом модуле - это начисление зарплаты преподавателям. Для этой операции ведется документ Отработка преподавателя, который формируется либо на основании расписания, либо на основании договора. На основании этого документа формируется документ Акт выполненных работ преподавателем. Начисление оплаты преподавателям производится по актам выполненных работ. Отчеты, которые формируются на основании актов и начисления, называются Выплата зарплаты преподавателям и План-факт по отработке преподавателей. И последний блок финансового модуля - бюджетные операции. Сначала пользователь заполняет справочник Статьи оборотов и делает необходимые настройки, например, способ расчета суммы, ставку и так далее. Дальше можно формировать документ Бюджетные операции, который, в свою очередь, может учитывать различные бюджеты, любую валюту и различные сценарии. Все итоговые строки и промежуточные суммы рассчитываются автоматически, учитывая ставки и способы расчета итоговых сумм из настроек справочника Статьи оборотов. Новые информационные технологии в образовании Отчеты, которые формируются в этом блоке, называются Доходы и расходы за месяц и Доходы и расходы за год. Автоматизированные системы учета на основе ЧДК УПО успешно внедрены в ряде ведущих ВУЗов России.
Феоктистов Е. В. (efeoktis@wdc.msk.ru), Тимохина Д. Ю. (efeoktis@wdc.msk.ru) Консалтинговая группа Что Делать Консалт Переход 2005-2006 в центральной бухгалтерии МГУ им. М.В.Ломоносова 2005 год для бюджетных организаций запомнится надолго. Новая инструкция, новый план счетов - все с чистого листа. Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова - центральный ВУЗ страны, на который ориентируется любое учебное заведение. Центральная бухгалтерия МГУ представляет собой крупное и сложное подразделение, в котором работает порядка 40 человек. Центральная бухгалтерия выполняет очень важные функции для всего Университета: Х Получение, использование и распределение бюджетных средств, Х На балансе центральной бухгалтерии более 12 подразделений, Х Составление консолидированной отчетности по всем структурам, входящим в состав МГУ. На начало 2005 года учет в центральной бухгалтерии велся на программном продукте фирмы 1С Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 4. Функционал программы был изменен в силу особенностей в учете Университета. К примеру, в конфигурацию был интегрирован разделитель учета, был расширен функционал в части учета основных средств и т.д. Перед специалистами нашей фирмы были поставлены следующие задачи: Х Максимально помочь бухгалтерам разобраться с новым учетом, Х Автоматизировать учет с помощью типового решения 1С Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5, Х Выполнить перенос данных из редакции 4 с учетом всех изменений, которые в ней имелись на начало 2005 года. В рамках решения задачи освоения бухгалтерами нового бюджетного учета хочется отметить мероприятие, которое нами было осуществлено од Новые информационные технологии в образовании ним из первых - проведение выездного семинара л1С:Консалтинг. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ В 2005 ГОДУ. Отражение изменений законодательства в программе л1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетного учреждениял. Для того, чтобы семинар прошел максимально эффективно, мы решили провести его в течение двух дней. Первый день был посвящен методологии ведения учета, занятие проводил наш эксперт по ведению бюджетного учета. Второй день был посвящен новой конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5, занятие проводили наши ведущие специалисты по внедрению данной конфигурации. Материалы, которые были предоставлены 1С для проведения данного семинара, были расширены нашими специалистами с учетом опыта работы в других ВУЗах и дополнительной подготовки к данному семинару. Пользователи отметили, что это мероприятие не оказалось лишним. Многие вопросы обсуждались прямо во время проведения семинара, полученные ответы были применены в учете и позволили выработать единый подход у большинства пользователей к ведению учета в конфигурации редакции 5. Параллельно с мероприятиями по изучению учета проводились подготовительные работы для внедрения конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5: Х Был осуществлен поэтапный перенос данных из редакции 4 в редакцию 5, для этого модифицировались правила переноса для генерации XML-файла выгрузки, а также был разработан ряд дополнительных обработок, Х В связи с тем, что Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5 из-за нового плана счетов более требовательна к ресурсам аппаратного обеспечения, был произведен анализ технической архитектуры, а далее были предложены и осуществлены меры по модификации сетевого оборудования и сетевого программного обеспечения. В процессе внедрения Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5 мы придерживались принципа внедрять только типовое решение. Это было связано с тем, что новый бюджетный учет в течение года корректировался, каждый месяц выходил новый релиз конфигурации с новым функционалом по мере того как Министерство финансов разъясняло те Новые информационные технологии в образовании или иные моменты ведения нового бюджетного учета. Поэтому отступать от типового решения было очень критично. К примеру, в начале 2005 года очень остро встал вопрос с субсчетами, на которых в 2004 году центральная бухгалтерия вела дополнительный учет для внутренних нужд. В этот момент в конфигурации появился механизм детализации КБК и КОСГУ, который в последствии