Geum.ru

Национальным Банком Республики Беларусь; квартальный отчет

Вид материалаОтчет

Содержание


1.Общие положения
2. Требования, предъявляемые к содержанию
3. Порядок и сроки раскрытия информации
Подобный материал:

Совместное белорусско-российское УТВЕРЖДЕНО

открытое акционерное общество Решение правления

«Белгазпромбанк» ОАО «Белгазпромбанк»

(ОАО «Белгазпромбанк) 07.06.2010

протокол № 23


Аппарат правления


Отдел информации и

связей с общественностью


ПОЛОЖЕНИЕ

г. Минск


О порядке информирования

общественности о деятельности

ОАО «Белгазпромбанк»

(с изменениями, утвержденными

решением правления от 31.10.2011,

протокол №46)

^

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Настоящее Положение ставит своей целью установление порядка информирования юридических и физических лиц о продуктах и услугах, а также о финансовом состоянии и деятельности ОАО «Белгазпромбанк».

2. В настоящем Положении ниже перечисленные термины имеют следующее значение:

пользователи информации – юридические и физические лица, заинтересованные в получении информации;

раскрытие информации – предоставление юридическим и физическим лицам информации (путем ее публикации, размещения в общедоступных местах, на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет, предоставления по запросам) о регистрации, лицензионных полномочиях, о деятельности и финансовом состоянии банка, а также иной существенной информации. Существенной признается информация, которая может повлиять на решение пользователя информации при принятии экономических решений;

годовой отчет - бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, составленные по формам, установленным Национальным Банком Республики Беларусь;

квартальный отчет - бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках по состоянию на 1апреля, 1 июля, 1 октября текущего года, составленные по формам, установленным Национальным банком Республики Беларусь;

конечный бенефициарный собственник банка – физическое лицо или организация, которое (ая) прямо или косвенно (через третьи лица) в конечном счете является собственником банка.

^ 2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОДЕРЖАНИЮ

РАСКРЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ


3. ОАО «Белгазпромбанк» руководствуется едиными требованиями, предъявляемыми к содержанию раскрываемой информации и установленными соответствующими нормативными документами Национального банка Республики Беларусь.

4. ОАО «Белгазпромбанк» самостоятельно, на добровольной основе может раскрывать дополнительную информацию о своей деятельности, полагая, что она является существенной для пользователей информации.

Не подлежит раскрытию информация, составляющая в соответствии с законодательством банковскую и (или) иную охраняемую законом тайну юридических и (или) физических лиц.

5. Информация, доводимая банком до сведения пользователей информации, должна соответствовать признанным международной практикой требованиям (принципам) к качеству информации: существенности, актуальности, сопоставимости, подлинности.


^ 3. ПОРЯДОК И СРОКИ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ


6. Банк в обязательном порядке публикует в республиканских печатных средствах массовой информации, определенных Президентом Республики Беларусь официальными изданиями для официального опубликования нормативных правовых актов, а также на своем интернет-сайте:

6.1. Годовой отчет вместе с аудиторским заключением, подтверждающим его достоверность, не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным.

6.2. Квартальные отчеты по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года не позднее, соответственно, 25 апреля, 25 июля, 25 октября текущего года.

6.3. При опубликовании годового отчета банк указывает адрес соответствующей страницы интернет-сайта банка, где размещен годовой отчет в полном объеме.

7. Банк передает в Национальный банк для публикации в периодическом печатном издании Национального банка и размещения на его интернет-сайте в электронном виде (в виде файлов по электронной почте Pro Carry):

7.1. Годовой отчет, подтвержденный аудиторской организацией, не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.

7.2. Квартальные отчеты не позднее 25 –го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

8. Ответственным за своевременную публикацию отчетности в официальных печатных средствах массовой информации республики является отдел информации и связей с общественностью.

9. Ответственными за формирование и своевременную передачу в Национальный банк Республики Беларусь отчетности для публикации в периодическом печатном издании Национального банка и размещения на его интернет-сайте в электронном виде (в виде файлов по электронной почте Pro Carry) является главный бухгалтер и начальник отдела сопровождения программного обеспечения управления развития и сопровождения программного обеспечения департамента информационных технологий.

10. По требованию пользователей информации банк безвозмездно предоставляет следующую информацию:

10.1. Копию свидетельства о государственной регистрации банка или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию банка; информацию о выдаче, приостановлении и восстановлении действия или об отзыве Национальным банком специального разрешения (лицензии) на осуществление банковской деятельности, в том числе в части осуществления отдельных банковских операций; информацию о плате за осуществление банковских операций и иных видов деятельности.

10.2. Фамилию, имя, отчество членов органов управления (совета директоров) банка, место их основной работы.

10.3. Фамилию, имя, отчество членов исполнительного органа банка, главного бухгалтера банка; порядок приема ими посетителей.

