Учебно-методическое пособие Нижний Новгород 2010 министерство образования и науки РФ гоу впо «Волжский государственный инженерно-педагогический университет»

Вид материалаУчебно-методическое пособие

Содержание


Таблица 3 Динамика показателей работы ТЭК «Совфрахт» по виду деятельности
Сумма выручки, тыс.руб.
Таблица 4 Перечень документов, в движении которых участвует экспедитор
Наименование документа
Страна экспортера
Страна импортера
Рис.1. Обобщенная схема транспортного процесса транспортно-экспедиционного обслуживания отправки грузов на воздушном транспорте
Рис.2. Место экспедитора в традиционной организации перевозки
4.6 Оформление приложений
4.7 Научно-справочный аппарат
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6
4.3 Оформление иллюстративной информации

4.3.1 Иллюстративную информацию помещают в курсовом проекте в целях выявления динамики характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста.

Количество и качество иллюстраций свидетельствуют, во-первых, о глубине изучения студентом информации по теме, во-вторых, показывает тщатель­ность подбора информации.

При подборе иллюстративной информации необходимо использовать принципы простоты и краткости.

Иллюстративная информация, несущая полезную информацию, должна располагаться непосредственно после текста, в котором о ней упоминается впервые, или на следующей странице, а в случае констатации факта – в приложении к курсовому проекту.

Иллюстрации имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы арабскими цифрами, за исключением иллюстраций, приведенных в прило­жении. Если в курсовом проекте приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют, слово «Рис.» или «Таблица» пишут. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке, их располагают после первой ссылки на них.

4.3.2 Цифровая и словесная информация о нескольких объектах, представленная рядом признаков, оформляется в виде таблицы или нескольких таблиц. Последние используются для большей наглядности и возможности сравнения информации.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом (через одну строку 1,5 интервала), в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице (ГОСТ 7.32-2001), а при необходимости в Приложении к курсовому проекту.

На все таблицы также должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (ГОСТ 7.32-2001). Пример – «... в таблице 2».

Таблицу размещают таким об­разом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке вдоль длинной стороны листа (альбомная ориентация).

Каждая таблица должна иметь заголовок и номер. Заголовок таблицы помещают в середине над таблицей и не подчеркивают.

В конце заголовков таблиц точки не ставят (ГОСТ 7.32-2001).

Выше заголовка над правым углом таблицы размещается надпись «Таблица» и ставится её порядковый номер. Заголовок таблицы и слово «Таблица» начинают с прописной буквы.

Таблицы, за исключением таблиц, приведенных в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (ГОСТ 7.32-2001).

Ес­ли в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (ГОСТ 7.32-2001).

Заголовок таблицы должно быть кратким (не более трех строк) и точным.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей (ГОСТ 7.32-2001).

Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (ГОСТ 7.32-2001).

Таблицы имеют два уровня размещения текста: вертикальный – графы, горизонтальный – строки.

Графа «№ п/п» в таблицу включаются только при использовании этих номеров (например, для расчетов или по тексту). То же самое касается и нумерации граф.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельные значения (ГОСТ 7.32-2001).

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

В таблице не должно быть ни одной лишней линии, не должно быть ни одной пустой клетки: если данные нельзя рассчитать ставится знак «-» (прочерк); если данные не известны, делается запись «Сведений нет».

Если повторяющийся в разных строках графа таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается (ГОСТ 7.32-2001).

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Поэтому не рекомендуется перегружать их множеством показателей.

Если во всех графах таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах, то над таблицей после ее заголовка, через знак «,» следует писать обозначение этих единиц. В противном случае следует в каждой графе ставить единицы измерения или ввести столбец «Единица измерения».

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначить знаками сноски.

Знак сноски:
  • ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение (ГОСТ 7.32-2001);
  • выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой (допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*», однако применять более трех звездочек на странице не допускается (ГОСТ 7.32-2001).

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (ГОСТ 7.32-2001).

Ниже приведен пример оформления таблицы, данные которой снабжены сносками (таблица 3).


Содержание