и был использован нами для решения возникшей проблемы. Здесь очень хочется отметить оперативность работы горячей линии 1С. Прежде чем принять какое-либо решение на очередном этапе внедрения конфигурации, мы писали электронные письма с вопросами касательно корректного использования Бухгалтерии для бюджетных организаций, редакция 5 и в максимально сжатые сроки получали четкие и качественные ответы. Также очень помогли в работе такие информационные ресурсы, как диск ИТС для бюджетников, ресурс www.buh.ru. Благодаря всем этим инструментам конфигурация внедрялась корректно на все 100%. На текущий момент мы с полной уверенностью констатируем, что те задачи, которые ставились перед нами в начале 2005 года, выполнены. В центральной бухгалтерии функционирует типовая конфигурация Бухгалтерии для бюджетных организаций, редакция 5, с помощью которой автоматизированы в полном объеме: Х Кассовые операции, Х Банковские операции, Х Расчеты с подотчетными лицами, Х Операции по учету материалов, Х Операции по учету основных средств, Х Операции с контрагентами, Х И т.д. Как следствие в срок сдана отчетность за 9 месяцев. Годовая отчетность так же будет сдана вовремя. В составе МГУ есть много крупных подразделений, которые ведут учет самостоятельно и сдают отчетность в центральную бухгалтерию. Благодаря нашей успешной работе в центральной бухгалтерии многие из этих подразделений стали нашими клиентами. На текущий момент с нами сотрудничают: Х Государственный астрономический институт им. П.К. Штернберга МГУ им. М.В. Ломоносова, Х Высшая школа перевода (факультет) Московского государственно Новые информационные технологии в образовании го Университета им М.В. Ломоносова, Географический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, Геологический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, Механико-математический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, Научно-исследовательский вычислительный центр МГУ им. М.В.Ломоносова, Х Управление общежитиями МГУ им. М.В. Ломоносова. Во всех этих подразделениях аналогично центральной бухгалтерии был выполнен полный комплекс работ по внедрению типовой конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций, редакция 5. В 2006 году мы будем решать следующие задачи: Х Плановое сопровождение конфигурации Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5: своевременные обновления релизов конфигурации и отчетности, Х Методологическая поддержка: проведение семинаров 1С: Консалтинг и семинаров нашей консалтинговой группы, посвященных вопросам бюджетного учета, Х Реализация новых проектов: Х Автоматизация составления консолидированной отчетности, Х Внедрение системы штрих кодирования основных средств, Х Внедрение системы штрих кодирования для оплаты студентами услуг по обучению. Х Х Х Х Цымбаленко О. С.,oleg-ts@mail.ru Ставропольский государственный университет (СГУ) Использование Инновационных разработок на основе 1С: Предприятия в управлении отделом дополнительного профессионального образования В связи с расширением в 2005 году спектра предлагаемых Ставропольским государственным университетом программ дополнительного профессионального образования был образован отдел дополнительного профессионального образования. С момента начала работы отдела была начата работа по созданию информационной системы отдела. В обязанности отдела входит ведение реестра программ дополнитель Новые информационные технологии в образовании ного образования, составление смет расходов, учет поступления оплаты от слушателей, учет оплаты труда преподавателей и руководителей курсов. Для обеспечения автоматизированного учета указанных задач была создана конфигурация, использующая базовые объекты системы л1С: Предприятие 7.7. В частности, были созданы следующие объекты ввода и хранения информации: Х Справочник Программы;
Х Справочник Базовые специальности;
Х Справочник Сотрудники;
Х Справочник Статьи расходов;
Х Справочник Факультеты;
Х Документ Смета;
Х Документ Оплата по смете. При работе с конфигурацией пользователь заполняет справочник Программы, при этом для каждой образовательной программы указывается базовая специальность, вид программы (повышение квалификации, дополнительное образование и т.д.), выдаваемый документ (сертификат, удостоверение, свидетельствоЕ), контингент слушателей, руководитель и другая информация. Перед набором группы учащихся составляется предварительная смета (с помощью документа Смета), которая корректируется, в зависимости от количества слушателей. При поступлении оплаты от слушателей фиксируется сумма, поступившая от каждого слушателя по каждой образовательной программе. На основании документа Смета можно ввести документы Оплата по смете, с помощью которых отражается оплата труда преподавателя, лаборантов, методистов, руководителя курсов. Для получения отчетной информации о предлагаемых курсах, стоимости обучения, полученных за обучение денежных средствах в конфигурации созданы отчеты Образовательные программы, Отчет по сметам. Для предоставления данных в модуль комплексной оценки ВУЗа в части программ дополнительного профессионального образования создан отчет Модуль комплексной оценки, позволяющий формировать печатные формы для Части 7 и Части IV-05 модуля комплексной оценки. Внедрение данной инновационной разработки позволило обеспечить Новые информационные технологии в образовании полноту, достоверность и своевременность учета реализации программ дополнительного профессионального образования в Ставропольском государственном университете.
