Республики Татарстан «10 января»
| Вид материала | Инструкция |
- Республики Татарстан «Осоциальной политике в Республике Татарстан», 248.31kb.
- Общественная Палата Республики Татарстан руководствуется Конституциями Российской Федерации, 262.58kb.
- Положение о порядке присуждения диплома "лучший экспортер республики татарстан", 24.77kb.
- Республики татарстан от 10., 446.14kb.
- Республики Татарстан «Официальный портал Республики Татарстан», 207.95kb.
- Верховного Совета Республики Татарстан от 20. 07. 1994 n 2186-xii "Об утверждении Государственной, 1017.8kb.
- Постановление Верховного Совета Республики Татарстан от 20. 07. 94 N 2186-xii "Об утверждении, 1082.74kb.
- Конкурс проводится Центральной избирательной комиссией Республики Татарстан совместно с Министерством культуры Республики Татарстан и, 78.63kb.
- Республики Татарстан «Студент года 2011», 172.25kb.
- Энергосбережение в бюджетной сфере Республики Татарстан, 105.16kb.
^ 17. Организация архива судебного участка.
17.1. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив судебного участка по истечении сроков хранения, указанных в «Номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей с указанием сроков хранения».
17.2. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются требования, предусмотренные Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985г. № 263, «Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 28 декабря 2005г. № 157, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи.
17.3. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов и количество листов в деле заверяются подписью заведующего канцелярией.
17.4. Для сдачи дел и материалов в архив судебного участка составляется опись этих дел и материалов в соответствии с правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий (форма №57).
Опись подписывается мировым судьей и заведующей канцелярией.
17.5. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив судебного участка, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указывается срок хранения в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения документов, год и месяц отбора для уничтожения. Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке архивных номеров.
17.6. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.
Разрешив сдачу дела в архив, мировой судьи в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа «Архив» ставит дату и свою подпись, а также определяет срок хранения дела в архиве, или делает надпись «постоянно», если дело подлежит постоянному хранению.
Эти даты переносятся заведующим канцелярией в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета.
^ 18. Учет, использование и хранение служебных
изданий и оргтехники.
18.1. К служебным изданиям относятся все поступившие в судебный участок для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.
18.2. Все полученные из вышестоящих инстанций, а также приобретенные или изготовленные в типографиях служебные издания учитываются заведующим канцелярией в книге учета служебных изданий (форма №59). На сопроводительных письмах к изданиям указывается, за какими инвентарными номерами учтены издания в книге учета, и расписывается лицо, получившее издание на хранение.
На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.
18.3. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения мирового судьи может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.
Переучет производится с составлением акта. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.
После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.
Издания, утратившие практическое значение, уничтожаются в установленном порядке по распоряжению мирового судьи.
Мировой судья ежегодно проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности мирового судьи.
18.4. Издания хранятся в том же порядке, что и служебные документы. Выдача изданий для пользования производится под расписку в карточке выдачи (форма №58).
18.5. При поступлении в судебный участок оргтехники заведующему канцелярией необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику заведующий канцелярией обязан зарегистрировать в журнале. Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у заведующего канцелярией.
18.6. Приказом (распоряжением) мирового судьи оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками.
Работники аппарата мирового судьи несут ответственность за техническое состояние и сохранность оргтехники, закрепленной за ними.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется заведующим канцелярией.
18.7. Учет и выдача печатей, штампов судебного участка, ключей от сейфов и металлических шкафов осуществляется материально-ответственным лицом по соответствующему журналу.
^ 19. Прием и передача дел.
19.1. Передача дел при смене мирового судьи производится с участием представителя Министерства юстиции Республики Татарстан, осуществляющих организационное обеспечение деятельности данного судебного участка.
19.2. Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором должны быть отражены:
а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;
б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;
в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;
г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;
д) все документы архива судебного участка, все уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве;
е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке, второй направляется в Министерство юстиции Республики Татарстан.