10.4. Сведения о местонахождении (юридический адрес), режиме работы банка; справочные телефоны банка, его филиалов, иных структурных подразделений.

10.5. Перечень осуществляемых банковских операций и иных видов деятельности; информацию о плате за осуществление данных операций и видов деятельности, в том числе о размере процентов за пользование кредитом и платы (комиссионных и иных платежей) за пользование кредитом, если обязанность ее уплаты предусмотрена кредитным договором.

10.6. Последний годовой отчет после подтверждения его достоверности аудиторской организацией.

11. Сведения, перечисленные в пп.№ 10, предоставляются пользователям информации соответствующим структурным подразделением банка, поддерживающим контрактные отношения с клиентом, на основании информации, полученной в отделе информации и связей с общественностью.

12. При распространении рекламы о привлечении денежных средств банк раскрывает информацию о:

сроках и условиях вклада;

сведения о лицензии на привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (депозиты), учетный номер плательщика. Информацию для размещения рекламы представляют в отдел маркетинга департаменты розничного бизнеса и корпоративного бизнеса.

Филиалы банка при самостоятельном размещении рекламы в обязательном порядке согласовывают макет для публикации в печатных средствах массовой информации, либо аудио-телевизионный ролик для проката


в эфире радио и телевидения, либо макет для размещения наружной рекламы - с отделом маркетинга.

13. Подразделения кредитно-розничного бизнеса, департамента кредитования и инвестиций (отделы корпоративного кредитования на филиалах) до заключения кредитного договора или дополнительного соглашения к кредитному договору, связанного с изменением суммы (размера) денежных обязательств кредитополучателя и (или) сроков их исполнения, предоставляют каждому кредитополучателю определенную нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь информацию об условиях и платежах, связанных с получением, обслуживанием и возвратом (погашением) кредита, а также о размере полной процентной ставки за пользование кредитом, рассчитанной по методике, установленной нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь.

14. Сведения, перечисленные в пункте 10 настоящего Положения, методику расчета полной процентной ставки за пользование кредитом, определенную нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь, адрес официальной страницы банка в глобальной компьютерной сети Интернет, а также текст Инструкции о порядке раскрытия информации банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями (далее – Инструкции) банк размещает в удобной для пользователя информации форме на корпоративном сайте в сети Интернет в виде сгруппированного файла и на информационных стендах в помещениях, где осуществляется обслуживание клиентов, а именно:

14.1. В головном банке:

на центральном информационном стенде;

в структурных подразделениях головного банка, занимающихся обслуживанием клиентов, - в виде файловой папки с обобщенным набором всех вышеуказанных сведений;

в отделе информации и связей с общественностью – в виде файловой папки с обобщенным набором всех вышеуказанных сведений;

14.2. На филиалах банка и его структурных подразделениях, занимающихся обслуживанием клиентов, - в виде файловой папки с обобщенным набором всех вышеуказанных сведений, которая находится:

в холле филиала либо на информационном стенде;

в структурных подразделениях – на информационном стенде либо в виде файловой папки с обобщенным набором всех вышеуказанных сведений.

14.3. Формирование папок для передачи в структурные подразделения банка, а также на филиалы, и, при необходимости, внесение изменений, а также своевременное обновление информации на информационных стендах в головном банке, папках информирования общественности, осуществляет отдел информации и связей с общественностью.

Ответственность за неполное и несвоевременное размещение информации в головном банке несет начальник отдела информации и связей с общественностью, на филиале – директор филиала. Директор филиала назначает сотрудника, ответственного за своевременное размещение и обновление указанных сведений на информационном стенде и информационной файловой папке.

Ответственность за неполное и несвоевременное предоставление информации в отдел информации и связей с общественностью для последующего внесения обновлений или изменений на сайт банка, а также сведений, размещаемых в папках информирования общественности и информационных стендах, несут начальники структурных подразделений, в которых таковые изменения произошли.

14.4. Данные сведения обновляются в срок не позднее 5 рабочих дней с момента изменения соответствующей информации. Ответственное подразделение - отдел информации и связей с общественностью.

15. В целях достоверного размещения на интернет-сайте Национального банка Республики Беларусь сведений о банке (номера телефонов, факсов, телексов, SWIFT, интернет-сайт) банк уведомляет Национальный банк Республики Беларусь обо всех изменениях в этих сведениях не позднее 2 рабочих дней после внесения в них изменений.

Ответственное подразделение - отдел информации и связей с общественностью.