Аверьянов И. Г. (info@pulsar.ru) ООО АВРО-БУС Автоматизация учебной части В наше стремительно развивающееся время автоматизация ведения базы данных по студентам и преподавателям ВУЗов, где количество студентов достаточно велико, является важной задачей. Автоматизация позволяет хранить всю информацию в одном месте, быстро получать отчетность за любой период времени и при этом иметь гибко настраиваемые права доступа к базе данных. Конфигурация Автоматизация учебной части предназначена: Х для хранения, обработки информации и получения отчетности по абитуриентам ВУЗа;
Х для хранения информации и получения отчетности, связанной с работой учебно-методического отдела;
Х для ведения базы и получения отчетности по преподавателям ВУЗа;
Х для хранения, обработки информации и получения отчетности по студентам ВУЗа. Структура конфигурации соответствует описанным выше задачам. Все справочники, документы, журналы документов и отчеты в программе разбиты на соответствующие блоки. Кроме того, в конфигурации есть справочники для хранения информации по общей структуре ВУЗа - факультеты, кафедры, специальности, специализации и др. Блок Абитуриенты. Указанный блок программы позволяет вести базу данных Х на абитуриентов ВУЗа - в конфигурации они хранятся как физические лица (пока еще не студенты);
Х на возможные варианты зачисления абитуриентов;
Х на дисциплины сдачи абитуриентами по каждому варианту посту Новые информационные технологии в образовании пления. В конфигурации предусмотрено хранение в электронном виде заявлений абитуриентов на поступление в ВУЗ, автоматическое формирование и хранение экзаменационных ведомостей. По результатам вступительных экзаменов на основании заполненных экзаменационных ведомостей абитуриентов можно получать отчеты по количеству поданных заявлений, по несданным экзаменам, по проходному баллу абитуриентов. Блок Учебные планы. Является основополагающим блоком конфигурации и всего учебного процесса студентов в целом. В нем хранятся данные по учебным планам студентов, а также по текущим изменениям в учебных планах, по графикам учебного процесса на каждый год и каждый курс обучения. Также в рамках этого участка, ведется список дисциплин, преподаваемых в ВУЗе в разрезе циклов и компонент дисциплин. Эта информация является первичной для составления аттестационных ведомостей и экзаменационных листов студентов. В конфигурации на основании этих данных можно получать соответствующие отчеты - различные учебные семестровые планы, графики учебного процесса, дисциплины учебных планов. Блок Преподаватели. В рамках обозначенного блока можно вести кадровую информацию по преподавателям: Х их ученую степень и ученое звание;
Х статус: штатный или совместитель;
Х кафедры работы преподавателя;
Х список преподаваемых дисциплин. На основании имеющихся данных можно получать отчеты по статистике преподавателей, по истории изменения кафедры работы, должности и ставки преподавателя, по телефонам и дисциплинам преподавателей. Блок Студенты. Это самый большой блок программы. Он состоит из одноименного справочника, где хранится вся информация по студенту поступление в ВУЗ, переводы внутри ВУЗа, выговоры и благодарности, курсовые работы студента, информация по зачетной книжке, тема и оценка защиты диплома. В программе можно регистрировать все действия связанные обучением студента в ВУЗе: Х прием студента или перевод его из другого ВУЗа;
Х регистрация аттестационных ведомостей и экзаменационных листов по промежуточным аттестациям;
Новые информационные технологии в образовании Х закрытие студентам сессии или отсрочка даты закрытия сессии;
Х перевод студентов с курса на курс;
Х утверждение тем курсовых работ;
Х назначение стипендий студентам;
Х регистрация выговоров и благодарностей студентам;
Х изменение фамилий студентов;
Х регистрация оценок ГЭК;
Х и др. Выше обозначенная информация хранится в базе данных в виде соответствующих документов, из которых можно получать соответствующие печатные формы. На основании введенных и заполненных документов формируются соответствующие отчеты. Например, ведомости экзаменационной сессии, академическая задолженность студентов, учебная карточка студента и академическая справка, отчеты по спискам студентов и др. Данная конфигурация внедрена в Российской Правовой Академии. В настоящее время ведутся работы по внедрению блока расчета нагрузки преподавателей.
Александрова Е. Ю., info@pulsar.ru ООО АВРО-БУС Автоматизация Автоматизация расчетов со студентами по договорам в ВУЗах Конфигурация АВРО-БУС:Расчеты со студентами, v.1.0 предназначена для ведения расчетов по платным услугам, предоставляемых студентам образовательными учреждениями. К таким услугам относятся платные образовательные услуги и услуги по проживанию в общежитии. Конфигурация позволяет: Х Регистрировать справочную информацию по договорам со студентами: номер договора, вид договора (обучение студента, обучение аспиранта, подготовительные курсы, индивидуальные занятия, докторантура и пр.);
дата подписания договора, дата начала договора, Новые информационные технологии в образовании Х Х Х Х Х Х Х дата окончания договора, стоимость обучения, валюта договора, форма обучения, кафедра, факультет, плательщик, состояние студента в определенный период времени (зачислен, академический отпуск, отчислен, закончил и т.д). Регистрировать справочную информацию по учебным годам, заключенным на обучение в течение нескольких учебных лет: наименование периода (например, 2003/2004 уч. год), дата начала учебного года, дата окончания учебного года, стоимость учебного года, количество месяцев в учебном году (для расчета суммы дохода). Регистрировать изменения по договору (форма обучения, факультет, кафедра, состояние) с помощью приказов. Регистрировать однотипные параметры договоров и учебных лет с помощью приказа сразу для группы студентов. Вести учет оплаты услуг в разрезе договоров и учебных лет в различной валюте. Оплата может производиться иным плательщиком, не самим студентом. Автоматически рассчитывать сумму к начислению ежемесячного дохода. Сумма к начислению дохода может рассчитываться либо ежемесячно, либо по окончании договора, в зависимости от вида договора. Автоматически рассчитывать суммовую разницу при начислении дохода по договорам, стоимость обучения по которым определена в валюте, не зависимо от порядка следования операций оплаты и начисления дохода. При поступлении оплаты позже операций начисления дохода, при очередном начислении будет рассчитана суммовая разница со всей суммы ранее начисленного дохода, по которому суммовая разница еще не была рассчитана. Получать отчетную информацию о зарегистрированной справочной информации о договорах со студентами и учебных годах по Новые информационные технологии в образовании Х Х Х договорам по группе студентов. Получать полную информацию о студенте: данные по всем заключенным договорам со студентом, периоды обучения по ним, все приказы, а также данные по оплате обучения и начисления дохода за произвольный период. Получать отчетную информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами по различным группировкам и отборам таким, как вид договора, учебный год, плательщик, студент, договор, валюта, документ движения. Получать отчетную информацию о количестве заключенных договоров со студентами по различным группировкам и отборам таким, как вид договора, плательщик, форма обучения, кафедра, факультет и прочим показателям договоров.