19.3. При освобождении или переводе на другую работу работников аппарата мирового судьи они обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимых (освобождаемых) работников, либо материально-ответственными лицам. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судьи назначает служебное расследование.
Приложение № 1
НОМЕНКЛАТУРА
основных нарядов, которые ведутся в судебном участке.
N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.
N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти Республики Татарстан и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.
N 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.
N4. Письма, инструкции и другие рекомендации Верховного Суда Республики Татарстан, органов системы Судебного департамента Республики Татарстан, Министерства юстиции Республики Татарстан и переписка с этими органами.
N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.
N 6. Материалы обобщения судебной практики данного судебного участка. Копии представлений и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.
N 7. Протоколы оперативных совещаний.
N 8. Планы работ судебного участка и материалы по их выполнению.
N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного судебного участка, отдела делопроизводства.
N 10. Статистическая информация судебного участка и переписка по ней.
N 11. Копии определений вышестоящих судов по делам данного судебного участка (раздельно по уголовным и по гражданским).
N 12. Копии частных определений и переписка по их исполнению.
N 13. Материалы, оставленные без движения.
N 14. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.
N 15. Постановления мирового судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.
N 16. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.
N 17. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним.
N 18. Переписка судебного участка, не связанная с делами и жалобами.
N 19. (Резервный).
N 20. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.
N 21. Описи дел, сданных в архив судебного участка.
N 22. (Резервный).
Приложение № 2 к п. 4.2
(полное наименование судебного участка)
АКТ
об отсутствии документов или других
вложений в почтовых отправлениях
| “ | | ” | | 20 | | г. |
| Работники аппарата мирового судьи | | | |
| | (наименование судебного участка) | | (должности, фамилии, инициалы) |
свидетельствуют нижеследующее.
| В | | поступило | |
| | (наименование судебного участка) | | (письмо, бандероль, посылка и т.п.) |
с
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
| с исходящим регистрационным № | | от “ | | ” | | 20 | | г. |
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось
.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи
Форма № 1
^ Журнал
учета входящей корреспонденции
| № п/п (вх. номер) | От кого поступил документ | Краткое содержание документа | Зарегистрирован | Передан | Другие отметки | |||
| номер | дата | кому | дата | роспись | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Форма № 1-а
^ Журнал учета исходящей корреспонденции
| № п/п (исх. номер) | Наименование документа | Кому направлен | Дата направления | Другие отметки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Форма N 2
^ Журнал
учета дел, назначенных к рассмотрению
в судебном заседании
| N п/п | Дата | Наимено- вание и N дела | Кому пере- дано | Расписка секретаря судебного заседания в получении | Дата и результат рассмот- рения | Дата сдачи дела в канцелярию | Расписка секретаря суда в получении дела |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма N 3
^ Опись
заказных бандеролей (писем)
| N п/п | Адресат | Содержание | Исх. N и дата переписки | Вес | Сумма почтового сбора | N заказного отправления | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма N 4
^ Разносная книга
для местной корреспонденции
| N п/п | Наименование корреспонденции | Кому от- правлена | Исходящий N и дата переписки | Дата полу- чения | Ф.И.О. получившего корреспонденцию | Расписка в получении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2006 № 146)
| ^ УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО № | | / | | г. |
Форма № 5
А
^ . СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)| Число лиц по делу | | |
Вещ. док-ва
| | | не имеется – 1; | | |||||
| имеется – 2 (зарег. в ж-ле под № | | ) Поступило в суд | ||||||
| | | / | | / | | г. из | | |
| вх. № | | | |
2. Порядок поступления дела
| | | Впервые: с обв. заключением – 1; с обвинительным актом – 2; |
заявление в порядке частного обвинения – 3; выделено в отдельное
| производство – 4 (из дела № 1- | | / | | г.); |
по подсудности из другого суда – 5;
| Повторно (№ 1- | | / | | г. по предыдущ. регистрации): после |
розыска обвиняемого – 6; после отмены суд. постановл. вышест.