16. На официальном сайте банка в глобальной компьютерной сети Интернет размещаются следующие сведения:

16.1. наименование, местонахождение, регистрационный номер, дата принятия решения о государственной регистрации банка, лицензионные полномочия банка на осуществление банковской деятельности (номер и дата выдачи лицензии на осуществление банковской деятельности, перечень банковских операций, указанный в ней), информация о приостановлении и восстановлении действия или об отзыве Национальным банком лицензии на осуществление банковской деятельности, в том числе в части осуществления отдельных банковских операций, устав банка, размер уставного фонда, режим работы и справочные телефоны банка;

16.2. структура банка в разрезе регионов (области и г.Минск): наименование, местонахождение, режим работы и справочные телефоны филиалов (отделений) и представительств банка, структурные подразделения, созданные банком и его филиалами, а также рабочие места, расположенные вне местонахождения банка и его филиалов и структурных подразделений, созданных банком, его филиалами;

16.3. состав (члены) органа управления банком, осуществляющего общее руководство деятельностью банка и избираемого (назначаемого) высшим органом управления банком - Совет директоров: фамилия, имя, отчество, место основной работы;

16.4. состав (члены) исполнительного органа управления банка -Правления: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, порядок (график) приема посетителей;

16.5. состав банковского холдинга и (или) банковской группы, в который (ую) входит банк, наименование и местонахождение его (ее) головной организации;

16.6. значения показателей, характеризующих выполнение банком следующих нормативов безопасного функционирования, установленных Национальным банком Республики Беларусь:

минимальный размер нормативного капитала для действующего банка на 1-е число месяца;

нормативы достаточности нормативного капитала банка на 1-е число месяца;

нормативы ликвидности банка (минимальное и максимальное значения показателей за предыдущий месяц);

норматив соотношения привлеченных средств физических лиц и активов банка с ограниченным риском на 1-е число месяца.

Данные сведения приводятся в виде сводной таблицы, в которой наряду со значениями показателей, характеризующих выполнение банком нормативов безопасного функционирования, приводится размер нормативов безопасного функционирования, установленных Национальным банком Республики Беларусь;

16.7. размер фактически созданных и требуемых специальных резервов на покрытие возможных убытков по активам и операциям, не отраженным на балансе на 1-е число месяца;

16.8. структура собственности банка:

собственник имущества банка, наименование и страна местонахождения;

акционеры банка, владеющие более 5 процентами акций банка, наименование и страна местонахождения;

конечные бенефициарные собственники банка (с их согласия): наименование и страна местонахождения;

16.9. годовой и квартальные отчеты банка, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность годового отчета.

16.10. годовая финансовая отчетность банка, составленная в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, вместе с аудиторским заключением, подтверждающим ее достоверность, в объеме, определенном отдельными правовыми актами Национального банка, регламентирующими порядок составления банками финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;

16.11. адрес интернет-сайта Национального банка Республики Беларусь;

16.12. методику расчета полной процентной ставки за пользование кредитом, определенную нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь;

16.13. текст инструкции «О порядке раскрытия информации банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями», утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.01.2006 года №6;

16.14. иную информацию, имеющую отношение к деятельности банка и раскрываемую банком самостоятельно на добровольной основе. Полноту и целесообразность размещения такой информации заинтересованное подразделение согласовывает у Заместителя Председателя правления – куратора службы. Дополнения и обновления на сайт, которые носят структурный характер, дополнительно согласовываются с Заместителем Председателя правления -куратором подразделения, администрирующего корпоративный сайт банка. Структурными считаются обновления и изменения разделов меню, навигации, рекламных баннеров, содержания глав и прочие, способные кардинальным образом повлиять на визуальную и информационную составляющую сайта.

17. Сведения, указанные в пунктах 14 и 16 настоящего Положения, обновляются банком в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их изменения или совершения действия (наступления события), сведения о котором подлежат размещению на наглядных информационных стендах и (или) на официальной странице банка в глобальной компьютерной сети Интернет в соответствии с настоящим Положением, либо со дня, когда стало известно об их изменении или совершении такого действия (наступлении такого события).

Сведения, указанные в подпункте 16.9 пункта 16 настоящего положения, размещаются банком на своем интернет-сайте в сроки, определенные п.7.1 и 7.2 соответственно.

Сведения, указанные в подпункте 16.10 пункта 16 настоящего Положения, размещаются банком на своем интернет-сайте в сроки, определенные отдельными нормативными правовыми актами Национального банка, регламентирующими порядок составления банками финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, для предоставления указанной отчетности в Национальный банк.

Вышеуказанные сведения в течение 2 дней предоставляют отделу информации и связей с общественностью все заинтересованные подразделения и филиалы банка. Ответственность за неполное и несвоевременное размещение информации на своем официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет несет отдел информации и связей с общественностью.

18. Филиалы банка в своей работе по раскрытию информации руководствуются настоящим Положением и дополняют собственной справочной информацией, а именно:

режим работы филиала;

адреса и режим работы структурных подразделений (РКЦ, ЦБУ, ОПВ);

номера телефонов, адрес электронной почты, иную справочную информацию;

фамилия, имя, отчество директора филиала, заместителя, главного бухгалтера.

19. Общий контроль за выполнением настоящего Положения и координацию работы с заинтересованными подразделениями головного банка и филиалов осуществляет начальник отдела информации и связей с общественностью.