Прохоренкова Л. И., info@pulsar.ru ООО АВРО-БУС Автоматизация расчета заработной платы в бюджетных организациях Расчет зарплаты - один из самых сложных участков в учреждениях, где нужно вести учет по разным источникам финансирования и кодам бюджетной классификации. Кроме того, работа расчетчиков зарплаты тесно связана с деятельностью отдела кадров, а та, в свою очередь - с плановым отделом, где определяется потребность в сотрудниках. Конфигурация Расчет зарплаты в бюджетных организациях, ред. 3 предназначения для согласованной работы расчетного, планового и отдела кадров в учреждениях, учет в которых ведется по разным источникам финансирования и КБК. Возможно использование конфигурации в любой комбинации вышеперечисленных отделов. Функциональные возможности блока расчета заработной платы Методика расчета и распределения заработной платы по счетам бухгалтерского учета заключается в следующем: Х каждому виду начислений ставится в соответствие КБК (код бюджетной классификации), ЭКР (экономический классификатор рас Новые информационные технологии в образовании Х Х Х Х ходов) и проводка. Таким образом, нужно предварительно описать все используемые виды начислений. Это послужит основой для дальнейшего распределения отклонений и удержаний по КБК, ЭКР и проводкам, а также для облегчения ручного ввода и автозаполнения документов расчета. Количество КБК в программе не ограничено. отклонения (больничные, отпуска, оплата по среднему) рассчитываются автоматически. При этом база отклонений определяется по каждому КБК отдельно, также определяется средняя и сумма начислений по отклонению. Полученное распределение видно в документе по сотруднику уже при расчете, его можно при необходимости отредактировать вручную. распределение удержаний и взносов ЕСН по КБК и ЭКР производится одновременно с их расчетом. Принцип распределения состоит в том, что сначала рассчитывается результат, после чего он распределяется пропорционально КБК и ЭКР начислений, составляющих базу удержания. Результат распределения по каждому сотруднику можно посмотреть и при необходимости отредактировать вручную. поскольку начисления и удержания уже распределены по КБК и ЭКР, сумму к выплаты по каждому из них можно легко рассчитать автоматически. по результатам расчета формируются отчеты по заработной плате (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по проводкам и др.) по каждому КБК в отдельности или в целом.
Кроме того, реализованы возможности Х Х документы для работы с большим количеством доплат и надбавок длительного действия. использование специального документа Табель учета рабочего времени для ввода основных начислений по заработной плате, а также постоянных доплат и надбавок. расчет зарплаты по часовому тарифу, договорам гражданскоправового характера;
использование различных графиков работы;
Х Х Новые информационные технологии в образовании Х Х выгрузка данных за год в пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронном виде;
и др.
Функциональные возможности блока отдела кадров Х Все кадровые изменения и расчеты по сотрудникам ведутся в разрезе мест работы (оформляются разные приказы о приеме). Это позволяет обособленно получать информацию по основному месту работы сотрудника и по совместительству, а также производить кадровые изменения и расчеты сотрудника отдельно по каждому месту работы. Для одного штатного сотрудника может быть оформлено любое количество приказов о приеме на работу по совместительству. Произвольное количество договоров гражданскоправового характера можно оформить для уже работающего или нового сотрудника. Из всех кадровых документов можно распечатать утвержденные печатные формы, к ним можно подключить также внешние печатные формы, используемые в конкретном учреждении без изменения конфигурации. По сотрудникам вводится информация для автоматического формирования личной карточки Т-2, кроме того, сотрудникам можно назначать неограниченное количество произвольных свойств. Формируются произвольные отчеты по кадровым данным сотрудников.
Х Х Х Функциональные возможности блока планирования штатного расписания Х При приеме сотрудника указываются и плановый, и фактический разряд (оклад), что позволяет объективно анализировать заполненность штатного расписания. Плановые показатели указываются также при оформлении совмещения профессий (должностей) сотрудников с изменением штатного расписания. Каждый элемент штатного расписания характеризуется такими реквизитами, как подразделение, должность, КБК, Разряд (оклад) план;
Такая структура позволяет получать отчеты по штатному Х Новые информационные технологии в образовании Х Х расписанию с различной степенью детализации этих характеристик, в том числе и по КБК. Имеется возможность планирования надбавок, которые могут быть назначены сотруднику по конкретной штатной единице. Фактические надбавки назначаются приказами и могут не совпадать с планируемыми. Формируются статистические отчеты (Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4), Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (Форма №1-Т), Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма №1), Расчет среднесписочной численности сотрудников).