судом – 7;
материал в порядке частного обвинения (по подведомственности) – 8; после возвращения дела прокурору – 9; после отмены суд. постан. по вновь открывшимся обстоятельствам – 11, для применения мер медицинского характера в отношении невменяемого – 12.
3. Категория дела
с участием лица, содержащегося под стражей – 1;
с участием н/летнего – 2.
4. Дело находится в производстве судьи
| код судьи | Фамилия И.О. | | |||||
| | | | | | |||
| Дата принятия (передачи) дела | | / | | / | | г. | |
| | | / | | / | | г. | |
| 5. Решение судьи при назначении дела: | | / | | / | | г. | |
| | | | о направлении уголовного дела по подсудности – 1; | | |||
| | | / | | / | | г. куда | |
о назначении предварительного слушания – 2;
о назначении судебного заседания – 3.
6. Предварительное слушание:
Результат слушания: о направлении уголовного дела
| | | | по подсудности – 1; | | / | | / | | г., | |
| куда | |
о возвращении уголовного дела прокурору – 2; направлено
| | | / | | / | | г., возвращено | | / | | / | | г.; |
о приостановлении производства по делу – 3;
о прекращении уголовного дела – 4;
о назначении судебного заседания – 5.
Вынесено постановление о назначении дела
| | | / | | / | | г. |
| | | | в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ – 1; |
по делам с нарушением сроков – 2 *.
| 7. Дело впервые назначено на | | / | | / | | г. |
| | | | в т.ч. до 14 дней вкл. после вынесения постановления – 1; |
свыше 14 дней после вынесения постановления – 2.
| Дело отложено: на | | ч. | | ||||
| | | | / | | / | | г. |
Причина:
неявка подсудимого – 1; защитника – 2; прокурора – 3; потерпевшего – 4; др. участников процесса – 5; свидетелей – 6;
необходимость истребования новых доказательств – 7;
недоставление подсудимого – 8; назначение экспертизы – 9;
другие основания – 10.
| 8. Дело приостановлено | | / | | / | | г. |
В связи:
| | с розыском подсудимого – 1; |
с психическим заболеванием – 2;
с другим тяжким заболеванием – 3.
Поступило сообщение о розыске, выздоровлении
| | / | | / | | г. |
- с запросом в КС РФ – 4;
- невозможность участия обвиняемого в судебном разбирательстве – 5;
- невозможность раздельного судебного разбирательства – 6.
| Производство возобновлено | | / | | / | | г. | |
| ^ 9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО | | / | | / | | г. |
^ Общая продолжительность рассмотрения дела:
| | | - исключая срок приостановления свыше 1,5 мес. – 1; |
- свыше 3 мес. – 2;
- свыше 6 мес. – 3.
Результат рассмотрения по делу в целом:
| | | вынесен приговор – 1; |
прекращено – 2;
принуд. меры мед. характера – 3;
направлено:
по подсудности – 4
| в | | суд | ||||
| | / | | / | | г.; | |
по подведомственности прокурору – 5
| | / | | / | | г. |
10. Состав суда:
| | | единолично судьей – 1; |
коллегией проф. судей – 2.
| Дело рассмотрено: с участием прокурора | | |
| особый порядок судебного разбирательства | | |
| 11. Вынесены частные определения (постановления) /кол-во/ | | |
12. Дело сдано в отдел делопроизводства
| | / | | / | | г. |
Принесены замечания на протокол с/з, кем
| | / | | / | | г. | |
| Рассмотрены | | / | | / | | г. |
Результат рассмотрения:
| | | - удостоверены – 1; |
- отклонены – 2.
Копия приговора вручена осужденному, нах. под стражей
| Ф.И.О. | | / | | / | | / | |
| Ф.И.О. | | / | | / | | / | |