Сахарчук Д. В., saharchukd@rambler.ru, Санюк Н. В., lapan@.mail.ru ГУ Брестский государственный университет им. А.С. Пушкина Типовое решение - Автоматизация учёта издательской деятельности университета За последнее десятилетие система коммерческого обучения сама стимулировала развитие автоматизированных систем учёта и управления в сфере образовательных услуг. Курсы, тренинги, семинары, конференции, образовательные центры, широкая сеть системы повышения квалификации для успешного функционирования постоянно нуждаются в информации различного сорта: контингент обучающихся, выпускников, педагогов, рейтинги дисциплин, изучение спроса, ценовые политики и т.п. Потребность в информации растёт, структура потребляемой информации меняется. Неудивительно, что по состоянию на 01.01.05 в Республике Беларусь большинство внебюджетных образовательных учреждений для организации гибкого процесса управления используют возможности платформы 1С. Крупные же бюджетные учреждения образования с точки зрения автоматизации учётных и управленческих процессов являются одними из наиболее консервативных. Отчасти это объясняется отсутствием или недостаточной рекламой готовых типовых решений. С другой стороны - мотивировано тем, что эффективность использования новой автоматизированной системы сможет проявиться только при её внедрении на всех структурных Новые информационные технологии в образовании уровнях учреждения, а это требует времени и средств. Нами была предпринята попытка создание автоматизированной системы учёта с внедрения платформы 1С на отдельных, непересекающихся участках работы планово-экономического отдела университета. Одно из направлений работы отдела - ведение учета расхода материалов для работы с бланочной продукцией, книгами, журналами и газетой, выпускаемые в стенах нашего университета. Справочники В созданном решении используются справочники: заказчики, авторы, сотрудники, виды продукции, основные расходные материалы, вспомогательные расходные материалы, единицы измерения, основные средства, данные расхода и амортизации, нормы отходов бумаги. Основная работа ведётся со справочниками Основные расходные материалы и Вспомогательные расходные материалы. Х Справочники Основные расходные материалы и Вспомогательные расходные материалы. Дублирующая информация обоих справочников используется для упрощения работы пользователя. Основным справочникам подчиняется справочник цен, информация в который заносится с помощью документов Поступление основных материалов и Поступление вспомогательных материалов. При формировании этих документов в справочниках цен отображаются партии поступлений материалов, остаток и цена за единицу материала, отсортированные по дате. В случае формирования наряда, при открытии этих справочников, отображаются материалы с положительным остатком. Данные об основных средствах берутся один раз на конец года в бухгалтерии. Остаточная цена изменяется с помощью документа Изменение остаточной цены ОС, который заполняется автоматически всеми элементами справочника основных средств. При формировании нарядов используется начисленная амортизация на те виды основных средств, которые используются. Х Справочник Данные расхода и амортизации. Х Справочник хранит данные о расходе бумаги, а также о начисляемой амортизации за единицу продукции в перерасчете на формат бумаги А4. Новые информационные технологии в образовании Документы Документы Поступление основных материалов и Поступление вспомогательных материалов. Документы используют соответствующие справочники Основные расходные материалы и Вспомогательные расходные материалы. Документ позволяет выбирать единицы измерения, имеющие коэффициент (количество в единице измерения). После ввода цены за единицу поступления материала формируется цена, НДС, стоимость, а также цена за один лист, либо за одну единицу материала партии. При сохранении документа накапливаются регистры по количеству каждого вида материала. Х Документ Расчет расхода бумаги Документ необходим для расчета расхода бумаги за прошлый период при формировании амортизационной цены за один лист. Документ при сохранении заносит данные в константы, а в справочнике Данные расхода и амортизации производится перерасчет. Х Документ Наряд бланки Данный вид документа позволяет рассчитывать затраты на заказанную продукцию. Формирует калькуляцию по текущему наряду со всеми налоговыми отчислениями. По данному документу можно создать печатную форму расхода всех расходных материалов в стоимостном выражении с учетом сложности и брака. В конфигурации имеются стандартные отчеты, позволяющие отследить расход материалов в разных вариантах и форматах, налоговый расчет, остатки на складе материалов и многое другое. Благодаря созданной конфигурации сократилось время, затрачиваемое на формирование нарядов, расчет оплаты за услуги и т.п. Пользователями было отмечено, что конфигурация, написанная на платформе л1С:Предприятие 7.7, удобна в освоении и использовании, позволяет раскрыть любую структуру необходимой информации благодаря гибкой системе отчётов. Главное - мы преодолели психологический барьер: за короткий промежуток времени и с малыми финансовыми потерями пользователи познакомились с удобным инструментом управления информацией и у них появилась заинтересованность расширить сферы применения платформы 1С в учётных и управленческих процессах крупного учебного заведения. Х Новые информационные технологии в образовании Бочарова С. В. (saule@sevmashvtuz.edu.ru) Севмашвтуз -филиал СПГМТУ Опыт обмена кадровой информации между ППП л1С: Зарплата и кадры и КАСУ Севмашвтуза В 2000 - 2003 гг. Севмашвтуз выполнял работы по теме Разработка комплексной автоматизированной системы управления Севмашвтузом по гранту, полученному от национального фонда подготовки кадров. Целью создания КАСУ Севмашвтуза являлось расширение существующего контура автоматизации процессов управления учебным заведением, причем создаваемая система должна в равной и максимально допустимой степени, удовлетворить все подразделения вуза оперативной, полной, адекватной информацией, по возможности сохранив существующую организацию, методы и структуру управления. Отсюда вытекает, что база данных КАСУ должна предусматривать, с одной стороны, хранение всей необходимой для решения задач управления Севмашвтузом актуальной и достоверной информации а, с другой стороны, обеспечить возможность решения на ее основе не только задач, решаемых администрацией и структурными подразделениями Севмашвтуза в настоящее время, но также и перспективных задач: Х управления подготовкой учебного процесса;
Х управление контингентами обучающихся;
Х управление персоналом;
Х управления собственно учебным процессом;
Х управления выполнением научно-исследовательских и опытноконструкторских работ;
Х управления материально-технической базой;
Х управление информационными фондами (фондом учебной, учебнометодической и научной литературы);
Х управления финансовыми потоками;
Х управления документооборотом. Указанные функциональные модули должны быть тесно интегрированы между собой как по методологии построения, так и по используемой информационной базе. Разработанным проектом КАСУ предусмотрено размещение ее базы Новые информационные технологии в образовании данных на сервере Oracle. Когда происходили работы по гранту, решался вопрос, где сделать кадровую подсистему? Дело в том, что кадровая информация нужна очень многим подразделениям. А в бухгалтерии Севмашвтуза еще с 1998 года используется 1С для начисления заработной платы сотрудникам предприятия. Программа 1С: Предприятие 7.7 конфигурация Зарплата и кадры обеспечивает практически полную поддержку всех основных функций отдела кадров Севмашвтуза, включая прием на работу, перемещение и увольнение работников Вместе с тем возникает вопрос, как обеспечить кадровой информацией КАСУ, где решается целый комплекс задач планирования учебной нагрузки преподавателей, их методической и научноисследовательской работы, проведения зачетов и экзаменов и т.д. Вариантов интеграции информации между системами Севмашвтуза существует два: Эту информацию должен кто-то занести (правильно без ошибок и своевременно). Что очень не рационально, поскольку необходимо будет отслеживать, кто и какую информацию вводил и существует вероятность того, что информация по ряду причин будет не достоверной. Эта информация может попадать в КАСУ в момент первоначального занесения пользователем. Для этого необходимо разработать технологию обмена данной информации между этими системами. Остановимся на втором варианте, так как он является наиболее предпочтительным. Проанализировав методы передачи данных между различными ИС: динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange), внедрение и связывание объектов (Object Linking and Embedding), технологию открытого доступа к базам данных (Open Database Connectivity) выбрали наиболее подходящий это Oracle Objects for OLE (OO4O). В данном случае это средство откроет доступ приложению 1С: Предприятие 7.7 к приложению Oracle (КАСУ), позволив обмениваться данными между данными программами. Проанализировав деятельность отдела кадров, и взаимосвязь подразделений выявили самые необходимые данные для передачи. Сравнив информационную систему вуза КАСУ и 1С: Предприятие конфигурацию Зарплата и кадры был выявлен ряд несовпадений в структуре данных. Выявив объекты, требующие доработки произвели их модификацию в 1С: Предприятии 7.7. Первоначально модифицировали ряд справочников: Подразделение, Новые информационные технологии в образовании Сотрудники, Должности, Источники финансирования и т.д, добавив в них ряд необходимых реквизитов, отредактировав ввод данных. Основной акцент при сравнении систем делался на функции: прием, увольнение и перемещение сотрудников. Соответственно, были модифицированы документы, решающие эти функции: Приказ о приеме на работу, Кадровое перемещение, Приказ об увольнении. Чтобы осуществить передачу данных необходимо, соединиться с базой Oracle. Для этого была разработана процедура соединения. При входе пользователя в систему 1С: Предприятие версии 7.7 откроется обработка, которая позволит соединиться с КАСУ. После внесения информации в справочник или документ пользователь пытается сохранить информацию. Если он подключился к КАСУ в начале работы с системой, то ему нужно будет просто закрыть форму документа, иначе модально запускается диалог Соединение с базой В перечисленных объектах были модифицированы модули, в которых прописали передачу данных через SQL запрос. Для согласованности данных в 1С:Предприятии 7.7 был создан набор прав на добавление он позволяет только вводить новые данные и просматривать их, изменение и удаление записей из передаваемых объектов метаданных запрещено пользователю. Такие же условия определены и в КАСУ. Для более комфортной работы пользователей КАСУ были рассмотрены варианты различных состояний баз. Первый вариант, когда две базы (1С:Предприятие 7.7 и КАСУ) пустые, тогда данные можно передавать напрямую. Второй вариант, когда база КАСУ уже содержит данные, тогда необходимо будет использовать промежуточную, пустую базу в которую из 1С:Предприятие 7.7 будут передаваться данные, а затем со стороны КАСУ будет запускаться процедура проверки записей на совпадение. Отсутствующие записи в КАСУ будут добавляться. Помимо режима on-line (данный вариант рассматривался выше, через обработку соединения) были рассмотрены варианты передачи данных в другие моменты времени. Первый вариант это передача данных в момент закрытия системы 1С:Предприятие 7.7. Это когда введенные за сеанс записи заносятся в созданный справочник Изменения. При завершении работы системы, пользователю предлагается соединиться с базой Oracle, после соединения происходит выгрузка данных. Второй вариант передача данных по нажатию кнопки. На панели инструментов подвешена обработка Выгрузка, Новые информационные технологии в образовании на которой находятся кнопки. Выгрузить данные в КАСУ и Очистить справочник изменений. Принцип работы аналогичен рассмотренному выше. Указанная система апробирована и внедрена, в разработке участвовала студентка по специальности Прикладная информатика в экономике. Эта работа первый шаг, обмена между базой данных л1С, установленной в ряде подразделений Севмашвтуза, и другими подсистемами КАСУ. В дальнейшем планируется проводить обмен информацией с Бухгалтерией и финансовоэкономическим отделом Литература 1. 1С: Предприятие 7.7. Курс лекций.( 2. Антон Шишков. Использование Oracle Objects for OLE для организации взаимодействия Excel с базами данных Oracle. (www.shish.ru) 3. В.В.Кириллов, Г.Ю.Громов. Кафедра вычислительной техники. Структурированный язык запросов (SQL). Учебное пособие. Санкт-Петербургский Государственный институт точной механики и оптики (технический университет). (www.citforum.ru, 4. 1С:Предприятие. 7.7. Описание встроенного языка. Часть 1.- М.: Фирма л1С, 1999. - 453 с., ил. 5. 1С:Предприятие. 7.7. Описание встроенного языка. Часть 2.- М.: Фирма л1С. 1999. - 456 с., ил. 6. 1С:Предприятие. 7.7. Практика программирования на платформе V7.- М.: Фирма л1С, 2002. - 210 с.
Ларин М. Г., larinmg25@mail.ru Мордовский государственный университет им.Н.П.Огарева, Саранск Учет расчетов с жильцами общежитий В 2000 году, когда в бухгалтерии нашего вуза была установлена программа л1С:Предприятие, возникла необходимость в разработке системы расчетов с жильцами общежитий по предоставляемым им коммунальным услугам. Мы назвали её Квартиросъемщик. За период с 2000 по 2004 год были внесены небольшие изменения в работающую систему, при этом были выявлены как положительные, так и отрицательные моменты в работе системы. К концу 2004 года сложность начисления платы за коммунальные услуги возросла на столько, что возник Новые информационные технологии в образовании ла необходимость изменения системы кардинально. Исходя из огромного количества изменений в расчетах ЖКУ за 3 и 4 кварталы 2004 года, а также основываясь на реформах, производимых правительством РФ в области ж/к хозяйства, было принято решение о кардинальном изменении системы Квартиросъемщик. До 2004 года список предоставляемых коммунальных услуг являлся конечным и фиксированным для всех жильцов общежития. Например, была услуга лифт и квартиросъемщик либо платили за неё, либо нет. Это регулировалось флажком в справочнике, а с 2005 года появилось деление на услуги: лифт 3 этаж и выше и лифт 1-2 этаж. Изменения коснулись и других ЖКУ. Все это показало, что система Квартиросъемщик должна быть более гибкой. Поэтому и была начата работа над новой версией. За основу взяты все те объекты, работоспособность которых подтверждена временем: справочники Жильцы Общежития, Общежитие, Константы и т. д. В процессе работы возник новый справочник Цены, а также новые реквизиты в уже существующих справочниках. Также хочется отметить, что при работе с первой версией бухгалтерией допускалось большое количество ошибок в работе с периодическими реквизитами справочников, что приводило к ошибкам в расчетах для одного или нескольких квартиросъемщиков. Опираясь на это опыт и в связи с тем, что количество периодических элементов возросло, была изменена процедура работы со справочниками. Для этого были разработаны документы, которые позволили свести к минимуму ошибку пользователя. На сегодняшний день система подтвердила свою работоспособность. Все документы можно разделить на три группы. Первая группа управляет ЖКУ (ввод новых, удаление старых, изменение тарифов), вторая необходима для определения услуг и льгот, предоставляемых квартиросъемщику, а третья группа производит расчет и начисление задолженности за предоставленные услуги. Перед началом работы с квартиросъемщиками необходимо заполнить и настроить справочник Коммунальные услуги, для этого используется документ Установка тарифа ЖКУ. В данном документе указываем список тех жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ), у которых будет изменяться значение тарифа и единица его измерения на дату документа. Единица измерения необходима для того, чтобы определить, за что устанавливается тариф: за 1 кв. метр, за кол-во жильцов или за электроэнергию. Новые информационные технологии в образовании Если какой-то тариф отменен или временно не должен начисляться, например ЖКУ Отопление не начисляется в период с 01 мая по 01 октября каждого года, тогда в графе Тариф указывается нуль или пустое значение. На следующем этапе работы с системой Квартиросъемщик необходимо заселить жильцов общежитий. Для этого был разработан документ Изменения реквизитов квартиросъемщика. Данный документ позволяет заселять, переселять, выселять квартиросъемщика, а также управляет набором коммунальных услуг и льгот, предоставленных ему. В нем также указываются индивидуальные характеристики каждого квартиросъемщика: количество жильцов в комнате, номер общежития и номер комнаты, процент скидки для каждой предоставленной жилищно-коммунальной услуги и т.д. Заполнение данного документа требует особого внимания от пользователя за правильность внесения данных, хотя документ оснащен набором процедур контролирующих корректность внесения данных. Например, если указано, что проживает 3 человека, то программа не позволит указать в таблице значение по начислению электроэнергии за 1 человека и т.д. От правильности заполнения данного документа зависит, насколько верно будут произведены дальнейшие расчеты. Документ Новые и старые ЖКУ позволяет автоматически установить квартиросъемщику те тарифы, которые появились вновь для списка жильцов. В документе указывается коммунальная услуга, список жильцов, на которых она распространяется, определяется, что необходимо сделать с данной услугой: установить или снять. В результате проведения документа, квартиросъемщикам в список предоставляемых коммунальных услуг добавляется еще одна, указанная в документе. Это позволяет не использовать документ Изменения реквизитов квартиросъемщика для каждого жильца, что повышает эффективность работы бухгалтера и экономит время на внесение данных в информационную базу. К третьей группе можно отнести документ Начисление ЖКУ, который позволяет начислить каждому квартиросъемщику сумму для оплаты за предоставленные ему коммунальные услуги. Система производит анализ изменений для указанного в документе квартиросъемщика и выводит полный перечень всех услуг, которые ему были предоставлены. При этом анализируются все изменения: переселение из одной комнаты в другую (изменяется площадь), увеличение или уменьшение числа проживающих жильцов в данной комнате, отсутствие той, или иной услуги за определенный период Новые информационные технологии в образовании времени (поломка лифта, отключение горячего водоснабжения и т.д.), предоставление льгот, моменты вселения и выселения и т.д. При разработке также был учтен момент, когда квартиросъемщику государство предоставляет льготы на пользование коммунальными услугами. Данный документ является основным средством по начислению квартплаты, и на его основании него производятся расчеты с квартиросъемщиком, выписка квитанций и других документов. В связи с тем, что количество квартиросъемщиков может быть очень большим, а начисление платы за коммунальные услуги производится на каждого конкретного человека, то возникла потребность в обработке, которая позволила облегчить труд бухгалтера. Обработка Начисление ЖКУ автоматически формирует документы Начисление ЖКУ. Пользователь имеет возможность сформировать сразу все документы или может сделать это для каждого конкретного общежития. При этом, если существует необходимость, можно отключить автоматическое проведение документов и после их формирования проверить правильность расчетов, а затем проводить или не проводить отдельные документы. Данная возможность была предусмотрена для тех случаев, когда с системой работает несколько пользователей, и каждый из них отвечает за свой участок работы. В данную обработку так же вошел блок процедур, который позволил сформировать квитанции для каждого квартиросъемщика. При этом основной упор был сделан на проверку факта начисления за расчетный период и учтены ситуации, когда производятся перерасчеты за предыдущий или текущий периоды. Ну и конечно ни одна база данных не может обойтись без отчетов. В системе Квартиросъемщик нами было разработано несколько отчетов: Справка квартиросъемщику, Объемы ЖКУ, Анализ изменений у квартиросъемщика. Данный набор отчетов позволил пользователю получать информацию о начислениях жилищно-коммунальных услуг и контролировать правильность начислений за определенный период. В данный момент продолжается доработка выходных форм и отчетов, а в планах - разработка версии 3, которая будет функционировать автономно и поддерживать обмен данными с типовой конфигурацией.
Новые информационные технологии в образовании Сергеева К.В. Фирма л1С Бюджетный учет в программах л1С В 2005 г. кардинально изменено законодательство по бюджетному учету. С 1 января вступили в действие новая бюджетная классификация, новые план счетов бюджетного учета и инструкция по бюджетному учету. Внесены изменения и в другие нормативные акты, которыми должен руководствоваться бухгалтер бюджетного учреждения. Согласно Приказам Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н и от 21.01.2005 г. № 5н до 1 октября 2005 г. было необходимо осуществить переход к применению новой инструкции по бюджетному учету и составить бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев 2005 г. по новому плану счетов исходя из правил учета, установленных новой инструкцией по бюджетному учету. В связи с этим перед бюджетными учреждениями встал вопрос о поддержке в используемом ими программном обеспечении изменения методологии. Программные продукты для бюджетного учета Фирма л1С занимается автоматизацией бухгалтерского учета бюджетных учреждений более 10 лет. Специально для бюджетных учреждений выпускается спектр программных продуктов, предназначенных для ведения бухгалтерского учета как получателями, так и распорядителями (главными распорядителями) бюджетных средств, ведения кадрового учета, расчета заработной платы, денежного довольствия, сбора и консолидации бухгалтерской отчетности. Типовые конфигурации экономических программ фирмы л1С представляют собой целостные методологические решения. Фирма л1С оперативно обновляет типовые конфигурации своих экономических программ, приводя их в соответствие действующему законодательству. В связи с изменением бюджетного законодательства были обновлены программные продукты для бюджетных учреждений. В связи с тем, что на момент подписания Приказа о новой инструкции по бюджетному учету официальными пользователями бюджетных решений на платформе л1С:Предприятие 7.7 являлось более 40 тыс. бюджетных учреждений, решения по реализации порядка учета, утвержденного Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н, были разработаны на платформе л1С:Предприятие 7.7. Новые информационные технологии в образовании Учитывая существенное изменение методологии учета, фирма л1С заранее представила реализацию новой методологии бюджетного учета на семинаре партнеров, проходившем 2-3 октября 2004 г. и на совещании партнеров 4-5 декабря 2004 г. 16 декабря 2004 г в 89 городах России был проведен Всероссийский семинар Бюджетный учет: Переход 2005, на котором с новой методологий бюджетного учета и новыми решениями л1С для бюджетного учета был ознакомлен широкий круг бухгалтерских и финансовых работников бюджетной сферы. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Конфигурация Бухгалтерия для бюджетных учреждений предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов. Конфигурация Бухгалтерия для бюджетных учреждений обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н): Х по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 10.12.2004 г. № 114н);
Х в разрезе видов деятельности (источников финансирования) - бюджетная деятельность, предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход, деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений;
Х в разрезе операций сектора государственного управления. Конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного учета по новым правилам. В программе реализовано Х ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией документируемой операции на счетах бюджетного учета;
Х формирование первичных документов и регистров учета с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках согласно Приложениям 2, 3 к Инструкции по бюджетному учету;
Pages: | 1 | ... | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Книги, научные публикации